如何在 Excel 中查找并列出所有外部链接(外部引用)?
在 Excel 中,您可以通过创建外部引用来引用其他工作簿中的单元格内容。但当您希望列出某个工作簿中的所有链接时,却往往难以快速找到并汇总这些外部引用(链接)。本文介绍的巧妙方法,将助您高效找出并完整列出工作簿中的所有链接。
使用 Kutools for Excel 查找并列出所有链接
使用“查找”命令查找并列出所有链接
由于外部链接包含方括号[符号,因此只需在整个工作簿中查找所有方括号符号,即可快速定位外部链接。
1. 单击开始 > 查找和选择 > 查找,即可打开查找和替换对话框。您也可以按 Ctrl+F 键快速打开该对话框。
2. 在查找内容:框中输入左方括号符号“[”。

3. 在范围下拉列表中,选择工作表或工作簿,以指定要从中查找链接的范围,然后单击选项。参见截图:

4. 然后单击查找全部按钮,所有外部引用将立即在查找和替换对话框中列出。按 Ctrl + A 即可选中所有链接单元格,如下图所示:

左方括号符号可在整个工作簿中找出外部链接。如果您希望找出所有类型的链接(包括内部链接和外部链接),可以在“查找内容”框中输入感叹号“!”。
使用 Kutools for Excel 查找并列出所有链接
借助 Kutools for Excel 的查找和断开链接工具,您可以轻松找出当前工作表中的所有外部链接,并根据需要一键断开特定链接。
如果您已安装 Kutools for Excel,请按以下步骤操作:
1. 激活要查找链接的工作表,然后单击 Kutools > 链接 > 查找和断开链接,参见截图:

2. 在查找和断开链接对话框中,单击筛选下拉列表,选择所有链接,即可列出当前工作表中的所有链接,并查看其状态:OK 表示链接有效,Error 表示链接已损坏。

注意:
1. 如果勾选了激活单元格选项,当您单击列表中的链接时,系统将自动定位并跳转至工作表中包含该链接的对应单元格。
2. 如果您想断开某个链接,请从列表中选择该链接,然后单击断开链接。
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如需了解更多关于此功能的信息,请单击查找和断开链接。
使用 VB 宏查找并列出所有链接
以下 VBA 宏可帮助我们在当前工作簿的新工作表中列出所有链接源工作簿。
1. 按住 ALT+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块,并将以下宏代码粘贴到模块窗口中。
VBA:在 Excel 中列出所有链接。
Sub ListLinks()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xCount As Long
Dim xLinkArr() As String
On Error Resume Next
For Each xSheet In Worksheets
Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
For Each xCell In xRg
If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
xCount = xCount + 1
ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
End If
Next
LblNext:
Next
If xCount > 0 Then
Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
Columns("A:B").AutoFit
Else
MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
End Sub
3. 按 F5 键运行此宏,系统将自动生成一个名为 Link Sheet 的新工作表,一次性列出所有链接的位置、链接源工作簿的名称及其保存路径。参见截图:

使用 Kutools for Excel 查找并列出所有链接
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