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如何在 Excel 中将单个单元格或行拆分为多行

Author Kelly Last modified

在 Excel 中,将单行或单个单元格的内容拆分为多行是一项非常有用的技能,特别是在为报表、数据库或数据处理应用程序重新组织数据时。本教程将引导您通过各种方法实现这一目标,无论是在单个单元格内还是跨一行中的多个单元格操作。这些技术将帮助您更有效地操作和构建数据,从而提升数据的可用性和可读性。

A screenshot showing text in a single cell that needs to be split into multiple rows in Excel


将单个单元格中的文本拆分为多行

如下图所示,订单详情位于一个单元格中,需要使用斜杠来分割数据,提取诸如项目、数量、单价和日期等不同类型的信息。为了完成此任务,本节演示了两种方法。

A screenshot showing text in a single cell that needs to be split into multiple rows in Excel

使用 TEXTSPLIT 函数将单个单元格拆分为多行

如果您使用的是“Excel for Microsoft 365”,那么“TEXTSPLIT”函数可以轻松帮助您完成任务。请按照以下步骤操作:

步骤 1:选择一个单元格以输出结果。这里我选择了 B6 单元格。

步骤 2:输入以下公式并按 Enter 键。

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文本都基于“斜杠”分隔符被拆分到了单独的行中。

A screenshot showing the TEXTSPLIT function used to split a cell's text into multiple rows in Excel

注意事项:
  • 此功能仅适用于 Excel for Microsoft 365。
  • 在上述公式中,您可以根据您的数据将引号中的斜杠 / 更改为任何其他分隔符。

使用 Kutools 轻松将单个单元格拆分为多行

尽管 Excel 的 TEXTSPLIT 功能非常有用,但它仅限于 Excel for Microsoft 365 用户。此外,如果您需要拆分一列中的多个单元格,则需要对每个单元格分别应用不同的公式才能获得结果。相比之下,“Kutools for Excel”的“分割单元格”功能适用于所有 Excel 版本。它提供了一种简单高效的解决方案,只需点击几下即可一次性将单元格拆分为多行或多列。

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安装 Kutools for Excel 后,点击“Kutools” > “合并与拆分” > “拆分单元格”以打开“拆分单元格”对话框。

  1. 选择包含要拆分文本的单元格区域。
  2. 选择“拆分至多行”选项。
  3. 选择所需的分隔符(这里我选择“其他”选项并输入斜杠),然后点击“确定”。
    A screenshot of the Split Cells dialog box with Split to Rows and Delimiter options selected
  4. 选择目标单元格并点击“确定”以获取所有拆分的数据。
    A GIF showing how to split a single cell into multiple rows using Kutools for Excel
注意:要使用此功能,您需要在计算机上安装 Kutools for Excel。立即前往下载 Kutools for Excel。

将单行中的文本拆分为多行

如果您想将单行(多个单元格)中的文本拆分为多行,请尝试本节中的方法。


使用“选择性粘贴转置”功能将单行拆分为多行(单列)

通常情况下,我们可以复制单行,然后应用“选择性粘贴转置”功能,将该单行转换为多行(一列)。请按照以下步骤操作:

1. 选择单行并同时按下“Ctrl” + “C”键进行复制。

2. 选择目标区域的第一个单元格,右键单击并在“选择性粘贴选项”下选择“转置”。参见截图:

注意:在 Excel 2007 中,您可以点击“开始” > “粘贴” > “转置”以将行粘贴为列。

A screenshot of the Transpose option in Excel under Paste Options

>>>

A screenshot showing the result after using Transpose to convert a row into multiple rows in Excel

接着,单行将被粘贴为一列多行。参见上面的截图。

使用 Kutools 轻松将单行拆分为多行(多列)

有时您可能需要将单行拆分为多行多列。为了满足这一需求,我们可以应用 Kutools for Excel 的“转换区域”工具。

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1. 选择单行并点击“Kutools” > “区域” > “转换区域”。参见截图:

2. 在弹出的“转换区域”对话框中,在“转换类型”部分勾选“单行转区域”选项,在“每条记录的列数”部分勾选“固定值”。 选项并在右侧框中输入数字,然后点击“确定”按钮。参见截图: 按钮。参见截图:
A screenshot of the Transform Range dialog box in Kutools for Excel to split rows into multiple columns

3. 在第二个“转换区域”对话框中,指定目标区域的第一个单元格并点击“确定”按钮。
A screenshot showing the destination range selection in the Transform Range tool in Kutools

现在您会看到单行已被拆分为多行多列,如下图所示:
A screenshot showing the result of splitting a single row into multiple rows and columns using Kutools

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演示:在 Excel 中将单行拆分为多行

 
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反向拆分并将多行/列合并为一个单元格

Kutools for Excel 的合并列或行工具可以帮助 Excel 用户轻松地将多列或多行合并为一列/行而不丢失数据。此外,Excel 用户还可以用换行符或硬回车包裹这些合并后的文本字符串。

A screenshot showing the Combine Columns or Rows feature in Kutools for Excel with text wrapped by new lines

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