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Excel:如何在点击时展开单元格以显示所有内容

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在某些情况下,如果单元格内容比单元格的宽度长,并且下一列单元格中有值,则只会显示部分内容,如下方截图所示。为了避免更改单元格的宽度和高度,您可以点击单元格并在编辑栏中查看全部内容。但如果编辑栏被隐藏或比内容短,该怎么办呢?这里介绍两种方法,可以在点击单元格时将其内容显示在一个文本框中。

A screenshot showing a cell with truncated content in Excel

通过插入ActiveX控件文本框来展开单元格以显示所有内容

使用Kutools for Excel的更大编辑栏展开单元格以显示所有内容

注意:本教程中提供的方法已在Excel 2021中测试过,不同版本的Excel可能会有一些差异。


通过插入ActiveX控件文本框来展开单元格以显示所有内容

1. 激活您要展开单元格的工作表,点击 开发工具 > 插入 > 文本框(ActiveX控件).
A screenshot of the Insert Text Box (ActiveX Controls) option under the Developer tab in Excel

如果功能区中没有“开发工具”选项卡,请先显示它,请查看此教程 如何在Excel功能区中显示/打开开发工具选项卡

2. 然后拖动光标绘制一个文本框,其宽度和高度可以显示单元格中最长的内容。记住这个文本框的名称,这里是TextBox1。
A screenshot showing a textbox being drawn in Excel to display cell content

3. 右键单击文本框,然后点击 属性 从上下文菜单中选择。然后在 属性 窗格中,从 下拉列表中选择 多行自动换行 部分。然后关闭 属性 窗格。
A screenshot of the Properties option on the context menu  >>>  A screenshot of the Properties pane with MultiLine and WordWrap settings selected for the textbox in Excel

或者,您可以从属性窗格中的自动调整大小部分的下拉列表中选择“能”,文本框将根据您点击的单元格内容长度自动调整大小。

4. 右键单击状态栏中的工作表名称标签,然后从上下文菜单中点击 查看代码

5. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,复制并粘贴以下代码到空白脚本中。

VBA:展开单元格以显示内容

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice
Dim xRgAddress As String
xRgAddress = "A1:B4" 'the range this VBA work, if you leave it is blank, it work for whole sheet
If xRgAddress = "" Then
  With TextBox1
        .Top = Target.Top
        .Left = Target.Offset(, 1).Left
        .Text = Target.Text
        .Visible = True
    End With
Else
    If Intersect(Target, Range(xRgAddress)) Is Nothing Then
        TextBox1.Visible = False
    Else
        With TextBox1
            .Top = Target.Top
           .Left = Target.Offset(, 1).Left
            .Text = Target.Text
            .Visible = True
        End With
    End If
End If
End Sub

A screenshot of the VBA editor window with the Worksheet_SelectionChange code for expanding cell content in Excel

请注意,TextBox1是您绘制的文本框的名称,A1:B4是此代码工作的区域,请根据需要进行更改。

6. 返回工作表,点击 开发工具 > 设计模式 退出设计模式。
A screenshot of the Design Mode option under the Developer tab in Excel

现在,当您点击单元格时,文本框会出现在其旁边,并显示单元格的全部内容。
A GIF showing how clicking on a cell in Excel expands its content in a textbox


使用Kutools for Excel的更大编辑栏展开单元格以显示所有内容

如果您已安装Kutools for Excel,只要您通过点击 Kutools > 更大编辑栏 来激活它,它提供的更大编辑栏会在弹出框中显示单元格的所有内容。

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A GIF demonstrating Kutools' Bigger Formula Bar displaying all cell contents in Excel

提示:

1. 使用更大编辑栏,除了可以查看活动单元格的内容外,还可以在更大编辑栏中编辑单元格内容。

2. 您可以通过拖动编辑栏右下角来调整更大编辑栏的大小。

3. 如果选择了多个单元格,则只有所选区域中第一个单元格的内容会显示在更大编辑栏中。

有关更大编辑栏的更多详细信息,请访问其教程


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