如何在 Excel 中创建具有唯一值的动态下拉列表？

动态下拉列表是 Excel 中用于数据验证和确保一致数据输入的强大工具。当结合仅显示唯一值的需求时，它们变得更加有价值。为了在创建动态下拉列表时排除重复值并仅保留唯一值，本教程提供了逐步说明，帮助您在 Excel 中创建仅包含唯一值的动态下拉列表。

通过 Excel 功能创建具有唯一值的动态下拉列表

• 步骤 1：为第一和第二下拉列表数据创建区域名称
• 步骤 2：提取唯一值并创建第一个下拉列表
• 步骤 3：提取唯一值并创建动态下拉列表

通过 Kutools for Excel 创建具有唯一值的动态下拉列表

通过 Excel 功能创建具有唯一值的动态下拉列表

在 Excel 中创建仅包含唯一值的动态下拉列表有些麻烦，您需要按照以下操作逐步进行：

步骤 1：为第一和第二下拉列表数据创建区域名称

1. 点击“公式”>“定义名称”，请参见截图：

2. 在“新建名称”对话框中，在“名称”文本框中输入区域名称 Category（您可以根据需要输入其他名称），然后在“引用位置”文本框中输入此公式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))，最后点击确定按钮：

3. 继续为第二个下拉列表创建区域名称，点击“公式”>“定义名称”以打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入区域名称 Food（您可以根据需要输入其他名称），然后在“引用位置”文本框中输入此公式 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))，最后点击确定按钮：

步骤 2：提取唯一值并创建第一个下拉列表

4. 现在，您应该通过在单元格中输入以下公式来提取第一个下拉列表数据的唯一值，按 Ctrl + Shift + Enter 键组合，然后向下拖动填充柄直到错误值显示，请参见截图：

5. 接下来，请为这些新的唯一值创建一个区域名称，点击“公式”>“定义名称”以打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入区域名称 Uniquecategory（您可以根据需要输入其他名称），然后在“引用位置”文本框中输入此公式 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) ，最后点击确定按钮关闭对话框。

6. 在此步骤中，您可以插入第一个下拉列表。单击要插入下拉列表的单元格，然后点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”，在“数据验证”对话框中，从“允许”下拉菜单中选择“列表”，然后在“来源”文本框中输入此公式：=Uniquecategory，请参见截图：

7. 然后，点击确定按钮，如下截图所示，不包含重复值的第一个下拉列表已创建完成：

步骤 3：提取唯一值并创建动态下拉列表

8. 提取二级下拉列表的唯一值，请将以下公式复制并粘贴到单元格中，然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，接着向下拖动填充柄直到错误值显示，请参见截图：

9. 接下来，继续为这些二级唯一值创建一个区域名称，点击“公式”>“定义名称”以打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入区域名称 Uniquefood（您可以根据需要输入其他名称），然后在“引用位置”文本框中输入此公式 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1)。最后，点击确定按钮关闭对话框。

10. 为二级唯一值创建区域名称后，现在您可以插入动态下拉列表了。请点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”，在“数据验证”对话框中，从“允许”下拉菜单中选择“列表”，然后在“来源”文本框中输入此公式：=Uniquefood，请参见截图：

11. 点击确定按钮，仅包含唯一值的动态下拉列表已成功创建，如下演示所示：

通过 Kutools for Excel 创建具有唯一值的动态下拉列表

上述方法虽然有效，但对我们大多数人来说可能相当耗时且复杂，尤其是在处理大型数据集或不熟悉 Excel 的高级功能（如命名区域或动态公式）时。幸运的是，借助 Kutools for Excel，这一过程变得更为简单快捷。Kutools 提供了一个用户友好的界面和强大的工具，让您只需点击几下即可创建具有唯一值的动态下拉列表，无需手动设置或复杂公式。

1. 点击“Kutools”>“下拉列表”>“动态下拉列表”，请参见截图：

2. 在“动态下拉列表”对话框中，请执行以下操作：

• 从“模式”部分选择“模式 B: 2-5 级动态下拉列表”；
• 从“数据区域”框中选择要基于其创建动态下拉列表的数据；
• 然后，从“输出区域”框中选择要放置动态下拉列表的位置。
• 最后，点击确定按钮。

3. 现在，动态下拉列表已插入所选区域，同时重复值也被排除在外。请参见以下演示：

在 Excel 中创建具有唯一值的动态下拉列表可以显著提高数据的准确性和可用性。无论您更喜欢使用 Excel 的原生工具还是像 Kutools 这样的高级插件，具有唯一值的动态下拉列表都是任何数据管理工作流程中的宝贵补充，确保您的工作高效且精确。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程。

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