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如何在 Excel 中创建仅包含唯一值的联动下拉列表？

作者Xiaoyang修改日期

动态列表是 Excel 中用于数据验证和确保数据输入一致性的强大工具。当需要仅显示唯一值时，其价值尤为突出。本教程将为您提供分步指导，教您如何在 Excel 中创建仅包含唯一值的动态列表。

使用唯一值创建依赖下拉列表

使用 Excel 功能创建带唯一值的联动下拉列表

使用 Kutools for Excel 创建带唯一值的联动下拉列表

使用 Excel 功能创建带唯一值的联动下拉列表

在 Excel 中仅使用唯一值创建动态列表有些麻烦，您应按以下步骤逐步操作：

步骤 1：为第一列和第二列下拉列表数据创建单元格名称

1. 单击“公式”>“定义名称”，详见截图：

点击公式 > 定义名称

2. 在“新建名称”对话框中，于“名称”文本框输入单元格名称 Category（您也可根据需要输入其他名称），并在“引用位置”文本框中输入以下公式：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))，最后单击“确定”按钮：

注意：A2:A100 是您将基于其创建第一个下拉列表的数据列表，如果数据量较大，只需更改所需的单元格引用即可。

设置第一个下拉列表的选项

3. 继续为第二个下拉列表创建单元格名称：单击“公式”>“定义名称”，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入单元格名称 Food（您也可根据需要输入其他名称），然后在“引用位置”文本框中输入相应公式。=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))，最后单击“确定”按钮：

注意：B2:B100 是您将基于其创建动态列表的数据列表，如果数据量较大，只需更改所需的单元格引用即可。

设置第二个下拉列表的选项

步骤 2：提取唯一值并创建第一个下拉列表

4. 现在，请在单元格中输入以下公式以提取第一个下拉列表数据的唯一值，同时按下 Ctrl + Shift + ENTER 键，然后向下拖动填充柄，直至出现错误值，如下图所示：

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
注意：在上述公式中，Category 是您在步骤 2 中创建的单元格名称，而 D1 是公式所在单元格的上方单元格，请根据需要进行更改。

输入公式以提取第一类唯一值

5. 然后，请为此新提取的唯一值创建一个单元格名称：单击“公式”>“定义名称”以打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入单元格名称 Uniquecategory（您也可根据需要自定义其他名称），并在“引用位置”文本框中输入以下公式：=OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1)，最后单击“确定”按钮关闭对话框。

注意：D2:D100 是您刚刚提取的唯一值列表，如果数据量较大，只需更改所需的单元格引用即可。

为新的唯一值创建一个区域名称

6. 在此步骤中，您可以插入第一个下拉列表。点击要插入下拉列表的单元格，然后依次点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。在弹出的“数据验证”对话框中，从“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”文本框中输入以下公式：=Uniquecategory，参见截图：

设置选项以插入第一个下拉列表

7. 然后单击“确定”按钮，即可成功创建如下方截图所示的第一个不含重复值的下拉列表：

已创建不含重复值的第一个下拉列表

步骤 3：提取唯一值并创建动态列表

8. 提取二级下拉列表的唯一值，请将以下公式复制粘贴到单元格中，然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter，再向下拖动填充柄，直至出现错误值为止，具体操作请参见截图：

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
注意：在上述公式中，Food 是您为动态列表数据创建的单元格名称，Category 是您为第一个下拉列表数据创建的单元格名称，而 E1 是公式所在单元格上方的单元格，H2 是您插入第一个下拉列表的单元格，请根据需要进行更改。

输入公式以提取第二类唯一值

9. 接着，为该二级唯一值创建一个单元格名称：单击“公式”>“定义名称”，打开“新建名称”对话框；在“名称”文本框中输入单元格名称 Uniquefood（您也可根据需要输入其他名称）；在“引用位置”文本框中输入以下公式：=OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1)。最后，单击“确定”按钮关闭对话框。

注意：E2:E100 是您刚刚提取的二级唯一值列表，如果数据量较大，只需更改您所需的单元格引用即可。

为此类二级唯一值创建一个区域名称

10. 创建二级唯一值的单元格名称后，即可插入动态列表。请单击“数据”>“数据验证”>“数据验证”，在弹出的“数据验证”对话框中，从“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”文本框中输入以下公式：=Uniquefood，参见截图：

设置选项以插入第二个下拉列表

11. 单击“确定”按钮，即可成功创建如下方演示所示的带唯一值的动态列表：

使用 Kutools for Excel 创建带唯一值的联动下拉列表

上述方法虽然有效，但对大多数人而言可能既耗时又复杂，尤其是在处理大型数据集或不熟悉 Excel 高级功能（如命名区域或动态公式）时。幸运的是，借助 Kutools for Excel，整个过程变得简单快捷得多。Kutools 提供直观易用的界面和强大工具，让您只需轻点几下，即可轻松创建基于唯一值的动态列表，无需手动配置或编写复杂公式。

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1. 单击“Kutools”>“下拉列表”>“动态下拉列表”，如下图所示：

点击 Kutools 的动态下拉列表功能

2. 在“动态列表”对话框中，请执行以下操作：

  • 在“模式”部分中选择“模式 B: 2-5 级下拉列表”；
  • 在“数据区域”框中选择要基于其创建动态列表的数据；
  • 然后，在“列表放置区域”框中选择您希望放置动态列表的区域。
  • 最后，单击“确定”按钮。

在对话框中设置选项

3. 现在，动态列表已插入所选区域，并自动排除重复值。效果如下所示：

提示：使用此功能，您可以轻松按字母顺序对下拉列表内容进行排序，让数据更井然有序、用户友好。在对话框中，单击“高级设置”按钮，然后选择“按字母顺序排列”。此后，每当您点击下拉列表时，项目将自动按字母顺序显示。
下拉列表中的项目按字母顺序排序下拉列表中的项目按字母顺序排序

在 Excel 中创建带唯一值的动态列表，可显著提升数据准确性和可用性。无论您偏好使用 Excel 原生功能，还是 Kutools 等高级插件，这类动态列表都是任何数据管理工作流中不可或缺的组成部分，助您高效精准地完成任务。如果您想掌握更多 Excel 实用技巧，我们的网站提供数千篇教程立即探索，不容错过！

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