跳至主要内容

如何在Excel中按姓氏对全名进行排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

按名字对全名列进行排序非常容易。然而,有时您可能希望按姓氏对全名列进行排序。那么如何在Excel中按姓氏对全名进行排序呢?本文将为您介绍一些巧妙的方法,帮助您轻松地按姓氏对全名列进行排序。

a screenshot showing the original full name order and the new order after sorting by last name


使用查找和替换功能按姓氏对全名列进行排序

此方法将介绍使用“查找和替换”功能从所有全名中提取姓氏,然后您可以轻松地按姓氏对全名进行排序。请按照以下步骤操作:

1. 复制全名列,并将其粘贴到全名列旁边,比如列B。

2. 保持选中粘贴的列,同时按下 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框。注意:您也可以通过点击“开始” > “查找与选择” > “替换”来打开此对话框。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中,请在 查找内容: 框中输入一个空格,在 @ 替换为: 框中输入 ,然后点击 全部替换 按钮。参见截图:
a screenshot of using the Find and Replace feature to replace all spaces in full names with @
接着会弹出一个对话框,告诉您已经进行了多少次替换,只需点击 确定 按钮关闭它。

4. 仍然选中新列,并在“查找和替换”对话框中,在 *@ 查找内容: 框中输入 ,在 替换为: 框中不输入任何内容,然后点击 全部替换 按钮。
a screenshot of using the Find and Replace feature to remove all first names from the full names
接着会弹出一个对话框,告诉您已经进行了多少次替换,只需点击 确定 按钮关闭它。

5. 继续选中新列,然后点击 数据 > 升序排序降序排序,然后在排序警告对话框中,请勾选 扩展选定区域 选项,并点击 排序 按钮。参见截图:
a screenshot of sorting the new column

至此,全名列已根据提取的姓氏进行了排序。如果需要,您可以删除新提取的姓氏列。


使用Kutools for Excel按姓氏对全名列进行排序

使用“文本转列”功能或“查找和替换”功能按姓氏对姓名进行排序并不比应用Kutools for Excel高级排序功能更容易。

Kutools for Excel- 包含超过 300 个实用的Excel工具。全功能免费试用 30 天,无需信用卡! 立即获取

1. 选择要按姓氏排序的全名列,然后点击 Kutools Plus > 高级排序 以启用此功能。

2. 在弹出的 高级排序 对话框中,选择要排序的列,选择 姓氏排序依据 下拉列表中指定排序顺序,从 顺序 下拉列表中选择,并点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of using Kutools for Excel to easily sort full names by last name
至此,全名列已一次性按姓氏进行了排序。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


相关文章


最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!