如何在Excel中按姓氏对全名进行排序?
按名字对全名列进行排序非常容易。然而,有时您可能希望按姓氏对全名列进行排序。那么如何在Excel中按姓氏对全名进行排序呢?本文将为您介绍一些巧妙的方法,帮助您轻松地按姓氏对全名列进行排序。
使用查找和替换功能按姓氏对全名列进行排序
此方法将介绍使用“查找和替换”功能从所有全名中提取姓氏,然后您可以轻松地按姓氏对全名进行排序。请按照以下步骤操作:
1. 复制全名列,并将其粘贴到全名列旁边,比如列B。
2. 保持选中粘贴的列,同时按下 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框。注意:您也可以通过点击“开始” > “查找与选择” > “替换”来打开此对话框。
3. 在弹出的“查找和替换”对话框中,请在 查找内容: 框中输入一个空格,在 @ 替换为: 框中输入 ,然后点击 全部替换 按钮。参见截图:
接着会弹出一个对话框,告诉您已经进行了多少次替换,只需点击 确定 按钮关闭它。
4. 仍然选中新列,并在“查找和替换”对话框中,在 *@ 查找内容: 框中输入 ,在 替换为: 框中不输入任何内容,然后点击 全部替换 按钮。
接着会弹出一个对话框,告诉您已经进行了多少次替换,只需点击 确定 按钮关闭它。
5. 继续选中新列,然后点击 数据 > 升序排序 或 降序排序,然后在排序警告对话框中,请勾选 扩展选定区域 选项,并点击 排序 按钮。参见截图:
至此,全名列已根据提取的姓氏进行了排序。如果需要,您可以删除新提取的姓氏列。
使用Kutools for Excel按姓氏对全名列进行排序
使用“文本转列”功能或“查找和替换”功能按姓氏对姓名进行排序并不比应用Kutools for Excel的高级排序功能更容易。
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1. 选择要按姓氏排序的全名列,然后点击 Kutools Plus > 高级排序 以启用此功能。
2. 在弹出的 高级排序 对话框中,选择要排序的列,选择 姓氏 从 排序依据 下拉列表中指定排序顺序,从 顺序 下拉列表中选择,并点击 确定 按钮。参见截图:
至此,全名列已一次性按姓氏进行了排序。
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