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如何在 Excel 中根据姓氏对全名进行排序?

作者Kelly修改日期

按名字对全名列排序非常简单,但有时您可能希望按姓氏排序。如何在 Excel 中按姓氏对全名进行排序?本文将为您介绍几种巧妙的方法,助您轻松实现这一操作。

显示原始全名顺序和按姓氏排序后的新顺序的截图


使用查找和替换功能按姓氏对全名列进行排序

本方法将介绍如何使用查找和替换功能从所有全名中提取姓氏,助您轻松按姓氏对全名进行排序。请按以下步骤操作:

1. 复制全名列,并粘贴到其相邻列(例如 B 列)。

2. 保持选中已粘贴的列,然后同时按下 Ctrl+H 键,即可打开“查找和替换”对话框。
注意:您也可以通过单击开始> 查找和选择> 替换 来打开此对话框。

3. 在打开的“查找和替换”对话框中,请在查找内容:框中输入一个空格,在替换为:框中输入@,然后单击全部替换按钮。参见截图:
使用“查找和替换”功能将全名中的所有空格替换为 @ 的截图
随后会弹出一个对话框,显示已执行的替换次数,只需单击确定按钮即可关闭。

4. 继续保持选中新列,在“查找和替换”对话框中,在查找内容:框中输入*@,在替换为:框中留空,然后单击全部替换按钮。
使用“查找和替换”功能从全名中删除所有名字的截图
随后将弹出一个对话框,显示已执行的替换次数,只需单击确定按钮即可关闭。

5. 继续保持选中新列,点击数据> 升序Z 到 A 排序,在弹出的排序警告对话框中勾选扩展选定区域选项,然后点击排序按钮。参见截图:
对新列进行排序的截图

至此,全名列已根据提取出的姓氏完成排序。如有需要,您可删除新创建的“姓氏”提取列。


使用 Kutools for Excel 按姓氏对全名列进行排序

Kutools for Excel高级排序功能,比使用“分列”功能或查找和替换函数按姓氏对姓名进行排序更为简便。

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1. 选择包含全名的列(需按姓氏排序),然后点击 KUTOOLS PLUS 中的高级排序即可启用此功能。

2. 在弹出的高级排序对话框中,从排序依据下拉列表中选择姓氏列,再从顺序下拉列表中指定排序方式,然后单击确定按钮。参见截图:
使用 Kutools for Excel 轻松按姓氏对全名进行排序的截图
至此,全名列已一次性按姓氏完成排序。

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