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如何将数据验证应用于Excel中的强制电话号码格式?

可能是,在Excel工作簿中键入时,可以使用多种电话号码格式。 但是,如何只允许在工作表的一栏中输入一种电话号码格式? 例如,我只希望允许将此格式为123-456-7890的电话号码输入工作表中。

应用数据验证以使用数据验证功能强制设置电话号码格式

应用数据验证以强制电话号码格式具有有用的功能


应用数据验证以使用数据验证功能强制设置电话号码格式

要仅允许输入特定的电话号码格式,可以通过以下步骤解决:

首先,您可以根据需要将单元格格式化为电话号码格式。

1。 选择仅要使用特定电话号码格式键入的单元格列表,然后右键单击,选择 单元格格式 形成上下文菜单,请参见屏幕截图:

2。 在 单元格格式 对话框中的 联系电话 标签,点击 定制版 从左边 产品分类 窗格中,然后根据需要输入电话号码格式 Type 文本框,在此示例中,我将使用此 ###-###-#### 格式,请参见屏幕截图:

3。 然后点击 OK 关闭对话框。

其次,您可以应用数据验证功能来验证电话号码。

4。 格式化单元格后,请单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

5。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,选择 定制版 来自 下拉菜单,然后输入以下公式: = AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)= 10)公式 文本框,请参见屏幕截图:

请注意: 在上式中 A2 是您要验证电话号码的列的第一个单元格。

6。 然后点击 OK 按钮,现在,当您输入10位数字时,它将根据需要自动转换为特定的电话号码格式,请参见屏幕截图:

7。 但是,如果该数字短于或长于10位数字,则会出现一个警告消息框提醒您,请参见屏幕截图:


应用数据验证以强制电话号码格式具有有用的功能

如果你有 Kutools for Excel,其 验证电话号码 功能,您可以指定只想在工作表中输入的电话号码格式。 点击下载Kutools for Excel!

Tips:要应用此 验证电话号码 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 选择要只允许输入特定电话号码的单元格范围,然后单击 库工具 > 防止打字 > 验证电话号码,请参见屏幕截图:

2。 在 电话 对话框中,选择特定的电话号码格式,或者您可以根据需要设置自己的格式,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 OK 按钮以关闭对话框,现在,只能输入具有格式的电话号码,如果电话号码不是您指定的格式,则会弹出警告消息提醒您,请参见屏幕截图:

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Comments (6)
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what if the the entry begin in 0
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Hi, JHUN,
To solve your problem, you can apply the Validate Phone Number of Kutools for Excel, with this feature, you can set various phone numbers as you need. You just need to download and install the Kutools first.

Please try, thank you!
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Hi, I know it could be different but how can i validate a country code in front of the phone number for different countries? Eg, ISO code shows 65 for Singapore and phone number format must be 65 6123 4567 or 82 for Korea and phone number format is 82 1234 4567. Without any symbols. Appreciate your help.
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Hello, Rach,
To solve your problem, you just need to use this ## #### #### format in the Format Cells dialog box in step 2. And then follow the above other steps one by one. At last, when you enter a 10 digits number, it will be converted to the phone number format you need automatically.

Please try, hope it can help you!
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Hi. I tried this for my data validation. but how come it didn't work on numbers that starts with zero? eg. 012-345-6789
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I know it has been 6 months, but here is the answer : The cell is setup to deal with numbers of lenght 10, but a number cannot start with ''0'' (ex: 01 is still 1).


The cell and formulas used should refer to a string instead and this would fix the problem, but would allow people to have letters and you most likely don't want that.
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