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如何在Excel中应用数据验证以强制电话号码格式?

Author Xiaoyang Last modified

也许,在输入Excel工作簿时可以使用各种电话号码格式。但是,如何只允许在工作表的某一列中输入一种电话号码格式呢?例如,我只想让电话号码采用123-456-7890这种格式输入到工作表中。

使用数据验证功能应用数据验证以强制电话号码格式

使用有用的功能应用数据验证以强制电话号码格式


使用数据验证功能应用数据验证以强制电话号码格式

为了只允许输入特定的电话号码格式,您可以通过以下步骤解决:

首先,您可以根据需要将单元格格式化为电话号码格式。

1. 选择要输入特定电话号码格式的单元格列表,然后右键单击,从上下文菜单中选择“ 设置单元格格式”,请参见截图:

A screenshot showing the Format Cells option in Excel

2. 在“ 设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下,点击左侧“分类”窗格中的“自定义”,然后在“ 类型”文本框中输入所需的电话号码格式,在此示例中,我将使用###-###-####这种格式,请参见截图:

A screenshot of the Format Cells dialog

3. 然后点击“ 确定”关闭对话框。

其次,您可以使用数据验证功能来验证电话号码。

4. 格式化单元格后,请点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”,请参见截图:

A screenshot of the Data Validation menu in Excel

5. 在“数据验证”对话框中,在“设置”选项卡下,从“ 允许”下拉菜单中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入此公式:=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10),请参见截图:

注意:在上述公式中,A2 是您要验证电话号码的列的第一个单元格。

A screenshot of the Data Validation formula to enforce phone number format

6. 然后点击“ 确定”按钮,现在,当您输入一个10位数字时,它将自动转换为您需要的特定电话号码格式,请参见截图:

A screenshot showing a phone number entered before formatting Arrow A screenshot of a phone number converted to the correct format in Excel

7. 但如果数字少于或多于10位,将弹出一个警告消息框提醒您,请参见截图:

A screenshot of a warning message for incorrect phone number format in Excel


使用有用的功能应用数据验证以强制电话号码格式

如果您有Kutools for Excel,使用其“仅能输入电话号码”功能,您可以指定只想在工作表中输入的电话号码格式。 点击下载Kutools for Excel!

A GIF showing the validation process for phone numbers in Excel using Kutools

提示:要应用此“仅能输入电话号码”功能,首先,您应该下载Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择要只允许输入特定电话号码的单元格区域,然后点击Kutools > 限制输入 > 仅能输入电话号码,请参见截图:

A screenshot showing Kutools' Validate Phone Number feature in Excel

2. 在“电话号码”对话框中,选择特定的电话号码格式,或者您可以根据需要设置自己的格式,请参见截图:

A screenshot of Kutools' phone number format dialog box

3. 然后,点击“确定”按钮关闭对话框,现在,只有符合格式的电话号码才能被输入,如果电话号码不符合您指定的格式,将弹出一个警告消息提醒您,请参见截图:

A screenshot of the warning message for incorrect phone number format

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