如何将数据验证应用于Excel中的强制电话号码格式?
可能是,在Excel工作簿中键入时,可以使用多种电话号码格式。 但是,如何只允许在工作表的一栏中输入一种电话号码格式? 例如,我只希望允许将此格式为123-456-7890的电话号码输入工作表中。
应用数据验证以使用数据验证功能强制设置电话号码格式
要仅允许输入特定的电话号码格式,可以通过以下步骤解决:
首先,您可以根据需要将单元格格式化为电话号码格式。
1。 选择仅要使用特定电话号码格式键入的单元格列表,然后右键单击,选择 单元格格式 形成上下文菜单,请参见屏幕截图:
2。 在 单元格格式 对话框中的 联系电话 标签,点击 定制版 从左边 产品分类 窗格中,然后根据需要输入电话号码格式 Type 文本框,在此示例中,我将使用此 ###-###-#### 格式,请参见屏幕截图:
3。 然后点击 OK 关闭对话框。
其次,您可以应用数据验证功能来验证电话号码。
4。 格式化单元格后,请单击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
5。 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签,选择 定制版 来自 让 下拉菜单,然后输入以下公式: = AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)= 10) 到 公式 文本框,请参见屏幕截图:
请注意: 在上式中 A2 是您要验证电话号码的列的第一个单元格。
6。 然后点击 OK 按钮,现在,当您输入10位数字时,它将根据需要自动转换为特定的电话号码格式,请参见屏幕截图:
7。 但是,如果该数字短于或长于10位数字,则会出现一个警告消息框提醒您,请参见屏幕截图:
应用数据验证以强制电话号码格式具有有用的功能
如果你有 Kutools for Excel,其 验证电话号码 功能,您可以指定只想在工作表中输入的电话号码格式。 点击下载Kutools for Excel!
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 选择要只允许输入特定电话号码的单元格范围,然后单击 库工具 > 防止打字 > 验证电话号码,请参见屏幕截图:
2。 在 电话 对话框中,选择特定的电话号码格式,或者您可以根据需要设置自己的格式,请参见屏幕截图:
3。 然后,点击 OK 按钮以关闭对话框,现在,只能输入具有格式的电话号码,如果电话号码不是您指定的格式,则会弹出警告消息提醒您,请参见屏幕截图:
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