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如何创建从Excel工作表到Outlook日历的约会?

在某些情况下,您可能需要在Outlook日历中创建约会,但是您是否曾经尝试在Excel工作表中列出约会,然后将其导入到Outlook日历中,如下图所示?

doc从工作表1创建Outlook任命
doc向下箭头
doc从工作表2创建Outlook任命

从Excel工作表创建约会到Outlook日历


从Excel工作表创建约会到Outlook日历

首先,你需要 将工作表另存为CSV(逗号分隔)文件.

1.在包含以下字段的工作表中列出约会:主题,开始日期,结束日期,开始时间,结束时间,位置和描述,至少需要前两个字段。
doc从工作表1创建Outlook任命

2。 点击 文件 > 另存为 > 浏览.
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3.选择一个放置新文件的位置,选择 CSV(以逗号分隔) 保存类型 下拉列表。
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4。 点击 保存,可能会弹出一些提醒对话框,只需将其关闭即可。

将CSV文件导入Outlook。

5.启用Outlook,单击 文件 > 对外开放 > 进出口.
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6.在 导入和导出向导,选择 从另一个程序或文件导入 从名单。
doc从工作表6创建Outlook任命

7。 点击 下一页,单击“ 浏览 查找CSV文件,然后根据需要检查选项以处理结果。
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8。 点击 下一页,选择要在其中导入约会的日历文件夹 导入文件 对话。
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9。 点击 下一页 > 完成。 现在,约会已从Excel导入到Outlook日历。
doc从工作表2创建Outlook任命

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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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