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如何创建从Excel工作表到Outlook日历的约会?

在某些情况下,您可能需要在Outlook日历中创建约会,但是您是否曾经尝试在Excel工作表中列出约会,然后将其导入到Outlook日历中,如下图所示?

doc从工作表1创建Outlook任命
doc向下箭头
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从Excel工作表创建约会到Outlook日历


从Excel工作表创建约会到Outlook日历

首先,你需要 将工作表另存为CSV(逗号分隔)文件.

1.在包含以下字段的工作表中列出约会:主题,开始日期,结束日期,开始时间,结束时间,位置和描述,至少需要前两个字段。
doc从工作表1创建Outlook任命

2。 点击 文件 > 另存为 > 浏览.
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3.选择一个放置新文件的位置,选择 CSV(以逗号分隔) 保存类型 下拉列表。
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4。 点击 优惠,可能会弹出一些提醒对话框,只需将其关闭即可。

将CSV文件导入Outlook。

5.启用Outlook,单击 文件 > 对外开放 > 进出口.
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6。 在里面 导入和导出向导,选择 从另一个程序或文件导入 从名单。
doc从工作表6创建Outlook任命

7。 点击 下一页 ,单击“ 浏览 查找CSV文件,然后根据需要检查选项以处理结果。
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8。 点击 下一页 ,选择要在其中导入约会的日历文件夹 导入文件 对话。
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9。 点击 下一页 > 结束通话。 现在,约会已从Excel导入到Outlook日历。
doc从工作表2创建Outlook任命


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如果您希望它显示为人们日历顶部的“全天”约会,您会设置什么时间范围?
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你好呀! 是否可以与多个受邀者一起创建这样的会议?
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嗨,拉娜,这是一个可以帮助你的代码,请按照以下方式操作:
在 Excel 中,创建一个包含主题、开始日期、结束日期、开始时间、结束时间、位置、描述和受邀者的工作表,如下所示:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
然后,按 Alt + F11 键启用 Miscrosoft Visual Basic for Applications 窗口,单击工具 > 参考以检查 Microsoft Outlook 16.0 库选项,单击确定。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
然后单击插入>模块并将以下代码复制并粘贴到模块中,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
然后按F5启用代码,并选择被邀请人,然后弹出Outlook会议窗口。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik deagene deel, zien de anderen geen een afspraak staan​​。 Enig idee hoe ik dit kan oplossen? 谢谢! 格鲁特,温迪
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嗨,Wendy,我已经测试了你的问题,在我的版本中,共享日历已成功查看。 请按照以下步骤来实现:
1. 右键单击​​要共享的日历,单击共享日历。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. 在弹出的窗口中,单击“收件人”选择要共享日历的人,然后单击“发送”。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. 收到邮件的人包含共享日历,点击邮件中的打开此日历。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
然后他(她)将在右侧看到共享日历和约会。
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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