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如何快速打印 Excel 中的批注?

Author Xiaoyang Last modified

我们经常在工作表中插入批注,以突出显示关键信息。有时,需要打印所有这些批注。以下是您在 Excel 中打印批注的方法:

1. 打开工作表并导航到 审阅 > 全部显示(A)。这将显示所有批注。如有必要,重新排列批注以确保它们不会与任何数据重叠或遮挡。请参见截图:

click Review > Show All Comments

2. 接下来,转到 页面布局 > 打印标题。此操作将打开 页面设置 对话框

3. 在 页面设置 对话框中,选择 工作表 选项卡。然后,从 批注 选项中选择 在工作表末尾按工作表上显示的方式。请参见截图:

specify the options in the Page Setup dialog

4. 单击 打印 按钮以预览页面。

  • 如果您选择了 在工作表末尾 下拉菜单,您将在文档末尾看到批注分组在一起:

  • select At end of sheet will print the comments at the end of the document

  • 如果您选择了 按工作表上显示的方式 选项,批注将按照它们在工作表中的位置显示:

  • select As displayed on sheet option will print comments appear as they are positioned

5. 最后,您可以根据配置打印工作表以及批注。

a screenshot of kutools for excel ai

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