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如何根据Excel中的出现次数对数据进行排名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

您是否尝试过根据数据在列表中出现的次数对其进行排名,如下图所示?本文介绍了一些在Excel中解决此任务的技巧。
A screenshot of a list of data ranking by occurrences

使用公式按出现次数对数据进行排名

使用Kutools for Excel的高级排序按出现次数对数据进行排名good idea3


使用公式按出现次数对数据进行排名

要按出现次数对数据进行排名,您需要先统计每个值出现的次数,然后对这些出现次数进行排名。

1. 将数据列表复制并粘贴到另一个位置,然后点击 数据 > 删除重复项。参见截图:
A screenshot showing the Data > Remove Duplicates option in Excel

2. 然后点击确定 > 确定关闭对话框。参见截图:

A screenshot of the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of the dialog displaying number of duplicates found and removed

现在已提取出唯一引用。参见截图:

A screenshot of the original data Arrow right A screenshot of a list of unique data after using the Remove Duplicates feature

3. 在提取数据的下一列中,例如E2单元格,输入以下公式 =COUNTIF($A$2:$A$12,D2) 以统计每个值在原始列表中出现的次数,按下 Enter 键,并向下拖动填充柄将此公式应用到其他单元格。
A screenshot of using the COUNTIF formula in Excel to count occurrences of each value

在公式中,A2:A12是您使用的原始数据列表,D2是您统计的引用。

4. 然后在统计次数数据的下一列中,F2单元格,输入以下公式 =RANK(E2,$E$2:$E$6),按下 Enter 键并向下拖动填充柄计算排名。参见截图:
A screenshot of using the RANK formula in Excel to rank data by occurrences

在公式中,E2是您要计算排名的单元格,E2:E6是您使用的区域。


使用Kutools for Excel的高级排序按出现次数对数据进行排名

如果您想按照数据在原始位置的出现次数进行排名,可以使用Kutools for Excel高级排序工具快速处理。

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1. 选择您使用的数据并点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序。参见截图:
A screenshot of the Kutools for Excel Advanced Sort option in Excel

2. 然后在 高级排序 对话框中,选择您要排名和排序的列,从 出现频率排序依据 下拉列表中选择,并指定排序顺序。参见截图:
A screenshot of the Advanced Sort dialog

3. 点击确定,数据已经按照频率从最少到最多进行了排序。

A screenshot of the original data Arrow right A screenshot of data in Excel showing the result after sorting by frequency using Kutools

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演示:使用Kutools for Excel按出现次数对数据进行排名

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