KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中对筛选后的数据或列表按条件进行 COUNTIF 统计?

作者Kelly修改日期

您可能已经注意到,无论表格是否经过筛选,COUNTIF 函数都会忽略筛选结果,始终返回一个固定值。那么,当您需要根据特定条件对筛选后的数据进行计数时,该如何实现呢?本文将为您介绍几种在 Excel 中快速对筛选后数据或列表执行 COUNTIF 统计的实用方法。


通过在 Excel 中添加辅助列,按条件对筛选后的数据进行计数

本文将以以下表格为例。此处,我已在“销售员”列中筛选出 Julie 和 Nicole。

原始数据:
Excel 中原始数据的截图,显示筛选前包含销售人员姓名的“Salesman”列

筛选后的数据:
Excel 中筛选后数据的截图,显示已排除 Julie 和 Nicole 后的销售人员姓名

本方法将指导您添加一个辅助列,随后即可在 Excel 中使用 COUNTIFS 函数对筛选后的数据进行计数。(注意:使用此方法前,请先对原始表格进行筛选。)

1. 在原始筛选表格旁找一个空白单元格(例如 G2),输入 =IF(B2="Pear",1,""),然后将填充柄拖动至所需范围。(注意:公式 =IF(B2="Pear",1,"") 中,B2 是要计数的单元格,“Pear” 是计数条件。)
Excel 截图,显示在辅助列中使用 IF 公式统计“Pear”出现次数
现在,原始筛选表格旁已添加辅助列:“1” 表示 B 列内容为 Pear,空白则表示非 Pear。

2. 在空白单元格中输入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然后按 Enter 键。(注意:公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") 中,B2:B18 和 G2:G18 为计数区域,“Pear” 和 “1” 为计数条件。)
Excel 截图,显示应用 COUNTIFS 公式按特定条件统计筛选后的数据

您将立即获得计数值。请注意,若您取消筛选或更改筛选条件,该计数值不会随之改变

仅对限定区域中的可见单元格求和/计数/求平均值,并忽略隐藏或筛选掉的单元格/行/列

常规的 SUM、COUNT、AVERAGE 函数会计算指定区域中的所有单元格,无论这些单元格是否被隐藏或筛选。而 SUBTOTAL 函数仅能在忽略隐藏行的情况下进行求和、计数或求平均值。然而,Kutools for ExcelSUMVISIBLECOUNTVISIBLEAVERAGEVISIBLE 函数可轻松计算指定区域,并自动忽略所有隐藏的单元格、行或列。

Kutools 函数 SUMVISIBLE、COUNTVISIBLE 和 AVERAGEVISIBLE 的广告,用于仅统计可见单元格

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取

通过 Excel 函数按条件对筛选后的数据进行计数

如果您希望计数值随筛选条件动态变化,可在 Excel 中使用以下 SUMPRODUCT 函数:
在空白单元格中输入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然后按 Enter 键。

Excel 截图,显示应用 SUMPRODUCT 和 SUBTOTAL 函数统计筛选后的数据

注意事项:
(1) 在上述公式中,B2:B18 是您要计数的区域,“Pear” 是计数条件。
(2) 当您取消筛选或更改筛选条件时,返回值会随之变化

在 Excel 中根据某一列的条件轻松将区域拆分到多个工作表

与复杂的数组公式相比,将所有筛选记录保存到新工作表中,然后使用 Count 函数对筛选后的数据区域或列表进行计数可能要简单得多。

Kutools for Excel 的分割数据工具可帮助 Excel 用户根据原始区域中某一列的条件,轻松将数据区域拆分到多个工作表中。

Kutools 拆分数据工具的广告,可将数据拆分到多个工作表中

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


相关文章

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱