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如何使用Excel中的条件对过滤后的数据/列表进行计数?

您可能会注意到,无论您是否过滤了表格,COUNTIF函数都会忽略过滤并返回固定值。 在某些情况下,您需要根据特定条件对过滤的数据进行计数,那么如何完成呢? 在本文中,我将介绍几种在Excel中快速过滤Countif过滤数据/列表的方法。


Countif 通过在 Excel 中添加帮助列来使用条件筛选数据

在本文中,我将以下表为例。 在这里,我在 Salesman 列中过滤掉了 Julie 和 Nicole。

原始数据:

过滤数据:

此方法将引导您添加一个额外的帮助列,然后您可以应用 COUNTIFS 函数对 Excel 中的过滤数据进行计数。 (备注:此方法要求您在执行以下步骤之前过滤原始表。)

1. 在原始过滤表之外找到一个空白单元格,比如说单元格 G2,输入 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。 (请注意: 在公式 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”),B2是您要计算的单元格,“ Pear”是您要计算的标准。)

现在除了原始过滤表之外,还添加了一个辅助列。 “1”表示它在 B 列中是梨,而空白表示它在 B 列中不是梨。

2。 找到一个空白单元格并输入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然后按 输入 键。 (请注意: 在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),则B2:B18和G2:G18是您要计算的范围,“梨”和“ 1”是您要计算的条件。)

现在您将立即获得计数。 请注意计数 不会改变 如果您禁用过滤或更改过滤。

仅在指定范围内对可见单元格求和/计数/平均,而忽略隐藏或过滤的单元格/行/列

通常,SUM / Count / Average函数将对是否隐藏/过滤的物质像元中指定范围内的所有像元进行计数。 小计功能只能忽略隐藏的行来求和/计数/求平均值。 但是,Kutools for Excel 可见的/清晰可见/平均可见度 函数将忽略任何隐藏的单元格,行或列,轻松地计算指定范围。


广告总数仅计算平均可见单元格

通过Excel函数使用条件对Countif过滤的数据

如果您希望计数随着过滤器的变化而变化,则可以在Excel中应用SUMPRODUCT函数,如下所示:
在空白单元格中输入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然后按 输入 键。

注意丝带 公式太难记了吗? 将公式另存为自动文本条目,以供日后再次使用!
阅读全文...     免费试用

笔记:
(1)在上式中,B2:B18是您要计算的范围,“ Pear”是您要计算的标准。
(2) 返回值 会改变 当您禁用过滤或过滤更改时。

根据Excel列中的条件轻松将范围分为多个工作表

与复杂的数组公式相比,将所有过滤的记录保存到新的工作表中,然后应用Count函数对过滤的数据范围或列表进行计数可能要容易得多。

Kutools for Excel的 拆分数据 实用程序可以帮助Excel用户根据原始范围的一列中的条件轻松地将范围分为多个工作表。


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注释 (16)
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哇,功能强大且易于使用。 谢谢!
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我在哪里可以下载 KUTOOLS for MAC 的试用版? 问候
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太棒了,我用了这个公式,这正是我需要的。 谢谢!!
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如何将另一个条件添加到过滤的数据公式?
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嗨,凯恩,
您要添加哪种过滤条件? 更详细的信息可以帮助我们更快地了解和解决您的问题。
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和我的问题一样。 如果水果有两个标准“梨”和推销员“朱莉”,如何计算过滤?

谢谢。
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嗨,
在这种情况下,我想我在第一种方法中引入的辅助列可能更容易计数。
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优秀的!!! 现在能够根据条件过滤和计数。
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非常感谢。 真的很棒! 非常感谢一次。
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如果“pear”需要是一个数值“<0”,你用什么代替(搜索?
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嗨,兄弟,
您可以应用 COUNTIFS 函数来计算具有两个或多个条件的项目。 在本网页的情况下,您可以使用公式 =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") 来计算数量小于 0 的梨。
但是,计数结果是可靠的,并且在您更改过滤器时不会改变。
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嗨,
我需要帮助计算拥有 s 或 b(G 栏)的 SEN(E 栏)的 PP 学生(F 栏)的百分比

这是我一直在尝试使用的公式,但它不起作用。

任何帮助/建议表示赞赏。

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

克莱尔
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嘿,我想计算大于 1 但过滤可见数据的值,你能帮忙吗?
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亲爱的,这行得通!
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如果我想收集梨和橙子的信息,有没有办法修改过滤数据的公式?
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您好,

使用第一种方法,您可以在帮助列中输入以下公式: =IF(B2="梨",1,IF(B2="橙色",1,"")
然后使用以下公式获得总数: =COUNTIFS(G2:G18,1)

阿曼达
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