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如何在Excel中使用条件对筛选后的数据/列表进行计数？

Author Kelly Last modified

您可能已经注意到，无论是否筛选了表格，COUNTIF函数都会忽略筛选并返回一个固定值。在某些情况下，您需要根据特定条件对筛选后的数据进行计数，那么该如何实现呢？本文将介绍几种快速在Excel中对筛选后的数据/列表进行计数的方法。

通过在Excel中添加辅助列来根据条件对筛选后的数据进行计数

在本文中，我将以以下表格为例。在这里，我已经在“销售员”列中筛选出了Julie和Nicole。

原始数据：
A screenshot of original data in Excel, showing the Salesman column with names before filtering

筛选后的数据：
A screenshot of filtered data in Excel, showing Salesman names after filtering out Julie and Nicole

此方法将指导您添加一个额外的辅助列，然后您可以应用COUNTIFS函数来计算Excel中的筛选数据。（注意：此方法要求您在执行以下步骤之前先筛选原始表格。）

1在原始筛选表旁边找到一个空白单元格，比如G2单元格，输入 =IF(B2="Pear",1,"")，然后将填充柄拖动到所需的范围。（注意： 在公式 =IF(B2="Pear",1,"")中，B2是您要计数的单元格，“Pear”是您要依据的条件。）
A screenshot of Excel with the IF formula in the helper column, counting occurrences of 'Pear'
现在，在原始筛选表旁边添加了一个辅助列。“1”表示B列中是“梨”，而空白则表示B列中不是“梨”。

2找到一个空白单元格并输入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")，然后按 Enter 键。（注意： 在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")中，B2:B18和G2:G18是您要计数的区域，“Pear”和“1”是您要依据的条件。）
A screenshot of Excel with the COUNTIFS formula applied to count filtered data with specific criteria

现在您将立即获得计数值。请注意，如果您禁用筛选或更改筛选，计数值不会改变。

仅在指定范围内求和/计数/平均可见单元格，忽略隐藏或筛选的单元格/行/列

通常的SUM/Count/Average函数会计算指定范围内的所有单元格，无论单元格是否被隐藏/筛选。而Subtotal函数只能在忽略隐藏行的情况下进行求和/计数/平均。然而，Kutools for Excel的SUMVISIBLE、COUNTVISIBLE、AVERAGEVISIBLE函数可以轻松计算指定范围，同时忽略任何隐藏的单元格、行或列。

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通过Excel函数根据条件对筛选后的数据进行计数

如果您希望计数值随着筛选的变化而变化，可以在Excel中应用如下所示的SUMPRODUCT函数：在一个空白单元格中，输入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)，然后按Enter键。

A screenshot of Excel with the SUMPRODUCT and SUBTOTAL functions applied to count filtered data

注意：（1）在上述公式中，B2:B18是您要计数的范围，“Pear”是您要依据的条件。（2）当您禁用筛选或筛选发生变化时，返回值将会改变。

轻松地基于一列中的条件将一个区域拆分到多个工作表中

与复杂的数组公式相比，将所有筛选记录保存到一个新的工作表中，然后应用Count函数来计算筛选的数据范围或列表可能会更容易。

Kutools for Excel的 Split Data工具可以帮助Excel用户轻松地基于原始范围某一列中的条件将一个区域拆分到多个工作表中。

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