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如何在 Excel 中查找并高亮显示同时匹配名字和姓氏的重复姓名?

Author Sun Last modified

在本教程中,我们将向您介绍两种有效的方法来识别和突出显示 Excel 中的重复姓名。您将学习如何在名字和姓氏位于不同列的情况下查找重复项 - 无论是在单个区域还是跨两个不同的区域。无论您处理的是小型数据集还是比较多个列表,这些技术都将帮助您快速发现并管理重复条目。

案例 1:在名字和姓氏分别位于不同列的区域中查找重复姓名
A screenshot of two columns in Excel showing first name and last name data

案例 2:在名字和姓氏分别位于不同列的两个区域中查找重复姓名
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison


案例 1:在名字和姓氏分别位于不同列的区域中查找重复姓名

如果名字和姓氏分别位于不同的列中,则需要先将它们合并,然后再查找重复姓名。

在名字和姓氏的下一列中,输入以下公式 =E2&" "&F2,向下拖动填充柄以合并所有姓名。
A screenshot of the formula being entered in Excel to combine first and last names

现在您可以找到重复的姓名了。

方法 1:使用条件格式

选择合并后的姓名,然后点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值.
A screenshot of Excel's Conditional Formatting menu with 'Duplicate Values' highlighted

从列表中选择要突出显示重复值的格式。
A screenshot showing the 'Duplicate Values' formatting options in Excel's Conditional Formatting menu

点击 确定.
A screenshot of highlighted duplicate names

方法 2:使用“选择重复与唯一单元格”工具

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选择合并后的姓名,点击 Kutools > 选择 > 选择重复与唯一单元格.
A screenshot of the Kutools 'Select Duplicate & Unique Cells' option in Excel

在弹出的对话框中,勾选 重复值(排除第一个符合的),或者 重复值(包括第一个符合的) 根据需要进行选择,然后勾选 填充背景颜色 填充字体颜色 以选择一种颜色来突出显示重复值。您可以勾选 选择整行 选项以选择整行。
A screenshot of the 'Select Duplicate & Unique Cells' dialog box with color options selected

点击 确定,会弹出一个对话框提醒您重复项的数量。点击 确定 关闭它。
A screenshot of the reminder message after selecting duplicates using Kutools

重复值(排除第一个符合的) 重复值(包括第一个符合的)
A screenshot showing duplicate names excluding 1st occurence highlighted A screenshot showing duplicate names including 1st occurence highlighted

案例 2:在名字和姓氏分别位于不同列的两个区域中查找重复姓名

如果您想比较两个区域(如下图所示),可以按照以下步骤操作:
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison

方法 1:使用数组公式

在工作表6中,选择姓名旁边的单元格,输入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"),按 Shift + Ctrl + Enter 键。然后向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格中。

如下图所示,空白结果表示重复值,X 表示唯一值。
A screenshot showing Excel with blank cells indicating duplicate values in two ranges

提示:在公式中,A2、B2 是名字和姓氏,Sheet7 是您要比较的工作表。

方法 2:使用“选择相同与不同单元格”工具

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点击 Kutools > 选择 > 选择相同与不同单元格.
A screenshot of the Kutools 'Select Same & Different Cells' menu in Excel

在弹出的对话框中,在 查找值于根据 框中,勾选 按行 选项和 相同值 选项,然后指定 填充背景颜色填充字体颜色 根据您的需求进行设置。
A screenshot of the 'Select Same & Different Cells' dialog box with range options selected

点击 确定,会弹出一个对话框提醒您所选行的数量,点击 确定 关闭它。现在重复的姓名已被高亮显示。
A screenshot showing highlighted duplicate values in Excel after using Kutools

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