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如何在Excel中查找和突出显示与名和姓都匹配的重复名?

在本文中,我将讨论在两种情况下如何查找与名字和姓氏都匹配的重复名称。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果名字和姓氏在不同的列中,则需要先将它们组合在一起,然后找到重复的名字。

 在名字和姓氏的下一列中,键入此公式 = E2&“”&F2,向下拖动填充手柄以合并所有名称。
doc查找重复的名称4

现在,您可以找到重复的名称。

Method 1 Conditional Formatting

选择组合的名称,然后单击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
doc查找重复的名称5

从带有列表的值中选择要突出显示重复项的格式。
doc查找重复的名称6

单击 OK.
doc查找重复的名称7

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

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选择组合名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc查找重复的名称8

在弹出的对话框中,检查 Duplicates (Except 1 st one)All duplicates (Including 1st one) 根据需要,然后检查 Fill backcolor or Fill font color 选择一种颜色以突出显示重复的值。 你可以检查 Select entire rows 选择整个行的选项。
doc查找重复的名称9

单击 Ok,弹出对话框,提醒您重复的次数。 请点击 OK 关闭它。
doc查找重复的名称10

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
doc查找重复的名称11 doc查找重复的名称12


Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果要比较两个范围,如下面的屏幕截图所示,可以按照以下步骤进行操作
doc查找重复的名称2

Method 1 Array formula

在工作表6中,选择名称旁边的单元格,键入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 键。 然后向下拖动填充手柄以将公式填充到单元格中。

如下面的屏幕截图所示,空白结果表示重复的值,X是唯一值。
doc查找重复的名称13

Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比较的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

单击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
doc查找重复的名称14

在弹出的对话框中,选择 Find values inAccording to 盒子,检查 Each row 选项和 Same values 选项,请指定 Fill backcolorFill font color 如你所需。
doc查找重复的名称15

单击 Ok,会弹出一个对话框,提醒您选择的行数,单击 OK 关闭它。 现在,重复的名称将突出显示。
doc查找重复的名称16


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