如何在Excel中查找和突出显示与名和姓都匹配的重复名?
在本文中,我将讨论在两种情况下如何查找与名字和姓氏都匹配的重复名称。
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
如果名字和姓氏在不同的列中,则需要先将它们组合在一起,然后找到重复的名字。
在名字和姓氏的下一列中,键入此公式 = E2&“”&F2,向下拖动填充手柄以合并所有名称。
现在,您可以找到重复的名称。
Method 1 Conditional Formatting
选择组合的名称,然后单击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
从带有列表的值中选择要突出显示重复项的格式。
单击 OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
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选择组合名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
在弹出的对话框中,检查 Duplicates (Except 1 st one)或 All duplicates (Including 1st one) 根据需要,然后检查 Fill backcolor or Fill font color 选择一种颜色以突出显示重复的值。 你可以检查 Select entire rows 选择整个行的选项。
单击 Ok,弹出对话框,提醒您重复的次数。 请点击 OK 关闭它。
Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
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Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
如果要比较两个范围,如下面的屏幕截图所示,可以按照以下步骤进行操作
Method 1 Array formula
在工作表6中,选择名称旁边的单元格,键入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 键。 然后向下拖动填充手柄以将公式填充到单元格中。
如下面的屏幕截图所示,空白结果表示重复的值,X是唯一值。
Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比较的工作表。
Method 2 Select Same & Different Cells
安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)
单击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
在弹出的对话框中,选择 Find values in 和 According to 盒子,检查 Each row 选项和 Same values 选项,请指定 Fill backcolor 和 Fill font color 如你所需。
单击 Ok,会弹出一个对话框,提醒您选择的行数,单击 OK 关闭它。 现在,重复的名称将突出显示。
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