如何在 Excel 中查找并高亮显示同时匹配名字和姓氏的重复姓名?
在本教程中,我们将为您介绍两种在 Excel 中识别并高亮显示重复姓名的高效方法。您将学会如何在名字和姓氏分别位于不同列的情况下查找重复项——无论是在单个区域内部,还是跨越两个不同区域进行比对。无论您处理的是小型数据集,还是需要对比多个列表,这些技巧都能助您快速发现并高效管理重复项。
案例 1:在某一区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列
案例 2:在两个区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列
案例 1:在某一区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列
若名字和姓氏分别位于不同列,请先将它们合并,再查找重复的姓名。
在名字和姓氏的下一列中,输入公式 =E2&" "&F2,然后向下拖动填充柄,即可合并所有姓名。
现在,您即可轻松查找重复的姓名。
Method 1: Using Conditional Formatting
选择合并后的名称,然后点击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values。
从值列表中选择您希望用于高亮重复项的格式。
单击 OK。
Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool
选择合并后的名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells。
在弹出的对话框中,根据需要勾选 Duplicates (Except 1st one) 或 All duplicates (Including 1st one),然后勾选 Fill backcolor 或 Fill font color,即可选择一种颜色高亮显示重复值。您还可以勾选 Select entire rows 选项,以选中整行。
单击 Ok 后,会弹出一个对话框,提醒您重复项的数量。再单击 OK 即可关闭该对话框。
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
![]() | ![]() |
Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns
Method 1: Using array formula
在工作表 6 中,选择名称旁边的单元格,输入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet 7!A$2:A$100&Sheet 7!B$2:B$100,0)),"","X"),然后按 Shift + Ctrl + Enter 键,再向下拖动填充柄,将公式快速填充至其他单元格。
如下图所示,空白结果代表重复值,而“X”则表示唯一值。
Tip:在该公式中,A2 和 B2 分别对应名字和姓氏,Sheet 7 是您要进行比对的目标工作表。
Method 2: Using Select Same & Different Cells tool
单击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells。
在弹出的对话框中,在 Find values in 和 According to 框中分别选择两个区域,勾选 Each row 选项和 Same values 选项,并根据需要指定 Fill backcolor 和 Fill font color。
单击 Ok 后,将弹出对话框提示您已选中的行数,再单击 OK 即可关闭。此时,重复姓名已被高亮显示。
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