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如何在 Excel 中查找并高亮显示同时匹配名字和姓氏的重复姓名?

作者孙修改日期

在本教程中,我们将为您介绍两种在 Excel 中识别并高亮显示重复姓名的高效方法。您将学会如何在名字和姓氏分别位于不同列的情况下查找重复项——无论是在单个区域内部,还是跨越两个不同区域进行比对。无论您处理的是小型数据集,还是需要对比多个列表,这些技巧都能助您快速发现并高效管理重复项。

案例 1:在某一区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列
Excel 中显示名字和姓氏数据的两列截图

案例 2:在两个区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列
Excel 中用于比较的两个区域,分别显示名字和姓氏的截图


案例 1:在某一区域中查找重复姓名,其中名字和姓氏位于不同列

若名字和姓氏分别位于不同列,请先将它们合并,再查找重复的姓名。

在名字和姓氏的下一列中,输入公式 =E2&" "&F2,然后向下拖动填充柄,即可合并所有姓名。
在 Excel 中输入公式以合并名字和姓氏的截图

现在,您即可轻松查找重复的姓名。

Method 1: Using Conditional Formatting

选择合并后的名称,然后点击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values。
Excel 的“条件格式”菜单截图,其中“重复值”选项被高亮显示

从值列表中选择您希望用于高亮重复项的格式。
Excel“条件格式”菜单中“重复值”格式设置选项的截图

单击 OK。
重复姓名被高亮显示的截图

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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选择合并后的名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells。
Kutools 在 Excel 中的“选择重复和唯一单元格”选项截图

在弹出的对话框中,根据需要勾选 Duplicates (Except 1st one) 或 All duplicates (Including 1st one),然后勾选 Fill backcolor 或 Fill font color,即可选择一种颜色高亮显示重复值。您还可以勾选 Select entire rows 选项,以选中整行。
“选择重复和唯一单元格”对话框截图,已选择颜色选项

单击 Ok 后,会弹出一个对话框,提醒您重复项的数量。再单击 OK 即可关闭该对话框。
使用 Kutools 选择重复项后显示的提醒消息截图

Duplicates (Except 1st One)All duplicates (Including 1st One)
排除首次出现的重复姓名被高亮显示的截图包含首次出现的重复姓名被高亮显示的截图

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

如果您想比较如下图所示的两个区域,可以按以下步骤操作
Excel 中用于比较的两个区域,分别显示名字和姓氏的截图

Method 1: Using array formula

在工作表 6 中,选择名称旁边的单元格,输入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet 7!A$2:A$100&Sheet 7!B$2:B$100,0)),"","X"),然后按 Shift + Ctrl + Enter 键,再向下拖动填充柄,将公式快速填充至其他单元格。

如下图所示,空白结果代表重复值,而“X”则表示唯一值。
Excel 截图,其中空白单元格表示两个区域中的重复值

Tip:在该公式中,A2 和 B2 分别对应名字和姓氏,Sheet 7 是您要进行比对的目标工作表。

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

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单击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells。
Kutools 在 Excel 中的“选择相同与不同单元格”菜单截图

在弹出的对话框中,在 Find values in 和 According to 框中分别选择两个区域,勾选 Each row 选项和 Same values 选项,并根据需要指定 Fill backcolor 和 Fill font color。
“选择相同与不同单元格”对话框截图,已选择区域选项

单击 Ok 后,将弹出对话框提示您已选中的行数,再单击 OK 即可关闭。此时,重复姓名已被高亮显示。
使用 Kutools 后 Excel 中重复值被高亮显示的截图

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