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如何在Excel中查找和突出显示与名和姓都匹配的重复名?

在本文中,我将讨论在两种情况下如何查找与名字和姓氏都匹配的重复名称。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果名字和姓氏在不同的列中,则需要先将它们组合在一起,然后找到重复的名字。

 在名字和姓氏的下一列中,键入此公式 = E2&“”&F2,向下拖动填充手柄以合并所有名称。
doc查找重复的名称4

现在,您可以找到重复的名称。

Method 1 Conditional Formatting

选择组合的名称,然后单击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
doc查找重复的名称5

从带有列表的值中选择要突出显示重复项的格式。
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点击 OK.
doc查找重复的名称7

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

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选择组合名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc查找重复的名称8

在弹出的对话框中,检查 Duplicates (Except 1 st one)All duplicates (Including 1st one) 根据需要,然后检查 Fill backcolor or Fill font color 选择一种颜色以突出显示重复的值。 你可以检查 Select entire rows 选择整个行的选项。
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点击 Ok,弹出对话框,提醒您重复的次数。 请点击 OK 关闭它。
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Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
doc查找重复的名称11 doc查找重复的名称12


Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果要比较两个范围,如下面的屏幕截图所示,可以按照以下步骤进行操作
doc查找重复的名称2

Method 1 Array formula

在工作表6中,选择名称旁边的单元格,键入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 键。 然后向下拖动填充手柄以将公式填充到单元格中。

如下面的屏幕截图所示,空白结果表示重复的值,X是唯一值。
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Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比较的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

点击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
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在弹出的对话框中,选择 Find values inAccording to 盒子,检查 Each row 选项和 Same values 选项,请指定 Fill backcolorFill font color 如你所需。
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点击 Ok,会弹出一个对话框,提醒您选择的行数,单击 OK 关闭它。 现在,重复的名称将突出显示。
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CASE 2: Format the text white in the Combined name column.
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