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如何在 Excel 中按字符长度对列进行排序?

作者Xiaoyang修改日期

按字符长度对数据进行排序是一项实用技巧,特别适用于需要根据每个条目所含字符数量整理列表的场景。例如,您可能希望将姓名、产品代码或描述按从短到长(或从长到短)的顺序排列。本指南将为您介绍几种在 Excel 中按字符长度对列进行排序的简便方法。

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使用辅助列按字符长度对列列表进行排序

使用 Kutools for Excel 按字符长度对列列表进行排序

使用 SORTBY 函数按字符长度对列列表进行排序(Excel 365 / Excel 2021 及更高版本)


使用辅助列按字符长度对列列表进行排序

Excel 无法直接按字符长度对列进行排序,因此您需要先借助辅助列统计各字符串的字符数,再据此排序。

1. 在数值列旁边的空白单元格 B1 中输入以下公式 =LEN(A1),参见截图:

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2. 然后按下 Enter 键,即可获取文本字符串的字符数。接着选中单元格 B1,并向下拖动填充柄,将公式快速应用到所需范围。

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3。A 列中所有字符串的字符数均已提取到 B 列,随后可点击数据> 排序 对 B 列范围进行排序,参见截图:

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4. 排序警告提示框中,勾选扩展选定区域选项,然后点击排序按钮。

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5. 接着在排序对话框中,选择要排序的 B 列,选择所需的排序类型,最后选择排序顺序。此处我们在排序依据下拉列表中选择数值,并在顺序下拉列表中选择小到大。参见截图:

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6. 然后单击确定,字符串将按字符长度完成排序。如有需要,可删除 B 列。参见截图:

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使用 Kutools for Excel 按字符长度对列列表进行排序

在 Excel 中按字符长度对列进行排序时,若依赖公式和手动操作,过程往往繁琐耗时。Kutools for Excel 凭借其强大的高级排序功能,轻松简化这一流程。该功能不仅超越基础排序,更提供多种高效选项,助您快速整理数据。无论是按姓氏、频率、月份,还是其他复杂条件排序,此工具都能从容应对,高效完成最棘手的排序任务。

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  1. 选择要按字符长度排序的列表,然后单击 KUTOOLS PLUS> 排序> 高级排序 以打开高级排序对话框;
  2. 在对话框中,选择包含列表的列,在文本长度的下拉列表中选择排序依据,并指定所需的顺序。(若所选列表包含标题,请勾选)包含标题复选框。)
  3. 单击确定按钮。在“高级排序”对话框中指定选项

结果:

现在,您可以看到数据列表已按字符长度排序,参见截图:

使用 Kutools 按长度对文本进行排序的结果


使用 SORTBY 函数按字符长度对列列表进行排序(Excel 365 / Excel 2021 及更高版本)

在 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本中,SORTBY 函数提供了一种简单而动态的方式来实现此操作。本节将逐步演示如何高效地利用 SORTBY 函数,按字符长度对列进行排序。

在空白单元格中输入以下公式以输出结果,然后按 Enter 键,Excel 即可动态按字符长度对数据进行排序。参见截图:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

使用 SORTBY 函数按长度对文本进行排序

公式说明:
  • A2:A13:要排序的数据范围。
  • LEN(A2:A13):计算 A2:A13 范围中每个条目的字符长度。
  • 1:指定升序排列;如需降序排列,请使用 -1.

本指南介绍了三种在 Excel 中按字符长度对列进行排序的有效方法,每种方法各具优势,适用于不同的 Excel 版本和用户需求。想掌握更多实用技巧?我们的网站提供数千篇教程,助您轻松提升效率!


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