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如何在 Excel 中按字符长度对列列表进行排序?

Author Xiaoyang Last modified

当处理需要根据每个条目中的字符数进行组织的列表时,按字符长度对数据进行排序可能是一项有用的技术。例如,您可能希望将名称、产品代码或描述从短到长或反之进行排列。在本指南中,我们将向您介绍一些在 Excel 中按字符长度对列进行排序的简单方法。

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使用辅助列按字符长度对列列表进行排序

使用 Kutools for Excel 按字符长度对列列表进行排序

使用 SORTBY 函数按字符长度对列列表进行排序(Excel 365 / Excel 2021 及更高版本)


使用辅助列按字符长度对列列表进行排序

没有直接的功能可以按字符长度对列列表进行排序,因此您需要先使用一个辅助列来计算字符串的数量,然后再进行排序。

1. 在值列旁边,在空白单元格 B1 中输入此公式 =LEN(A1),请参见截图:

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2. 然后按 Enter 键,您将获得文本字符串的数量,然后选择单元格 B1 并将填充柄拖动到您希望包含此公式的范围。

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3. A 列中所有字符串的数量都已提取到 B 列中,然后您可以点击 数据 > 排序 来对 B 列中的这个范围进行排序,请参见截图:

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4. 在“排序警告”提示框中,选中“扩展选定区域”选项,然后点击“排序”按钮。

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5. 然后在“排序”对话框中,选择要排序的 B 列,并选择您需要排序的类型,最后选择排序顺序,这里我们在“排序依据”下拉列表中选择“”,并在“顺序”下拉列表中选择“小到大”。请参见截图:

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6. 然后点击 确定,字符串已按字符长度排序。您可以根据需要删除 B 列。请参见截图:

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使用 Kutools for Excel 按字符长度对列列表进行排序

如果依赖公式和手动步骤,在 Excel 中按字符长度对列进行排序可能会很繁琐。Kutools for Excel 通过其强大的高级排序功能简化了这一过程。该功能超越了基本排序,提供了多种强大的选项,可轻松整理您的数据。无论是按姓氏、频率、月份还是其他条件排序,此工具都能简化最复杂的排序任务。

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  1. 选择要按字符长度排序的列表,然后点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序 打开“高级排序”对话框;
  2. 在对话框中,选择列表所在的列,并从“ 排序依据”下拉列表中选择“文本长度”,并指定所需的“顺序”。(如果所选列表有标题,请勾选“数据包含标题 ”框。)
  3. 点击 确定 按钮。

    specify the options in the Advanced Sort dialog box

结果:

现在,您可以看到数据列表已经按照字符长度进行了排序,请参见截图:

result of sorting the text by length with kutools


使用 SORTBY 函数按字符长度对列列表进行排序(Excel 365 / Excel 2021 及更高版本)

对于 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本,SORTBY 函数提供了一种简单且动态的方式来实现这一点。在本节中,我们将逐步向您展示如何使用 SORTBY 函数高效地按字符长度对列进行排序。

在空白单元格中输入以下公式以放置结果,然后按 Enter 键,Excel 将动态地按字符长度对数据进行排序。请参见截图:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

sort text by length with SORTBY function

此公式的解释:
  • A2:A13: 要排序的数据区域。
  • LEN(A2:A13): 计算 A2:A13 区域中每个条目的长度。
  • 1: 指定升序。降序使用 -1

在本指南中,我们探讨了三种在 Excel 中按字符长度对列进行排序的有效方法,每种方法都有其独特的优势,适用于不同的 Excel 版本和用户需求。如果您有兴趣了解更多 Excel 技巧,我们的网站提供了数千个教程


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