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如何跨多个工作表vlookup值?

作者:晓阳 最后修改时间:2025-01-24

VLOOKUP 是 Excel 中用于搜索和检索数据的最广泛使用的函数之一。但是,在处理多个工作表时,直接使用 VLOOKUP 函数是不够的,因为它在单个范围内工作。假设我有以下三个包含数据范围的工作表,现在,我想根据这三个工作表中的条件获取相应值的一部分。本指南介绍如何使用各种方法在 Excel 中实现多工作表 VLOOKUP。

样本数据1 样本数据2 样本数据3 向右箭头 样本数据4

具有数组公式的多个工作表中的Vlookup值

具有出色功能的多个工作表中的Vlookup值

具有正常公式的多个工作表中的Vlookup值


具有数组公式的多个工作表中的Vlookup值

要使用此数组公式,应为这三个工作表指定一个范围名称,请在新工作表中列出您的工作表名称,例如以下屏幕截图所示:

列出新工作表中的所有工作表名称

1。 为这些工作表指定一个范围名称,选择工作表名称,然后在 名称框 在这种情况下,在编辑栏旁边,我将键入Sheetlist作为范围名称,然后按 输入 键。

为工作表列表定义范围名称

2. 然后,您可以在您的特定单元格中输入以下长公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)

3。 然后,按 Ctrl + Shift + Enter 键一起获得第一个对应的值,然后将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,已返回每一行的所有相对值,如下所示:

输入公式得到结果

备注:

1.在上式中:

  • A2:是要返回其相对值的单元格引用;
  • 工作表:是我在步骤1中创建的工作表名称的范围名称;
  • A2:B6:是您需要搜索的工作表的数据范围;
  • 2:表示您返回匹配值的列号。

2.如果您查找的特定值不存在,将显示#N / A值。


具有出色功能的多个工作表中的Vlookup值

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安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 超级查询 > 在多个工作表中查找,请参见屏幕截图:

点击 kutools 的“跨多个工作表查找”功能

2。 在 在多个工作表中查找 对话框,请执行以下操作:

  • 从中选择输出单元格和查找值单元格 输出范围  查询值 分开
  • 然后,点击 添加 按钮选择其他工作表中的数据范围并将其逐一添加到 数据范围 列表框。
  • 最后点击 OK 按钮。
    在“跨多个工作表查找”对话框中设置选项
Tips::如果要用另一个文本值替换#N / A错误值,则只需检查一下 将#N / A错误值替换为指定值 选项,然后键入所需的文本。
设置错误值的选项

结果:所有匹配的记录已在多个工作表中返回,见截图:

样本数据1 样本数据2 样本数据3 向右箭头 使用 kutools 获取结果

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具有正常公式的多个工作表中的Vlookup值

如果您不想输入范围名称并且不熟悉数组公式,这里也有一个常规公式可以为您提供帮助。

1。 请在您需要的单元格中键入以下公式:

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))

2。 然后将填充手柄向下拖动到要包含此公式的单元格区域,请参见屏幕截图:

具有正常公式的多个工作表中的Vlookup值

备注:

1.在上式中:

  • A2:是要返回其相对值的单元格引用;
  • Sheet1, Sheet2, Sheet3:是包含您要使用的数据的工作表名称;
  • A2:B6:是您需要搜索的工作表的数据范围;
  • 2:表示您返回匹配值的列号。

2.为了更容易理解此公式,实际上,长公式由多个vlookup函数组成,并与IFERROR函数连接。 如果您有更多的工作表,则只需在公式之后将vlookup函数与IFERROE一起添加即可。

3.如果您查找的特定值不存在,将显示#N / A值。


总结

本指南提供了三种在多个工作表中执行 VLOOKUP 的不同方法,可满足不同用户的需求和技能水平:

  • 数组公式:数组公式是一种适用于高级用户的强大方法,它无需使用其他工具即可跨多个工作表进行动态、灵活的查找。虽然它需要一些公式专业知识,但它对于复杂的数据集来说非常高效。
  • Excel 的 Kutools: 对于寻求用户友好、自动化解决方案的用户来说,这是一个绝佳的选择。借助其内置工具,Kutools 简化了多表查找过程,节省了时间和精力,尤其是对于那些不太熟悉 Excel 高级功能的用户来说。
  • 正常配方:使用嵌套的 IFERROR 或 IF 公式是实现多表查找的一种实用且直接的方法。这种方法非常适合较小的数据集或当您需要快速解决方案而无需其他工具或高级技术时。

选择正确的方法取决于您对 Excel 的熟悉程度、任务的复杂性以及您可使用的工具。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门, 我们的网站提供数千个教程来帮助你掌握 Excel.


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