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如何在多个工作表中执行VLOOKUP?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

VLOOKUP 是 Excel 中最广泛使用的函数之一,用于搜索和检索数据。然而,当处理多个工作表时,直接使用 VLOOKUP 函数是不够的,因为它只能在一个区域内工作。假设我有以下三个包含数据区域的工作表,现在我想根据这些工作表中的条件获取部分对应的值。本指南将介绍如何使用各种方法在 Excel 中实现多工作表 VLOOKUP。

sample data 1 sample data 2 sample data 3 arrow right sample data 4

通过数组公式从多个工作表中查找值

通过 Kutools for Excel 从多个工作表中查找值

通过普通公式从多个工作表中查找值


通过数组公式从多个工作表中查找值

要使用此数组公式,您需要为这三个工作表指定一个区域名称,请在新工作表中列出您的工作表名称,如下图所示:

1. 给这些工作表指定一个区域名称,选择工作表名称,并在公式栏旁边的名称框中输入名称,在这种情况下,我将输入 Sheetlist 作为区域名称,然后按 Enter 键。

define a range name for the sheets list

2. 然后您可以将以下长公式输入到特定单元格中:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)

3. 然后,同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取第一个对应的值,然后向下拖动填充柄至您希望应用该公式的单元格,每行的所有相关值都将返回如下:

enter a formula to get the result

注意事项:

1. 在上述公式中:

  • A2: 是您希望返回其相对值的单元格引用;
  • Sheetlist: 是我在步骤1中创建的工作表名称的区域名称;
  • A2:B6: 是您需要搜索的工作表的数据区域;
  • 2: 表示匹配值返回的列号。

2. 如果您查找的特定值不存在,将显示 #N/A 值。


通过 Kutools for Excel 从多个工作表中查找值

Kutools for Excel 提供了一个高效且简单的功能——“多表查找”,帮助您轻松地跨多个工作表执行 VLOOKUP 查询。无需复杂公式,您可以快速搜索并提取多个工作表中的所需数据。只需几次点击,即可完成多表数据的匹配与整合,显著提高工作效率。此外,Kutools 支持保存以前使用的方案,方便未来任务直接使用。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 单击 “Kutools” > “高级 LOOKUP” > “多表查找”,见截图:

2. 在 “多表查找” 对话框中,请进行以下操作:

  • 分别从 “输出区域” 和 “待检索值” 部分选择输出单元格和查找值单元格;
  • 然后,单击 “添加” 按钮,逐一选择并添加其他工作表的数据区域到 “数据区域” 列表框中。
  • 最后,单击 确定 按钮。
    set options in the LOOKUP Across Multiple Sheets dialog box
提示:如果您想用另一个文本值替换 #N/A 错误值,只需勾选 “用指定值代替未找到的值(#N/A)” 选项,然后输入所需的文本。
set options for error values

结果:所有匹配的记录都已返回,见截图:

sample data 1 sample data 2 sample data 3 arrow right get the result by using kutools

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通过普通公式从多个工作表中查找值

如果您不想创建区域名称并且不熟悉数组公式,这里也有一个普通公式可以帮助您。

1. 请在需要的单元格中输入以下公式:

=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))

2. 然后向下拖动填充柄至您希望包含该公式的单元格范围,见截图:

注意事项:

1. 在上述公式中:

  • A2: 是您希望返回其相对值的单元格引用;
  • Sheet1, Sheet2, Sheet3: 是包含您要使用的数据的工作表名称;
  • A2:B6: 是您需要搜索的工作表的数据区域;
  • 2: 表示匹配值返回的列号。

2. 为了更容易理解这个公式,实际上,这个长公式由几个 VLOOKUP 函数组成并通过 IFERROR 函数连接。如果您有更多的工作表,只需在公式后面添加 VLOOKUP 函数并与 IFERROR 结合即可。

3. 如果您查找的特定值不存在,将显示 #N/A 值。


结论:

本指南提供了三种不同的方法来跨多个工作表执行 VLOOKUP,满足不同用户的需求和技能水平:

  • 数组公式:一种面向高级用户的方法,数组公式能够动态且灵活地跨多个工作表进行查找,而无需额外工具。虽然它需要一些公式专业知识,但对于复杂数据集来说,它是高效且有效的。
  • Kutools for Excel:对于寻找用户友好、自动化解决方案的用户来说是一个极佳的选择。凭借其内置工具,Kutools 简化了多表查找过程,节省了时间和精力,特别是对于那些不太熟悉 Excel 高级功能的用户。
  • 普通公式:使用嵌套的 IFERROR 或 IF 公式是一种实用且直接的方式实现多表查找。这种方法适用于较小的数据集或当您需要快速解决方案而无需额外工具或高级技术时。

选择合适的方法取决于您对 Excel 的熟悉程度、任务的复杂性以及您手头的工具。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程,帮助您掌握 Excel


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