COUNTIF精通：8个必备Excel示例

在日常工作中，在庞大的Excel数据集中统计特定条件的出现次数，就像大海捞针一样困难。但不用担心，Excel的COUNTIF函数可以帮您解决这个问题。COUNTIF函数是一个强大的工具，能够帮助您快速且准确地统计满足特定条件的数据点数量。本文将深入探讨COUNTIF函数的语法和用法，并提供八个示例，帮助您充分挖掘这一强大分析功能的潜力。

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视频：COUNTIF - 8个必备Excel示例

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COUNTIF函数：语法与参数

COUNTIF函数用于统计某个区域中满足条件的单元格数量。

语法

COUNTIF的通用语法如下所示：

=COUNTIF(range, criteria)

参数

• 区域：必需。这是您希望统计特定条件的范围。
• 条件：必需。这定义了您在指定范围内查找的内容。

一个简单的例子帮助理解COUNTIF函数

要在范围A4:A13中查找并统计名称“Judy”，应按以下方式使用COUNTIF函数：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

然后按Enter键获取统计结果。

这里我们列出了七个场景，帮助您更好地理解如何使用COUNTIF函数。

COUNTIF基本用法

统计包含特定文本的单元格（精确匹配）

COUNTIF函数可用于统计等于特定数字、文本或日期的单元格。

这里我们以表格A3:C13为例，A列包含水果名称，B列包含数字，C列包含日期。我们将分别统计这些列中'Apple'、'100'和'2023年6月10日'的出现次数。

下表基于上述示例提供了三种不同场景，展示如何在COUNTIF函数中编写条件：

输入COUNTIF函数后，按Enter键获取统计结果。

统计包含特定文本的单元格（部分匹配）

如果您想统计包含特定文本的单元格，COUNTIF函数也可以通过使用通配符字符来帮助您。

通配符字符：

• 问号（?）匹配任意单个字符，例如，L??? 可找到 "Lisa" 和 "Lucy"。
• 星号（*）匹配任意数量的任意字符，例如，*cy 可找到 "Lucy" 和 "Nancy"。
• 波浪号（~）是“转义”字符，将其放在通配符前（如 ~*,~?,~*），通配符则被视为普通字符，例如，~* 可找到 "*"。

在本节中，我们将以统计A3:A13列中以“L”开头的文本的出现次数为例。

在这里，我们根据实例列出了一些常见场景以及相应的应在COUNTIF函数中使用的条件和所需公式。

输入COUNTIF函数后，按Enter键获取统计结果。

统计非空或空白单元格

如果您有大量的数据范围，需要高效统计空白或非空白单元格的数量，COUNTIF函数将是一个宝贵的助手。

这里，我们将以范围A4:A11为例，统计非空单元格和空白单元格。

输入COUNTIF函数后，按Enter键获取结果。

统计仅包含文本或数字的单元格

有时，您可能需要统计仅包含文本字符串或数字的单元格。在这种情况下，COUNTIF函数非常有用。

这里，我们将以范围A4:A11为例，统计仅包含文本或仅包含数字的单元格。

输入COUNTIF函数后，按Enter键获取结果。

统计大于/小于/等于的数字

要统计范围A4:A13中大于、小于或等于特定数字的单元格，COUNTIF函数同样可以帮助您。

您只需在条件中添加相应的运算符。下表说明了您可以使用的运算符。

输入COUNTIF公式后，按Enter键。

统计大于/小于/等于的日期

如果需要统计大于、小于或等于特定日期的单元格，您可以使用类似于我们之前讨论过的公式。同样的原则适用于日期和数字。以下是几个示例：

输入COUNTIF公式后，按Enter键获取统计结果。

除了我们讨论的常见用途外，您可以结合COUNTIF函数与特定的Excel日期和时间函数（如TODAY函数）使用，根据当前日期统计单元格。这使您可以动态跟踪和统计符合当前日期条件的单元格。以下是使用COUNTIF函数与TODAY()的一些示例：

COUNTIF高级用法

确实，Excel的COUNTIF函数并非专门设计用于统计具有多个条件的单元格。在这种情况下，推荐使用COUNTIFS函数。然而，在某些情况下，您可以通过在一个公式中组合多个COUNTIF函数来实现所需的结果。

>> 或条件

假设您想统计等于“Peach”或“Apple”的单元格，应按以下方式组合两个COUNTIF函数：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

按Enter键获取统计结果。

请注意，在这种情况下，我们使用加号（+）组合从两个COUNTIF函数中获得的结果。同样，您可以使用相同的方法创建具有多个条件的COUNTIF公式。这是一个具有三个或条件的COUNTIF公式的示例，统计“Peach”、“Apple”和“Lemon”的出现次数：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> 与条件

假设您想统计范围A4:A11中大于5且小于10的数字，可以按以下截图所示组合两个COUNTIF函数：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

按Enter键获取统计结果。

请注意，在这种情况下，我们使用减号（-）组合从两个COUNTIF函数中获得的结果。

统计唯一值或重复值的单元格

如果您想统计范围A3:A13中的唯一值或重复值，COUNTIF函数同样可以帮助您。

步骤1：确定每个值是否唯一或重复

1. 在要统计的值旁边的列中，使用以下公式确定相关值是否唯一或重复： TRUE 表示相关值为重复， FALSE 表示该值为唯一。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 按 Enter 键并双击填充柄（第一个结果单元格右下角的小绿色方块），然后所有结果都会显示出来。
   

步骤2：统计唯一值或重复值

• 统计唯一值，请使用以下公式：
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 统计重复值，请使用以下公式：
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 是您在步骤1中使用公式的辅助列。
  然后按 Enter 键获取结果。
  

COUNTIF – 注意事项及一些重要问题

• COUNTIF函数不区分大小写。

• COUNTIF函数需要实际的范围，不能用数组代替。

• COUNTIF函数不支持非相邻范围，其语法不允许将多个单独的单元格指定为第一个参数。如果要在多个范围内统计，可以使用多个COUNTIF函数的组合，例如：=COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0")。

• 当用于匹配超过255个字符的字符串时，COUNTIF函数返回错误结果。

• 当引用已关闭的工作簿时，COUNTIF函数返回#VALUE错误。