COUNTIF 精通指南：8 您必须掌握的 Excel 实用示例

在日常工作中，从庞大的 Excel 数据集中统计符合特定条件的记录数量，简直如同大海捞针。但别担心——Excel 的 COUNTIF 函数正是您的得力助手！作为一款强大的分析工具，COUNTIF 能帮您快速、精准地统计满足指定条件的数据项数量。本文将深入解析 COUNTIF 函数的语法与用法，并提供八个实用示例，助您充分释放这一强大函数的全部潜能。

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视频：COUNTIF —— 8 必备 Excel 示例

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COUNTIF 函数：语法与参数

COUNTIF 函数用于统计区域内满足指定条件的单元格数量。

语法

COUNTIF 的通用语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

参数

• 区域：必填项，即您要统计满足特定条件的数据所在区域。
• 条件：必填项，用于定义您要在指定区域内查找的内容。

理解 COUNTIF 函数的简单示例

若要在区域 A4:A13 中查找名称“Judy”并进行统计，应使用如下 COUNTIF 函数：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

然后按下 Enter 键即可获取计数结果。

以下列出七种实用场景，助您轻松掌握 COUNTIF 函数的使用方法。

COUNTIF 基本用法

统计包含特定文本（精确匹配）的单元格数量

COUNTIF 函数可用于统计等于特定数值、文本或日期的单元格数量。

此处以表格 A3:C13 为例：A 列为水果名称，B 列为数字，C 列为日期。我们将分别统计“Apple”、“100”和“6/10/2023”在对应列中的出现次数。

下表基于上述示例提供了 3 种不同场景，说明如何在 COUNTIF 函数中编写条件：

输入 COUNTIF 函数后，按下 Enter 键即可获得统计结果。

统计包含特定文本的单元格数量（部分匹配）

如果您想统计包含特定文本的单元格，也可以使用 COUNTIF 函数配合通配符轻松实现。

通配符：

• 问号（？）可匹配任意单个字符，例如 L？？？ 可匹配 "Lisa“ 和 "Lucy“。
• 星号（*）可匹配任意数量的任意字符，例如 *cy 能匹配“Lucy”和“Nancy”。
• 波浪号（~）是“转义”字符，将其放在通配符前（如 ~*、~？、~*），可使该通配符被视为普通字符；例如，~* 可用于查找实际的“*”符号。

本节将以统计 A3:A13 区域中以字母“L”开头的文本单元格数量为例进行说明。

此处我们列举了基于该示例可能遇到的一些常见场景，并提供了在 COUNTIF 函数中应使用的相应条件及对应公式。

输入 COUNTIF 函数后，按下 Enter 键即可获得统计结果。

统计非空单元格或空单元格的数量

如果您需要高效统计大范围数据中空单元格或非空单元格的数量，COUNTIF 函数将是您的得力助手。

此处将以 A4:A11 范围为例，统计其中非空单元格与空单元格的数量。

输入 COUNTIF 函数后，按下 Enter 键即可获得结果。

仅统计包含文本或数字的单元格

有时您可能只需统计包含文本字符串或数字的单元格，此时 COUNTIF 函数便大显身手。

此处将以 A4:A11 范围为例，统计仅包含文本或仅包含数字的单元格。

输入 COUNTIF 函数后，按下 Enter 键即可获得结果。

统计大于/小于/等于某值的数字单元格

要统计 A4:A13 范围内大于、小于或等于特定数值的单元格数量，COUNTIF 函数同样能轻松帮您实现。

您只需在条件中添加相应的运算符即可。下表列出了所有可用的运算符。

输入 COUNTIF 公式后，按下 Enter 键。

统计大于/小于/等于某日期的日期单元格

如果您需要统计日期大于、小于或等于特定日期的单元格，可使用与前述类似的公式。日期的处理方式与数字完全一致。以下是几个示例：

输入 COUNTIF 公式后，按下 Enter 键即可获得计数结果。

除了上述常见用法外，您还可以将 COUNTIF 函数与特定的 Excel 日期和时间函数（例如 ）TODAY 函数）结合使用，根据当前日期动态统计符合条件的单元格，轻松实现数据的实时跟踪。以下是 COUNTIF 函数与 TODAY（） 结合使用的几个实用示例：

COUNTIF 高级用法

实际上，Excel 的 COUNTIF 函数并非专为统计满足多个条件的单元格而设计。在此类情况下，推荐使用 COUNTIFS 函数；但在某些场景下，您也可以通过在一个公式中组合多个 COUNTIF 函数，轻松实现所需结果。

>> 或条件

假设您要统计等于“Peach”或“Apple”的单元格，应如下所示将两个 COUNTIF 函数组合在一起：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

按下 Enter 键，即可立即获得计数结果！

请注意，在此场景中，我们使用加号（+）来组合两个 COUNTIF 函数的结果。您也可以采用相同方法，轻松创建包含多个“或”条件的 COUNTIF 公式。以下是一个包含三个“或”条件的示例，用于统计“Peach”、“Apple”和“Lemon”的出现次数：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> 且条件

假设您要统计 A4:A11 范围内大于 5 且小于 10 的数字，可如下图所示将两个 COUNTIF 函数组合使用：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

按 Enter 键即可获得计数结果。

请注意，在此场景中，我们使用减号（——）来组合两个 COUNTIF 函数的结果。

统计唯一值或重复值值的单元格

如果您希望统计 A3:A13 范围内唯一值或重复值的数量，COUNTIF 函数同样能轻松帮您实现。

步骤 1：判断每个值是否为唯一值或重复值

1. 在要统计的数值所在行的相邻列中，使用以下公式即可判断对应值是唯一值还是重复值：TRUE 表示该值为重复值，FALSE 表示该值为唯一值。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 按 Enter 键后，双击填充柄（第一个结果单元格右下角的小绿色方块），即可显示所有结果。
   

步骤 2：统计区域中唯一值的个数或重复值

• 对于统计区域中唯一值的个数，请使用以下公式
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 若要统计重复值，请使用以下公式：
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  其中 B4:B13 是您在步骤 1 中用于公式的辅助列。
  然后按下 Enter 键即可获取结果。

COUNTIF — 注意事项与重要问题

• COUNTIF 函数不区分大小写。

• COUNTIF 函数需要指定实际的区域，无法使用数组来替代。

• COUNTIF 函数不支持非连续区域，其语法不允许将多个独立单元格作为第一个参数。若需在多个区域中进行计数，可组合使用多个 COUNTIF 函数，如下所示：
  =COUNTIF(）A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").

• 当用于匹配超过 255 个字符的字符串时，COUNTIF 函数会返回错误结果。

• 当引用其他已关闭的工作簿时，COUNTIF 函数将返回 #VALUE！ 错误。