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如何在Excel中快速一次性插入多个空白行或列?

Author Kelly Last modified

当您需要在第2行和第3行之间快速插入10个空白行,或者在Excel中的特定行上方插入10个空白行时,您会怎么做?通常情况下,您可能会逐个插入空白行。本文将重点介绍一些巧妙的方法,帮助您快速在Excel中插入多个空白行或列。

  1. 使用“插入”命令快速插入多个空白行或列
  2. 使用快捷键快速插入多个空白行或列 1
  3. 使用快捷键快速插入多个空白行或列 2
  4. 使用Kutools for Excel快速插入多个空白行或列
  5. 在每行/列之间插入多个空白行/列
  6. 随机在多行/列之间插入多个空白行/列

使用“插入”功能插入多个空白行或列

例如,我们需要在工作表的第4行和第5行之间插入3个空白行,可以应用“插入”功能来完成此操作。

1. 选择 3 下方的整行 第4行. (在我的例子中,我从 第5行第7行 进行选择,如下截图所示。)
a screenshot of selecting 3 rows below the row 4

2. 点击 开始 > 插入 > 插入工作表行 (或 插入工作表列 视需求而定)。
a screenshot of selecting the Insert Sheet Rows option
注意:您也可以右键单击所选行,并从上下文菜单中选择 插入 。请参见截图:
a screenshot of selecting the Insert option in the context menu as an alternative

然后它将立即在第4行下方插入3个空白行。您可以使用相同的方法插入多个空白列。例如,您可以快速在第3列之前插入10个空白列。

在Excel中每行/列之间快速插入多个空白行/列

通常我们可以通过选择行、右键单击并从Excel的上下文菜单中选择“插入”来轻松插入空白行。但是,借助Kutools for Excel的 插入空白行和列 功能,您可以轻松地在两个选定行或列之间插入多个空白行或列。更重要的是,该工具还支持批量在每n行/列之间插入空白行/列。


a screenshot of using Kutools for Excel to easily insert multiple blank rows/columns between each row/column

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使用快捷键快速插入多个空白行或列 1

我们仍然以在第4行和第5行之间插入3个空白行为例。在此方法中,我将介绍如何使用快捷键快速完成任务。

1. 选择第4行下方的3个整行。(在我的例子中,我选择了从第5行第7行。)

2. 按住 Alt 键不放,按 I 键和 R 键依次按下。
a screenshot showing the shortcut keys on the keyboard
现在,3个空白行已立即插入到 第4行第5行 之间。

注意事项:
(1) 要插入多个空白列,请先选择多个列,然后按住 I 键和 C 键同时按下,同时按住 Alt 键。
(2) 按下 F4 键将重复上一次的操作,并每次插入3行。
a screenshot showing press F4 to repeat the last command or action

使用快捷键快速插入多个空白行或列 2

您还可以应用主键盘上的Ctrl + Shift + +组合键来轻松插入多个空白行或列。

1. 选择第4行下方的3个整行。(在我的例子中,我选择了从第5行第7行。)

2. 按下 Ctrl, Shift,以及 + + 键同时按下。
a screenshot showing another keyboard shortcut for inserting multiple blank rows or columns quickly

注意: (1) 要插入多个空白列,请先选择多个列,然后同时按下CtrlShift+键。 (2) 按下F4 键将重复上一次的操作,并每次插入3行。


使用Kutools for Excel快速插入多个空白行或列

有没有一种方法可以在不需要计算和选择适当数量的行,也不需要反复按F4的情况下插入多个空白行或列呢?是的,Kutools for Excel的“插入空白行和列”工具可以帮助您方便地处理这个问题。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择 第4行 第5行 ,在这种情况下,点击 Kutools > 插入 > 插入空白行和列,请参见截图:
a screenshot of enabling the Insert Blank Rows&Columns feature

2. 在 插入空白行和列 对话框中,选择您需要的 插入类型 。输入 1间隔 框中,并在 框中的 选项 部分输入10。请参见截图:
a screenshot of configuring the dialog box

3. 然后点击 确定,眨眼间,10个空白行就被插入到了第4行和第5行之间。
a screenshot showing the inserted number of blank rows

插入空白行和列”功能非常方便在两行或每n行/列之间插入多个空白行/列。免费试用!

在每行/列之间插入多个空白行/列

Kutools for Excel的“插入空白行和列”功能还可以轻松地在选定区域内的每n行或列之间插入多个空白行或列。

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1. 选择您将在每n行或列之间添加多个空白行或列的范围,并点击 Kutools > 插入 > 插入空白行和列

2. 在“插入空白行和列”对话框中,请:
(1) 勾选 空白行 空白列 选项视需求而定;
(2) 根据需要指定间隔。例如,您需要在每 2 行之间插入空白行,请在 2 间隔 框中输入
(3) 在 框(或 框)中指定您将在每n行或列之间插入的空白行数量。
a screenshot showing how to configure the Insert Blank Row & Column dialog box to insert blank rows/columns between each row/column

3. 点击“ 确定”按钮。

现在,您将看到在选定范围内,每隔一定行数或列数插入了指定数量的空白行或列。
a screenshot showing the results

插入空白行和列”功能非常方便在两行或每n行/列之间插入多个空白行/列。免费试用!

随机在多行/列之间插入多个空白行/列

此方法将介绍“随机排序”功能,以便在Excel中轻松地在多行或多列之间插入多个空白行或列。

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1. 选择您将随机插入空白行(或列)的范围,以及该范围下方的空白行(或右侧的空白列)。请参见截图:
a screenshot of selecting the original data range as well as a number of blank rows below it

2. 点击 Kutools > 区域 > 随机排序

3. 在“随机排序”对话框中,请勾选 整行 (或 整列)选项,在 排序 标签下,然后点击 应用 按钮。
a screenshot of choosing the Entire rows option in the dialog box

现在,所选的空白行(或空白列)已被随机插入到指定范围内。请参见截图:
a screenshot showing the random blank rows inserting in the original data range

这个便捷的“随机排序”功能可以对选定区域中的单元格进行排序,每一行/列,以及在选定区域中选择特定数量的单元格/行/列。免费试用!

注意:快速删除所有空白行

通过使用Kutools for Excel的 删除空白行 功能,您可以一键快速删除选定范围、活动工作表、选定工作表或整个工作簿中的所有空白行!


a screenshot showing how to use Kutools for Excel to quickly remove all blank rows

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