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如何在 Excel 中快速一次性插入多个空白行或列?

作者Kelly修改日期

当您需要在第 2 行与第 3 行之间,或在 Excel 中任意指定行上方快速插入 10 个空白行时,会如何操作?通常,您可能不得不逐行手动插入。本文将为您介绍在 Excel 中高效批量插入多行或多列空白行的巧妙方法。

  1. 使用“插入”命令快速插入多个空白行或列
  2. 使用快捷键 1 快速插入多个空白行或列
  3. 使用快捷键 2 快速插入多个空白行或列
  4. 使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列
  5. 在每行/列之间插入多个空白行/列
  6. 在多行/列之间随机插入多个空白行/列

使用“插入”功能插入多个空白行或列

例如,若需在工作表的第 4 行与第 5 行之间插入 3 个空白行,只需使用“插入”功能即可轻松完成。

1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行第 7 行,如下图所示。)
选择第 4 行下方 3 行的截图

2. 单击开始 > 插入 > 插入工作表行(或根据需要选择)插入工作表列)。
在上下文菜单中选择“插入”选项作为替代方法的截图
注意:您也可以右键单击所选行,然后从上下文菜单中选择插入。参见下图:
在上下文菜单中选择“插入”选项作为替代方法的截图

随后,系统将立即在第 4 行下方一次性插入 3 个空白行。您也可以用同样的方法快速插入多个空白列,例如,在第 3 列之前轻松添加 10 个空白列。

在 Excel 中快速在每行/列之间插入多个空白行/列

通常,我们只需选中行、右键单击,然后从 Excel 的上下文菜单中选择“插入”,即可轻松插入空白行。但借助 Kutools for Excel插入空白行/列功能,您能更高效地在 Excel 中两个选定行或列之间批量插入多个空白行或列。此外,该工具还支持每隔 n 行/列自动插入空白行/列,大幅提升操作效率!


使用 Kutools for Excel 轻松在每行/每列之间插入多个空白行/列的截图

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使用快捷键快速插入多个空白行或列 1

我们仍以在第 4 行和第 5 行之间插入 3 个空白行为例。在此方法中,我将介绍如何使用快捷键快速完成此任务。

1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行第 7 行。)

2. 按住 Alt 键不放,依次按下 I 键和 R 键。
显示键盘快捷键的截图
现在,3 个空白行已立即插入到 第 4 行第 5 行 之间。

注意
(1)要插入多个空白列,请先选中多列,然后按住 Alt 键的同时,再按 I 键和 C 键。
(2)按下 F4 键即可重复上一操作,每次插入 3 行。
显示按下 F4 以重复上一命令或操作的截图

使用快捷键快速插入多个空白行或列 2

您还可以轻松使用主键盘上的 Ctrl+Shift++ 组合键,快速插入多个空白行或列。

1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行第 7 行。)

2. 同时按下 CtrlShift+键。
显示另一个用于快速插入多个空白行或列的键盘快捷键的截图

注意
(1)要插入多个空白列,请先选中多列,然后同时按下 CtrlShift+键。
(2)按下 F4 键即可重复上一操作,每次插入 3 列。


使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列

有没有一种方法,无需手动计算和选择行数,也无需反复按 F4,就能快速插入多个空白行或列?当然有!Kutools for Excel插入空白行/列工具可帮您轻松实现。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 在此示例中,先选中 第 4 行第 5 行,然后点击 Kutools> 插入> 插入空白行/列,操作界面如下图所示:
启用“插入空白行和列”功能的截图

2. 在插入空白行/列对话框中,选择您需要的插入类型,在 1“间隔”框中输入,并在“行数”框中输入 10. 参见下图:选项部分。
配置对话框的截图

3. 然后单击确定,眨眼间即可在第 4 行和第 5 行之间插入 10 个空白行。
显示已插入空白行数量的截图

插入空白行/列功能可轻松在两行/列之间或每隔 n 行/列批量插入多个空白行/列。立即免费试用!

在每行/列之间插入多个空白行/列

Kutools for Excel 的插入空白行/列功能还可以在选定区域内轻松地在每隔 n 行或列之间插入多个空白行或列。

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1. 选择要在每隔 n 行或列之间插入多个空白行或列的区域,然后点击 Kutools > 插入 > 插入空白行/列

2. 在“插入空白行和列”对话框中,请执行以下操作:
(1)根据需要勾选空白行空白列选项;
(2)按需指定间隔。例如,若需在每隔 2 行之间插入空白行,请在“间隔”框中输入2
(3)在“行数”框(或)“列数”框)中指定要在每隔 n 行或列之间插入的空白行数量。
展示如何配置“插入空白行和列”对话框以在每行/每列之间插入空白行/列的截图

3. 点击确定按钮。

现在,您将看到指定数量的空白行或列已按设定的行或列间隔插入到所选区域中。
显示结果的截图

插入空白行/列功能可轻松在两行/列之间或每隔 n 行/列插入多个空白行/列。立即免费试用!

在多行/列之间随机插入多个空白行/列

本方法将为您介绍如何在 Excel 中巧用随机排序功能,轻松在多行或多列之间批量插入空白行或列。

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1. 选择要随机插入空白行(或列)的区域,以及该区域下方的空白行(或右侧的空白列)。参见截图:
选择原始数据区域及其下方若干空白行的截图

2. 单击 Kutools > 范围 > 随机排序

3. 在随机排序对话框中,请点击排序选项卡下的整行(或)整列排序)选项,然后单击应用按钮。
在对话框中选择“整行”选项的截图

现在,所选的空白行(或空白列)已随机插入到指定区域中。参见截图:
在原始数据区域中随机插入空白行的截图

这一实用的随机排序功能不仅能对选定区域中的单元格进行排序,还可按行或列分别排序,并支持在选定区域内随机选取指定数量的单元格、行或列。立即免费试用!

注意:快速删除所有空白行

借助删除空白行 Kutools for Excel 的此功能,您只需单击一次即可快速从选择区域、当前工作表、选中工作表或整个工作簿中删除所有空白行!


展示如何使用 Kutools for Excel 快速删除所有空白行的截图

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