如何在 Excel 中快速一次性插入多个空白行或列?
当您需要在第 2 行与第 3 行之间,或在 Excel 中任意指定行上方快速插入 10 个空白行时,会如何操作?通常,您可能不得不逐行手动插入。本文将为您介绍在 Excel 中高效批量插入多行或多列空白行的巧妙方法。
- 使用“插入”命令快速插入多个空白行或列
- 使用快捷键 1 快速插入多个空白行或列
- 使用快捷键 2 快速插入多个空白行或列
- 使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列
- 在每行/列之间插入多个空白行/列
- 在多行/列之间随机插入多个空白行/列
使用“插入”功能插入多个空白行或列
例如,若需在工作表的第 4 行与第 5 行之间插入 3 个空白行,只需使用“插入”功能即可轻松完成。
1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行 至 第 7 行,如下图所示。)
2. 单击开始 > 插入 > 插入工作表行(或根据需要选择)插入工作表列)。
注意:您也可以右键单击所选行,然后从上下文菜单中选择插入。参见下图:
随后,系统将立即在第 4 行下方一次性插入 3 个空白行。您也可以用同样的方法快速插入多个空白列,例如,在第 3 列之前轻松添加 10 个空白列。
在 Excel 中快速在每行/列之间插入多个空白行/列
通常,我们只需选中行、右键单击,然后从 Excel 的上下文菜单中选择“插入”,即可轻松插入空白行。但借助 Kutools for Excel 的插入空白行/列功能,您能更高效地在 Excel 中两个选定行或列之间批量插入多个空白行或列。此外,该工具还支持每隔 n 行/列自动插入空白行/列,大幅提升操作效率!

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
使用快捷键快速插入多个空白行或列 1
我们仍以在第 4 行和第 5 行之间插入 3 个空白行为例。在此方法中,我将介绍如何使用快捷键快速完成此任务。
1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行 至 第 7 行。)
2. 按住 Alt 键不放,依次按下 I 键和 R 键。
现在,3 个空白行已立即插入到 第 4 行 与 第 5 行 之间。
注意:
(1)要插入多个空白列,请先选中多列,然后按住 Alt 键的同时,再按 I 键和 C 键。
(2)按下 F4 键即可重复上一操作,每次插入 3 行。
使用快捷键快速插入多个空白行或列 2
您还可以轻松使用主键盘上的 Ctrl+Shift++ 组合键,快速插入多个空白行或列。
1. 选择 3 整行下方的 第 4 行。(在我的示例中,我选择了)第 5 行 至 第 7 行。)
2. 同时按下 Ctrl、Shift 和+键。
注意:
(1)要插入多个空白列,请先选中多列,然后同时按下 Ctrl、Shift 和+键。
(2)按下 F4 键即可重复上一操作,每次插入 3 列。
使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列
有没有一种方法,无需手动计算和选择行数,也无需反复按 F4,就能快速插入多个空白行或列?当然有!Kutools for Excel 的插入空白行/列工具可帮您轻松实现。
Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 在此示例中,先选中 第 4 行 和 第 5 行,然后点击 Kutools> 插入> 插入空白行/列,操作界面如下图所示:
2. 在插入空白行/列对话框中,选择您需要的插入类型,在 1“间隔”框中输入,并在“行数”框中输入 10. 参见下图:选项部分。
3. 然后单击确定,眨眼间即可在第 4 行和第 5 行之间插入 10 个空白行。
在每行/列之间插入多个空白行/列
Kutools for Excel 的插入空白行/列功能还可以在选定区域内轻松地在每隔 n 行或列之间插入多个空白行或列。
Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
1. 选择要在每隔 n 行或列之间插入多个空白行或列的区域,然后点击 Kutools > 插入 > 插入空白行/列。
2. 在“插入空白行和列”对话框中,请执行以下操作:
(1)根据需要勾选空白行或空白列选项;
(2)按需指定间隔。例如,若需在每隔 2 行之间插入空白行,请在“间隔”框中输入2;
(3)在“行数”框(或)“列数”框)中指定要在每隔 n 行或列之间插入的空白行数量。
3. 点击确定按钮。
现在,您将看到指定数量的空白行或列已按设定的行或列间隔插入到所选区域中。
在多行/列之间随机插入多个空白行/列
本方法将为您介绍如何在 Excel 中巧用随机排序功能,轻松在多行或多列之间批量插入空白行或列。
Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
1. 选择要随机插入空白行(或列)的区域,以及该区域下方的空白行(或右侧的空白列)。参见截图:
2. 单击 Kutools > 范围 > 随机排序。
3. 在随机排序对话框中,请点击排序选项卡下的整行(或)整列排序)选项,然后单击应用按钮。
现在,所选的空白行(或空白列)已随机插入到指定区域中。参见截图:
这一实用的随机排序功能不仅能对选定区域中的单元格进行排序,还可按行或列分别排序,并支持在选定区域内随机选取指定数量的单元格、行或列。立即免费试用!
注意:快速删除所有空白行
借助删除空白行 Kutools for Excel 的此功能,您只需单击一次即可快速从选择区域、当前工作表、选中工作表或整个工作簿中删除所有空白行!
Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取
相关文章
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱