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如何快速一次在Excel中插入多个空白行或列?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-04-21

当您需要在第10行和第2行之间快速插入3个空白行或在Excel中的特定行上方插入10个空白行时,该怎么办? 通常,您可以一一插入空白行。 本文重点介绍在Excel中快速插入多个空白行或列的棘手方法。

  1. 使用插入命令快速插入多个空白行或列
  2. 使用热键1快速插入多个空白行或列
  3. 使用热键2快速插入多个空白行或列
  4. 使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列
  5. 在每行/列之间插入多个空白行/列
  6. 在多个行/列之间随机插入多个空白行/列

使用插入功能插入多个空白行或列

例如,我们需要在工作表的第3行和第4行之间插入5个空白行,我们可以应用“插入”功能来完成工作。

1。 选择 3 下方的整行 第4行。 (就我而言,我从 第5行第7行 如下图所示。)

2。 点击 主页 > 插页 > 插入图纸行 (或 插入工作表列 根据需要)。

备注:您也可以右键单击选定的行,然后选择 插页 从上下文菜单中。 看截图:

然后它将立即在第3行下方插入4个空白行。 您可以用相同的方式插入多个空白列。 例如,您可以在第10列之前快速插入3个空白列。

在Excel中的每行/列之间快速插入多个空白行/列

通常,我们可以通过选择行,右键单击,然后从 Excel 的上下文菜单中选择“插入”来轻松插入空白行。但是使用 Kutools for Excel 的 插入空白行和列 功能,您可以轻松地在Excel中的两个选定行或列之间插入多个空白行或列。 而且,该实用程序还支持在每n行/每列之间批量插入空白行/列。


广告插入多个空白行

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使用热键1快速插入多个空白行或列

我们仍然以在第3行和第4行之间插入5个空白行为例。在此方法中,我将介绍热键以快速完成任务。

1。 选择 3 下方的整行 第4行。 (就我而言,我从 第5行第7行.)

2。 拿着 其他 键不释放,按 I 关键和 R 先后键。

现在,在之间插入了3个空白行 第4行第5行 立即。

:
(1)要插入多个空白列,请先选择多个列,然后按 I 关键和 C 连续按住键 其他 键。
(2)按 F4 键将重复上一个操作,每次插入3行。

使用热键2快速插入多个空白行或列

您也可以应用以下快捷键组合 按Ctrl + 转移 + + 邮件键盘中的键可以轻松插入多个空白行或列。

1。 选择 3 下方的整行 第4行。 (就我而言,我从 第5行第7行.)

2。 按 按Ctrl, 转移+ 钥匙在同一时间。

:
(1)要插入多个空白列,请先选择多个列,然后按 按Ctrl, 转移+ 钥匙在一起。
(2)按 F4 键将重复上一个操作,每次插入3行。


使用 Kutools for Excel 快速插入多个空白行或列

有没有一种方法可以插入多个空白行或列,而无需考虑和选择适当的行数,也无需重复按F4键? 是的 Kutools for Excel's 插入空白行和列 工具可以帮助您方便地处理它。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择 第4行 第5行 在这种情况下,请点击 库工具 > 插页 > 插入空白行和列,请参见屏幕截图:

2。 在 插入空白行和列 对话框中选择 插入类型 你需要。 输入 1 ,在 间隔 框,然后输入10 in 的盒子 附加选项 部分。 看截图:

3。 然后点击 OK,眨眼之间在第10行和第4行之间插入了5个空白行。

我们推荐使用 插入空白行和列 的功能很方便,可以在两个或每n行/列之间插入多个空白行/列。 免费试用!

在每行/列之间插入多个空白行/列

Kutools for Excel 的 插入空白行和列 功能还可以在选择的每 n 行或列之间轻松插入多个空白行或列。

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1。 选择范围,您将在每n行或每列之间添加多个空白行或列,然后单击 库工具 > 插页 > 插入空白行和列.

2。 在“插入空白行和列”对话框中,请:
(1)检查 空白行 or 空白栏 您需要的选项;
(2)根据需要指定间隔。 例如,您需要在每个 2 行,请输入 2 ,在 间隔 框;
(3)指定在行的每n行或每列之间输入的空白​​行数 盒子(或 s框)。

3。 点击 Ok 按钮。

现在,您将看到在选择的行或列的特定间隔处插入指定数量的空白行或列。

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在多个行/列之间随机插入多个空白行/列

此方法将引入“随机排序范围”功能,以便在Excel中轻松在多个行或列之间插入多个空白行或列。

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1。 选择范围,您将随机插入空白行(或列),并在该范围下方插入空白行(或该范围右边的空白列)。 看截图:

2。 点击 库工具 > 范围 > 随机排序范围。 看截图:

3.在“随机排序范围”对话框中,请检查 整行 (或 整列)选项 排序 选项卡,然后单击 申请 按钮。

现在,选定的空白行(或空白列)被随机插入指定的范围。 看截图:

这个方便 随机排序范围 该功能可以对选择中的单元格(每行/每列)进行排序,也可以在选择中选择一定数量的单元格/行/列。 免费试用!

注意:快速删除所有空白行

随着 删除空白行 Kutools for Excel 的功能,您只需一键即可快速删除选定范围、活动工作表、选定工作表或整个工作簿中的所有空白行!


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演示:在Excel中插入多个空白行或列

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Comments (24)
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you can also hit ctrl + f4 to repeat any command like insert row insert column bold or anything else alt + tab is also a useful time saver
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great job!
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Do you have a version of this for Mac users?
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"Firstly of all, insert a blank row above Row 3, then press the F4 key for 9 times, and it inserts 10 blank rows between the Row 2 and Row3. And this way also apply to inserting multiple columns. If you need to insert dozens of blank rows or columns, you have to press the F4 key for many times. Sometimes it may be tedious and time-consuming." Actually, I've found that it's a LOT easier than that. You just need to highlight the no of rows you want to insert, then press F4 ONE time. Eg you want to insert 10 rows between Row 2 and Row 3. Just highlight Row 3 and 9 rows below that, and press F4 ONCE. Voila! F4 just repeats the row insertion command, it doesn't affect how many you insert. If you want more, highlight more. If you want less, highlight less. Easy peasy!
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Thanks very much for helping out with the tedious time consuming row by row insertion that I was having to use everyday of my working life. Phew! This is a great help and time saver especially the last addition of highlighting any # of rows and and pressing F4 once! :=) Very helpful indeed! I absolutely agree, English grammar does not count here, the explanation is a gold mine in itself when it comes to time saving oh the time I wasted when I didn't know about this trick.
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where i can find the crack version?
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Love you !
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Quick and to the point . Thanks :-)
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And Geoffrey was never heard from again.
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thank you ..really defined at one shot excellent way..!
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Thank you!Saved me half my life! lol
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Thank you for the excellent tips! Your guide saved me a LOT of time!
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