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如何在 Excel 中提取所有部分匹配的项目?

作者Xiaoyang修改日期

在处理 Excel 中的大型数据集时,您可能需要提取包含特定关键词或短语的部分匹配行、单元格或数据。这类操作在数据清洗、筛选和分析中十分常见。尽管 Excel 未提供直接提取部分匹配项的内置工具,但您仍可通过多种方法高效实现这一目标。本文将逐步指导您在 Excel 中精准提取所有部分匹配内容。

一张截图,显示 Excel 中的一列,其中所有部分匹配项分别列出,并以分隔符隔开


使用公式垂直提取所有部分匹配项

要根据部分文本在列中垂直提取所有匹配项,以下数组公式可以帮您实现:

步骤 1:请将下方公式复制并粘贴到您希望放置结果的空白单元格中:

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

注意:在上述公式中,A2:A14 是可能包含关键词并用于返回匹配项的单元格区域,C2 包含关键词,E1 是公式上方的单元格。

步骤 2:然后同时按下 Ctrl + Shift + ENTER 键获取第一个结果,再向下拖动填充柄,直至出现错误值。最后删除所有错误值,如下图所示:

一张截图,显示 Excel 中使用公式垂直提取部分匹配项的一列


使用自定义函数将所有部分匹配项提取到单个单元格中

若需将所有匹配项提取到单个单元格中,并以特定分隔符分隔,仅靠公式无法实现。此时,请使用以下自定义函数:

步骤 1:按下“Alt + F11”键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2:在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,单击“插入”>“模块”,然后将以下代码复制到该模块中。

VBA 代码:将所有部分匹配项提取到单个单元格中

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

步骤 3:粘贴代码后,请返回到您希望显示结果的工作表,然后输入以下公式:=ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14),然后按 ENTER 键获取如下图所示的结果:

一张截图,显示在 Excel 中使用 VBA 函数将所有部分匹配项合并到一个单元格中,并以分隔符分隔


使用 KUTOOLS AI Aide 垂直提取或将所有部分匹配项提取到单个单元格中

借助 KUTOOLS AI Aide,您只需轻点几下,即可轻松提取所有部分匹配项,大幅简化操作流程。这款智能工具能精准识别并提取包含特定关键词或短语的行或单元格,助您节省宝贵时间,确保结果准确无误。

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安装 Kutools for Excel 后,请单击“Kutools”>“AI 助手”,即可打开“KUTOOLS AI Aide”窗格。

  1. 在“KUTOOLS AI Aide”窗格中,在聊天框中输入需求,例如:
    垂直提取所有部分匹配项:
    从 A 列中提取包含“Wood”的单元格,并将其放入 E 列,从 E2 单元格开始
    将所有部分匹配项提取到单个单元格中:
    从 A 列中提取包含“Wood”的单元格,并将其放入 E2 单元格中
  2. 然后按 ENTER 键或单击“发送”按钮,KUTOOLS AI 将分析您的问题;分析完成后,请单击“执行”按钮以获取结果。

总之,提取 Excel 中的部分匹配项可通过多种方法实现,具体取决于您的需求。选择最适合您工作流程的方法,让 Excel 任务更加高效!如果您想掌握更多实用技巧,我们的网站提供了数千篇教程

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