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如何将 Sum 函数设置为数据透视表中的默认函数?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

有时,当您创建数据透视表时,默认计算会设置为 Count 函数而不是 Sum 函数,如下方截图所示。此问题的原因是数据透视表的源数据中存在一些空白单元格。如何将 Sum 函数设置为数据透视表中的默认函数呢?

set the Sum function as the default function in Pivottable

将 Sum 函数设置为数据透视表中的默认函数


使用公式从文本字符串中提取小数

要将 Sum 函数设置为默认函数,请按照以下步骤操作:

1. 选择要基于其创建数据透视表的数据区域,然后点击 Home > Find & Select > Go To Special,在 Go To Special 对话框中,从 Select 部分选择 Blanks,见截图:

select Blanks in the Go To Special dialog box

2. 然后点击 OK 按钮关闭对话框,并且所有空白单元格都会被一次性选中,现在,您应该直接输入 0,然后同时按下 Ctrl + Enter 键,所有空白单元格都会被填充为 0,见截图:

all blank cells are selected

3. 接下来,请选择数据区域,并点击 Insert > PivotTable,见截图:

click Insert> PivotTable to create pivottable

4. 在 Create PivotTable 对话框中,选择一个单元格以将数据透视表放置在 Existing Worksheet 中,或在 New Worksheet 中创建数据透视表,见截图:

set options in the Create PivotTable dialog box

5. 现在,Sum 函数已被设置为您需要的默认函数,如下方截图所示:

the Sum function has been set as the default function


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