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如何从另一个工作表导入数据?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在操作 Excel 文件时,您可能希望从另一个工作表中导入一些数据到当前工作表。今天,我将为您介绍一些有趣的技巧来解决这个问题。

使用“连接”功能从另一个工作表导入数据

使用 VBA 代码从另一个工作表导入数据

使用 Kutools for Excel 从另一个工作表导入数据


使用“连接”功能从另一个工作表导入数据

如果您熟悉 Excel 中的“连接”功能,可以将另一个工作表的数据导入当前工作簿,并且导入的数据会随着原始数据自动更新。

1. 转到点击 数据 > 连接,参见截图:

a screenshot of clicking the Connections button

2. 在“ 工作簿连接”对话框中,点击 添加 按钮,在弹出的“现有连接”对话框中,点击 浏览更多 按钮,参见截图:

a screenshot of adding workbook connections
arrow
a screenshot of brouwsing for more connections

3. 然后选择要将其数据导出到当前工作表的工作簿。

a screenshot of selecting the workbook

4. 选择完工作簿后,请点击 打开 按钮,并选择一张您想使用的工作表。参见截图:

a screenshot of finishing the workbook added

5. 然后点击 确定,它将返回到“工作簿连接”对话框,您选择的工作簿已添加到列表框中,请关闭此对话框。

6. 接着继续点击 数据 > 现有连接,参见截图:

a screenshot of clicking existing connections

7. 在“现有连接”对话框中,点击刚刚添加的工作簿,然后点击 打开 按钮。参见截图:

a screenshot of selecting the added workbook

8. 在弹出的“导入数据”对话框中,从“ 选择要在您的工作簿中查看此数据的方式”中选择一个选项,然后选择现有的工作表区域或新工作表以放置数据。

a screenshot of importing data

9. 然后点击 确定,来自另一个工作表的数据已被导入到您指定的工作表中。

a screenshot of result

注意:

1. 使用此方法,您可以导入表格 数据透视表报表 数据透视图和数据透视表报表类型的数据。

2. 您的工作簿已连接到该外部数据,如果您想在自己的工作簿中获取最新数据,请转到 数据 > 全部刷新 以获取更新的数据。

a screenshot of refreshing data


使用 VBA 代码从另一个工作表导入数据

上述方法步骤繁多,可能会让您感到疲惫,这里提供的以下 VBA 代码也可以帮助您从另一个工作表导入数据。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA 代码:从另一个工作表导入数据

Sub ImportDatafromotherworksheet()
    Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
    Dim wkbSourceBook As Workbook
    Dim rngSourceRange As Range
    Dim rngDestination As Range
    Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            Workbooks.Open .SelectedItems(1)
            Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
            Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
            wkbCrntWorkBook.Activate
            Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
            rngSourceRange.Copy rngDestination
            rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
            wkbSourceBook.Close False
        End If
    End With
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,并选择要将其数据插入当前工作簿的工作簿,参见截图:

a screenshot of selecting the workbook after running the code

4. 选择完工作簿后,点击 打开 按钮,并选择指定工作簿中的工作表或区域,这些数据需要导出。参见截图:

a screenshot of selecting the date range

5. 然后点击 确定,并选择一个单元格以将导入的数据放入当前工作表中,参见截图:

a screenshot of selecting an output cell

6. 继续点击 确定,所选数据已被导入到您的工作表中。

注意:使用此方法,导入的数据不会随原始数据更新。


使用 Kutools for Excel 从另一个工作表导入数据

Kutools for Excel 还提供了“ 在光标处插入文件”功能来帮助您解决此问题。

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1. 打开您想要插入另一个工作表数据的工作簿。

2. 点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 在光标处插入文件,参见截图:

3. 在“在光标处插入文件”对话框中,选择您希望数据开始放置的单元格,然后点击 浏览 按钮选择要插入的工作簿。

a screenshot of importing data from another sheet with Kutools for Excel

4. 然后点击 确定,并在“选择一张工作表”对话框中选择一张工作表(如果您的工作簿包含多个工作表),参见截图:

a screenshot of selecting the worksheet to import

5. 然后点击 确定,所选工作表已被导入到您的特定工作表中。

注意:使用此方法,导入的数据不会随原始数据更新。

了解更多关于“在光标处插入文件”功能的信息。


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