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如何从其他工作表导入数据?

作者Xiaoyang修改日期

在操作 Excel 文件时,您或许希望将其他工作表中的部分数据导入到当前工作表中。今天,我将为您分享一些实用技巧,轻松解决这一需求。

使用“连接”功能从其他工作表导入数据

使用 VBA 代码从其他工作表导入数据

使用 Kutools for Excel 从其他工作表导入数据


使用“连接”功能从其他工作表导入数据

如果您熟悉 Excel 中的连接功能,即可将其他工作表的数据导入当前工作簿,并随原始数据自动更新。

1. 单击进入数据> 连接,见截图:

单击“连接”按钮的截图

2. 在工作簿连接对话框中,单击添加按钮;随后在弹出的现有连接对话框中,点击浏览更多按钮,见截图:

添加工作簿连接的截图
箭头
浏览更多连接的截图

3. 然后选择要将数据导出到当前工作表的工作簿。

选择工作簿的截图

4. 选择工作簿后,请单击打开按钮,并选择要使用的工作表。见截图:

完成添加工作簿的截图

5. 然后单击确定,即可返回到工作簿连接对话框,所选工作簿已添加至列表框中,请关闭此对话框。

6. 接着,单击数据> 现有连接,见截图:

单击现有连接的截图

7. 在现有连接对话框中,单击刚刚添加的工作簿,然后点击打开按钮。见截图:

选择已添加工作簿的截图

8. 在弹出的导入数据对话框中,从选择您希望在工作簿中查看此数据的方式中选择一个选项,然后选择现有工作表中的区域或新建工作表来放置数据。

导入数据的截图

9. 然后单击确定,即可将其他工作表的数据导入到您指定的工作表中。

结果的截图

注意事项:

1. 使用此方法,您可以导入类型为表格数据透视表数据透视图和数据透视表的数据。

2. 您的工作簿已连接到该外部数据,如需获取最新数据,请转到数据> 全部刷新 以更新数据。

刷新数据的截图


使用 VBA 代码从其他工作表导入数据

上述方法步骤较多,操作起来可能略显繁琐。以下 VBA 代码可助您轻松从其他工作表导入数据。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:从其他工作表导入数据

Sub ImportDatafromotherworksheet()
    Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
    Dim wkbSourceBook As Workbook
    Dim rngSourceRange As Range
    Dim rngDestination As Range
    Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            Workbooks.Open .SelectedItems(1)
            Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
            Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
            wkbCrntWorkBook.Activate
            Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
            rngSourceRange.Copy rngDestination
            rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
            wkbSourceBook.Close False
        End If
    End With
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,并选择要将数据插入当前工作簿的目标工作簿,见截图:

运行代码后选择工作簿的截图

4. 选择工作簿后,单击打开按钮,然后选择一张工作表,或指定该工作簿中需要导出数据的区域。见截图:

选择日期范围的截图

5. 然后单击确定,并在当前工作表中选择一个单元格以放置导入的数据,见截图:

选择输出单元格的截图

6. 继续单击确定,即可将所选数据导入到工作表中。

注意:使用此方法导入的数据不会随原始数据同步更新。


使用 Kutools for Excel 从其他工作表导入数据

Kutools for Excel 还提供了在光标处插入文件功能,助您轻松解决此问题。

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1. 打开您要插入其他工作表数据的工作簿。

2. 单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 在光标处插入文件,见截图:

3. 在在光标处插入文件对话框中,选择一个用于开始放置数据的单元格,然后点击浏览按钮,选择要插入的工作簿。

使用 Kutools for Excel 从其他工作表导入数据的截图

4. 然后单击确定。如果您的工作簿包含多个工作表,请从“选择一张工作表”对话框中选择一个工作表,见截图:

选择要导入的工作表的截图

5. 然后单击确定,所选工作表即导入到您指定的工作表中。

注意:通过此方法导入的数据不会随原始数据同步更新。

了解更多关于在光标处插入文件功能的信息。


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