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如何在Excel中创建简单的帕累托图?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-08-21

帕累托图由柱形图和折线图组成,用于分析质量问题并确定产生质量问题的主要因素。 如果要在工作表中创建帕累托图以显示最常见的失败原因,客户投诉或产品缺陷的原因,我可以为您介绍这些步骤。


在Excel 2016、2019或365中创建Pareto图表

如果您使用的是Excel 2016、2019或365,则可以轻松创建一个pareto图表,如下所示:

1。 在Excel中准备源数据,然后选择源数据。

2。 点击 插页 > 插入统计图 > 帕累托.

然后创建pareto图表。 看截图:

一键添加累积总和线和聚类柱形图标签

簇柱形图在统计工作中非常常见且有用。现在,Kutools for Excel 发布了一个图表工具 – 将累计总和添加到图表 只需单击一下,即可为群集柱形图快速添加一条累计线和所有累计线标签!


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在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图

要在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图,请按以下步骤操作:

1。 在工作表中键入并列出每个生产投诉或缺陷的数量,如以下屏幕截图所示:
文档帕累托图1

2。 在这种情况下,通过选择单元格B4并单击以降序对数据进行排序 时间 > 排序最大到最小 图标。
文档帕累托图2
现在,您在B列中的值按降序排列,如下图所示:
文档帕累托图3

3。 然后通过输入此公式来计算累积计数 = B4 在这种情况下进入单元格C4,然后按 输入 键。
文档帕累托图1

4。 在单元格C5中,键入此公式 = C4 + B5, 按 输入 键,然后选择单元格C5,然后将填充手柄拖到要包含此公式的范围内,并且已计算出C列中的所有“累积计数”值。 查看屏幕截图:
文档帕累托图2
文档帕累托图3

5。 接下来,您需要计算累积百分比,例如在单元格D4中,输入此公式 = C4 / $ C $ 11, (细胞 C4 表示第一个投诉的数量,以及该单元格 C11 包含投诉总数),然后向下拖动公式以填充您要使用的范围。
文档帕累托图2
文档帕累托图3
提示: 您可以通过选择范围并右键单击以将单元格格式化为百分比格式 设置单元格格式 > 百分比.

Tips::将范围另存为自动图文集词条(其余单元格格式和公式),以备将来使用

每次都要引用单元格并应用公式进行计算,一定很繁琐。 Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将范围另存为自动图文集词条,它可以保留范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需在任何工作簿中单击即可重用此范围。
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6. 现在,您的数据已经完成,可以创建帕累托图了,请按住 按Ctrl 键选择A列,B列和D列中的数据,然后单击 插页 > > 聚集列,请参见屏幕截图:
文档帕累托图1

7。 您将获得如下图表:
文档帕累托图1

8。 然后选择一个红色条(累积百分比)并右键单击,然后选择 更改系列图表类型 从上下文菜单中,查看屏幕截图:
文档帕累托图1

9.更改图表类型 对话框中,选择与制造商排行,然后单击 OK。 您将得到如下图所示的图表:

文档帕累托图2
文档帕累托图3

10。 然后选择红线,右键单击并选择 格式化数据系列格式化数据系列 对话框中选择 系列选项 并检查 副轴 在右侧部分。 查看屏幕截图:
文档帕累托图2
文档帕累托图3

11。 然后关闭对话框,将辅助轴添加到图表中,继续选择百分比轴,然后右键单击以选择 格式轴.
文档帕累托图1

12。 在 格式轴 对话框,检查 固定 单选按钮旁边 最大,然后在文本框中将数字设置为1.0。 看截图:
文档帕累托图1

13。 然后关闭对话框,帕累托图已完全完成,如以下屏幕截图所示:
文档帕累托图1


演示:在Excel中创建一个简单的帕累托图


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Comments (9)
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THANKYOU! I didn't have the analytics in excel and this saved me today. Excellent step by step!
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Thanks..I like the way you present the things.... Super easy to understand.
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Thanks 4 that...
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Love the instructions, so simple and easy to understand, however, how can I interpret this???
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Hi sau,
You can create your chart as follows:
(1) Prepare your source data by following Step 1-5;
(2) Create the chart by following Step 6-13.
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so nice. Thank you.
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thank youuuu :)
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dear ashish pls find the attached shhet
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FYI. Here's a "how to".
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