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如何在 Excel 中快速创建简易帕累托图?

作者Xiaoyang修改日期

帕累托图由柱状图和折线图组合而成,用于分析质量问题并精准定位关键影响因素。如果您希望在工作表中创建帕累托图,直观呈现导致故障、客户投诉或产品缺陷的最常见原因,我可以为您详细介绍具体操作步骤。


在 Excel 2016、2019 或 365 中创建帕累托图

如果您使用的是 Excel 2016、2019 或 365,可以按如下方式轻松创建帕累托图:

1. 在 Excel 中准备好源数据并选中它。
准备并选择源数据

2. 单击插入 > 插入统计图表 > 帕累托
单击 插入 > 插入统计图表 > 帕累托图

随后将自动生成帕累托图。请参见截图:
已创建帕累托图

一键为簇状柱状图添加累计总和线及标签

簇状柱状图在统计工作中非常常见且实用。现在,Kutools for Excel 推出了添加累计总和到图表只需单击一次,即可为簇状柱状图快速添加累计总和线及所有累计总和标签!


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在 Excel 2013 或更早版本中创建帕累托图

要在 Excel 2013 或更早版本中创建帕累托图,请按以下步骤操作:

1. 在工作表中输入并列出您生产过程中各类投诉或缺陷的数量,如下方截图所示:
输入并列出源数据

2. 选中本例中的单元格 B4,然后点击数据选项卡中的排序大到小图标,即可将数据按降序排列。
数值按降序排序
现在,B 列中的数值已按降序排列,如下方截图所示:
数值按降序排序

3. 接着,在本例的单元格 C4 中输入公式 =B4,然后按 Enter 键,即可计算累计数量。
计算累计计数

4. 在单元格 C5 中输入公式 =C 4+B5,按 Enter 键,然后选中单元格 C5,向下拖动填充柄至所需范围,即可自动计算 C 列所有累计数量值。请参见截图:
拖动并填充公式到其他单元格
拖动并填充公式到其他单元格

3. 接着,在本例的单元格 C4 中输入公式 =B4,然后按 Enter 键,即可计算累计数量(单元格 )C11 包含投诉总数),再将公式向下拖动以填充所需范围。
拖动并填充公式到其他单元格
拖动并填充公式到其他单元格
提示:您可通过选中目标区域并右键单击,选择设置单元格格式 > 百分比,将单元格格式设为百分比格式。

6. 现在您的数据已准备就绪,可以创建帕累托图了。按住 Ctrl 键,同时选中 A 列、B 列和 D 列中的数据,然后依次单击插入 > 柱形图 > 簇状柱形图,请参见截图:
单击 插入 > 柱形图 > 簇状柱形图

7. 您将获得如下所示的图表:
图表已插入

8. 然后选择一根红色柱形(累计百分比),右键单击,再选择更改系列图表类型,请参见截图:
选择一个红色柱形,然后选择“更改系列图表类型”

9. 更改仪表类型对话框中,选择“带数据标记的折线图”,然后单击确定,即可获得如下方截图所示的图表:

在对话框中选择“带标记的折线图”
柱形已转换为折线

10. 接着选择红色折线,右键单击并选择设置数据系列格式,在设置数据系列格式对话框中,选择系列选项,并在右侧勾选次坐标轴。请参见截图:
在对话框中选择“系列选项”,并勾选“次坐标轴”
在对话框中选择“系列选项”,并勾选“次坐标轴”

11. 关闭对话框后,次坐标轴已成功添加到图表中。接着选中百分比坐标轴,右键单击并选择设置坐标轴格式
 选择百分比坐标轴,右键单击并选择“设置坐标轴格式”

12. 在设置坐标轴格式对话框中,勾选位于最大值旁的固定选项按钮,并在文本框中将数值设为 1.0. 请参见截图:
在对话框中勾选“最大值”旁的“固定”单选按钮,并将数值设为 1.0

13. 然后关闭对话框,帕累托图即已完成,如下方截图所示:
帕累托图已完全完成


演示:在 Excel 中创建简易帕累托图

 

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