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如何在Excel中创建简单的帕累托图?

Author Xiaoyang Last modified

帕累托图由柱状图和折线图组成,用于分析质量问题并确定产生质量问题的主要因素。如果你想在工作表中创建一个帕累托图来显示最常见的失败原因、客户投诉或产品缺陷,我可以为你介绍操作步骤。


在Excel 2016、2019或365中创建帕累托图

如果你使用的是Excel 2016、2019或365,可以轻松按以下步骤创建帕累托图:

1. 在Excel中准备好源数据,并选择源数据。
Prepare and select the source data

2. 点击 插入 > 插入统计图表 > 帕累托图.
Click Insert > Insert Statistic Chart > Pareto

然后帕累托图就创建好了。请参见截图:
the pareto chart is created

一键为簇状柱形图添加累计总和线和标签

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在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图

要在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图,请按照以下步骤操作:

1. 在工作表中输入并列出每个投诉或缺陷的数量,如下方截图所示:
Type and list the source data

2. 按降序对数据进行排序,例如选择单元格B4,然后点击 数据 > 从大到小排序 图标。
click Data > Sort Largest to Smallest to sort the data
现在,列B中的值已按降序排列,如下方截图所示:
the values are sorted in descending order

3. 然后通过输入公式计算累计计数 =B4 在本例中输入到单元格C4中,并按下 Enter 键。
calculate the Cumulative Count

4. 在单元格C5中,输入公式 =C4+B5,按下 Enter 键,然后选择单元格C5并拖动填充柄至你希望包含该公式的范围,列C中的所有累计计数值都已计算完成。请参见截图:
calculate the Cumulative Count values
drag and fill the formula to other cells

5. 接下来,你需要计算累计百分比,例如在单元格D4中,输入公式 =C4/$C$11(单元格 C4 表示第一个投诉的数量,而单元格 C11 包含投诉的总数),然后向下拖动公式以填充你想要使用的范围。
calculate the Cumulative Percentage
drag and fill the formula to other cells
提示: 你可以通过选择范围并右键单击选择 设置单元格格式 > 百分比.

6. 现在你的数据已经完整并准备好创建帕累托图,按住 Ctrl 键选择列A、列B和列D中的数据,然后点击 插入 > 柱形图 > 簇状柱形图,请参见截图:
click Insert > Column > Clustered Column

7. 你会得到如下图表:
the chart is inserted

8. 然后选择一条红色条(累计百分比)并右键单击,选择 更改系列图表类型 从上下文菜单中,请参见截图:
select one red bar and choose Change Series Chart Type

9. 在“更改图表类型”对话框中,选择带标记的折线图,然后点击确定。你会得到如下截图所示的图表:

select Line with Makers in the dialog box
the bars are converted to a line

10. 然后选择红线,右键单击并选择 设置数据系列格式,在 设置数据系列格式 对话框中,选择 系列选项 并勾选 次坐标轴 在右侧部分。请参见截图:
select the red line, right click and choose Format Data Series
select Series Options and check Secondary Axis in the dialog box

11. 然后关闭对话框,次坐标轴已被添加到图表中,继续选择百分比轴并右键单击选择 设置坐标轴格式.
 select the percentage axis and right click to choose Format Axis

12。在 设置坐标轴格式 对话框中,勾选 固定 单选按钮位于 最大值旁边,并将数字设置为1.0。请参见截图:
check Fixed radio button beside Maximum, and set the number to 1.0 in the dialog box

13. 然后关闭对话框,帕累托图已完全完成,如下方截图所示:
the Pareto chart is finished completely


演示:在Excel中创建简单的帕累托图

 

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