如何在Excel中创建简单的帕累托图?
帕累托图由柱状图和折线图组成,用于分析质量问题并确定产生质量问题的主要因素。如果你想在工作表中创建一个帕累托图来显示最常见的失败原因、客户投诉或产品缺陷,我可以为你介绍操作步骤。
在Excel 2016、2019或365中创建帕累托图
如果你使用的是Excel 2016、2019或365,可以轻松按以下步骤创建帕累托图:
1. 在Excel中准备好源数据,并选择源数据。
2. 点击 插入 > 插入统计图表 > 帕累托图.
然后帕累托图就创建好了。请参见截图:
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在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图
要在Excel 2013或更早版本中创建帕累托图,请按照以下步骤操作:
1. 在工作表中输入并列出每个投诉或缺陷的数量,如下方截图所示:
2. 按降序对数据进行排序,例如选择单元格B4,然后点击 数据 > 从大到小排序 图标。
现在,列B中的值已按降序排列,如下方截图所示:
3. 然后通过输入公式计算累计计数 =B4 在本例中输入到单元格C4中,并按下 Enter 键。
4. 在单元格C5中,输入公式 =C4+B5,按下 Enter 键,然后选择单元格C5并拖动填充柄至你希望包含该公式的范围,列C中的所有累计计数值都已计算完成。请参见截图:
5. 接下来,你需要计算累计百分比,例如在单元格D4中,输入公式 =C4/$C$11(单元格 C4 表示第一个投诉的数量,而单元格 C11 包含投诉的总数),然后向下拖动公式以填充你想要使用的范围。
提示: 你可以通过选择范围并右键单击选择 设置单元格格式 > 百分比.
6. 现在你的数据已经完整并准备好创建帕累托图,按住 Ctrl 键选择列A、列B和列D中的数据,然后点击 插入 > 柱形图 > 簇状柱形图,请参见截图:
7. 你会得到如下图表:
8. 然后选择一条红色条(累计百分比)并右键单击,选择 更改系列图表类型 从上下文菜单中,请参见截图:
9. 在“更改图表类型”对话框中,选择带标记的折线图,然后点击确定。你会得到如下截图所示的图表:
10. 然后选择红线,右键单击并选择 设置数据系列格式,在 设置数据系列格式 对话框中,选择 系列选项 并勾选 次坐标轴 在右侧部分。请参见截图:
11. 然后关闭对话框,次坐标轴已被添加到图表中,继续选择百分比轴并右键单击选择 设置坐标轴格式.
12。在 设置坐标轴格式 对话框中,勾选 固定 单选按钮位于 最大值旁边,并将数字设置为1.0。请参见截图:
13. 然后关闭对话框,帕累托图已完全完成,如下方截图所示:
演示:在Excel中创建简单的帕累托图
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