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如何在 Excel 中使用 mailto 超链接函数发送电子邮件?

作者Siluvia修改日期

在 Excel 中,您可以使用 mailto 超链接功能直接创建电子邮件。通过该功能生成的邮件可自动填入收件人地址、主题和正文内容。本文将为您详细介绍如何在 Excel 中利用 mailto 超链接发送电子邮件。

在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
借助 Kutools for Excel,轻松基于已创建的邮件列表通过 Outlook 发送电子邮件


在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件

本节将为您演示如何在 Excel 中直接创建 mailto 超链接,请按以下步骤操作。

1. 首先,请在单元格 B1、B2 和 B3 中分别输入收件人地址、邮件标题和邮件正文,具体可参见截图。

输入示例数据

2. 请选择一个空白单元格(例如 B4)来放置 mailto 超链接。

3. 将超链接函数 =HYPERLINK(“mailto:“ & B1 & “?subject=“& B2 & “&body=“ & B3, "链接文本“) 复制并粘贴到所选单元格的编辑栏中,然后按下 Enter 键即可。

在空白单元格中输入公式

注意:公式中的 B1、B2 和 B3 分别对应收件人地址、邮件标题和正文;“链接文本”为该超链接的显示文字,您可根据需要随时修改。

此后,单击该 mailto 超链接时,Outlook 将自动创建一封包含指定收件人、主题和正文的电子邮件。参见截图:

单击 mailto 超链接时,将创建一封 Outlook 邮件

kutools for excel ai 的截图

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在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件

由于上述方法存在字符数限制,这里为您介绍另一种在 Excel 中创建 mailto 超链接的方法。

1. 请选择您要创建 mailto 超链接的单元格。

2. 单击插入> 超链接。参见截图:

单击“插入”>“超链接”

3. 在创建超链接对话框中,您需执行以下操作:

1)。在邮箱地址链接到窗格中单击;

2)。在邮箱地址框中输入收件人的邮箱地址;

3)。在主题框中输入邮件标题,然后输入 &body=邮件正文

例如,若邮件标题为“邮件主题”,正文为“邮件内容”,请在主题框中输入 邮件主题&body=邮件内容

4)。单击确定按钮。参见截图:

单击链接,将创建一封 Outlook 邮件

此时,mailto 超链接已创建完成。单击该链接,Outlook 将自动为您生成一封包含所有指定收件人、主题和正文的电子邮件。

在“插入超链接”对话框中设置选项


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Kutools for Excel发送邮件工具可助您轻松发送包含 Excel 中已创建指定邮件列表的电子邮件。请按以下步骤操作。

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1. 首先,您需要在 Excel 中创建邮件列表所需内容。单击 KUTOOLS PLUS 中的创建邮件列表。参见截图:

单击 kutools 的“创建邮件列表”功能

2. 在创建邮件列表对话框中,请在选择邮件列表需包含的列附件部分勾选邮件中需要包含的字段,指定一个位置用于存放已创建的邮件列表,然后单击创建按钮。参见截图:

在“创建邮件列表”对话框中勾选字段

3. 现在已创建一个示例邮件列表。请根据下方截图所示,在相应字段中填入所需内容:

已创建一个示例邮件列表

4. 选择整个邮件列表,然后单击功能区中的发送邮件按钮。参见截图:

单击 kutools 的“发送邮件”功能

5. 在发送邮件对话框中,所有字段均已自动填充对应的邮件列表内容。您只需根据需要撰写邮件正文,勾选 使用 Outlook 发送复选框,然后点击发送按钮即可完成发送。参见截图:

在“发送邮件”对话框中设置选项

6. 随后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,告知您邮件发送情况,请单击“发送邮件”对话框中的确定按钮并将其关闭。

弹出一个对话框,提示您有关邮件发送的信息

现在您可以前往 Outlook 的“已发送邮件”文件夹查看已发送的邮件。参见截图:

转到 Outlook 的“已发送邮件”文件夹以检查已发送的邮件

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