如何使用 mailto 超链接功能从 Excel 发送电子邮件？

在 Excel 中，您可以使用 mailto 超链接功能从 Excel 创建电子邮件。通过 mailto 超链接创建的电子邮件包括收件人的电子邮件地址、主题和正文。本文将向您展示如何使用 mailto 超链接功能从 Excel 发送电子邮件。

使用超链接功能从 Excel 发送电子邮件
使用超链接功能从 Excel 发送电子邮件
使用 Kutools for Excel 基于创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件

使用超链接功能从 Excel 发送电子邮件

在本节中，我将向您展示如何直接在 Excel 中创建 mailto 超链接。请按照以下步骤操作。

1. 首先，您需要分别在单元格 B1、B2 和 B3 中输入收件人地址、电子邮件主题和电子邮件正文。参见截图。

2. 选择一个空白单元格作为 mailto 超链接的位置，例如单元格 B4。

3. 复制并粘贴超链接函数 =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "链接文本") 到所选单元格的编辑栏中，然后按 Enter 键。

注意：在公式中，B1、B2 和 B3 分别包含收件人的地址、电子邮件主题和正文；“链接文本”是此超链接的显示文本。您可以根据需要更改它们。

从现在开始，当点击 mailto 超链接时，会自动创建一封带有指定收件人、主题和正文的 Outlook 电子邮件。参见截图：

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使用超链接功能从 Excel 发送电子邮件

由于上述方法的字符有限，这里我为您介绍另一种在 Excel 中创建 mailto 超链接的方法。

1. 选择一个要创建 mailto 超链接的单元格。

2. 点击 插入 > 超链接。参见截图：

3. 在“ 插入超链接 ”对话框中，您需要执行以下操作：

1). 在“链接到”窗格中点击 电子邮件地址；

2). 在电子邮件地址框中输入收件人的电子邮件地址；

3). 在主题框中输入电子邮件主题，在输入完电子邮件主题后，输入 &body=电子邮件正文；

例如，如果电子邮件主题是“电子邮件的主题”，电子邮件正文是“电子邮件的正文”，请在主题框中输入 电子邮件的主题&body=电子邮件的正文。

4). 点击 确定 按钮。参见截图：

然后 mailto 超链接就创建好了。单击它，将创建一封包含所有指定收件人地址、主题和正文的 Outlook 电子邮件。

使用 Kutools for Excel 基于创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件

本节将推荐 Kutools for Excel 的 发送电子邮件工具。使用此工具，您可以轻松地使用在 Excel 中创建的指定邮件列表发送电子邮件。请按照以下步骤操作。

1. 首先，您需要在 Excel 中创建所需的邮件列表。点击 Kutools Plus > 创建邮件列表。参见截图：

2. 在“创建邮件列表”对话框中，请勾选要在邮件中包含的字段，包括“选择邮件列表需包含的列”和“如需添加附件请选择”部分。指定放置创建的邮件列表的位置，然后点击 创建 按钮。参见截图：

3. 现在已创建了一个示例邮件列表。请根据下图所示填写所需内容：

4. 选择整个邮件列表，然后点击功能区中的 发送电子邮件 按钮。参见截图：

5. 在“发送电子邮件”对话框中，您可以看到所有字段都已填充了相应的邮件列表内容，根据需要编写邮件正文，勾选 使用 Outlook 发送 复选框，最后点击 发送 按钮发送电子邮件。参见截图：

6. 之后，会弹出一个 Kutools for Excel 对话框告知您电子邮件的发送情况，请点击 确定 按钮并关闭“发送电子邮件”对话框。

现在您可以前往 Outlook 的“已发送邮件”文件夹查看已发送的电子邮件。参见截图：

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