跳到主要内容

如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2020-04-28

在Excel中,可以使用mailto超链接功能从Excel创建电子邮件。 由mailto超链接创建的电子邮件包括收件人的电子邮件地址,主题和正文。 在本文中,我们将向您展示如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件。

使用超链接功能从Excel发送电子邮件
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
根据使用 Kutools for Excel 创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件


使用超链接功能从Excel发送电子邮件

在本节中,我将向您展示如何在Excel中直接创建mailto超链接。 请执行以下操作。

1.首先,您需要在单元格B1,B2和B3中分别输入收件人地址,电子邮件主题和电子邮件正文。 查看截图。

2.选择您想要mailto超链接所在的空白单元格,例如单元格B4。

3.复制并粘贴超链接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“链接文本”) 进入所选单元格的编辑栏中,然后按 输入 键。

备注:在公式中,B1,B2和B3包含收件人的地址,电子邮件主题和正文; “链接文本”是该超链接的显示文本。 您可以根据需要更改它们。

从现在开始,单击mailto超链接时,将自动创建带有指定收件人,主题和正文的Outlook电子邮件。 看截图:


使用超链接功能从Excel发送电子邮件

由于上述方法的局限性,在这里我介绍了另一种方法,供您在Excel中创建mailto超链接。

1.选择要创建mailto超链接的单元格。

2。 点击 插页 > 超链接。 看截图:

3.在 插入超链接 对话框,您需要:

1)。 请点击 电子邮箱 ,在 链接 窗格

2)。 在“收件人”中输入收件人的电子邮件地址 电子邮件地址 框;

3)。 在里面 联系原因 框,输入电子邮件主题,输入电子邮件主题后,输入 &body =电子邮件正文;

例如,如果电子邮件主题是“电子邮件的主题”,而电子邮件正文是“电子邮件的正文”,请输入 电子邮件的主题&正文=电子邮件的正文联系原因 框。

4)。 点击 OK 按钮。 看截图:

然后创建mailto超链接。 单击它,将创建一个Outlook电子邮件,其中列出了所有指定收件人的地址,主题和正文。


根据使用 Kutools for Excel 创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件

本节将推荐 发电子邮件 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以轻松地发送带有在Excel中创建的指定邮件列表的电子邮件。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.首先,您需要在Excel中创建所需的邮件列表。 请点击 Kutools 加 > 创建邮件列表。 看截图:

2.在 创建邮件列表 对话框中,请同时检查您需要在电子邮件中包含的字段 邮件列表列附加文件 部分。 指定放置创建的邮件列表的位置,然后单击 创建 按钮。 看截图:

3.现在,将创建一个示例邮件列表。 请使用您所需的内容填写相应的字段,如下图所示:

4.选择整个邮件列表,然后单击 发电子邮件 功能区中的按钮。 看截图:

5.在 发电子邮件 对话框中,您可以看到所有字段都填充有相应的邮件列表内容,根据需要编写邮件正文,然后选中 通过Outlook发送电子邮件 框,最后单击 提交 按钮发送电子邮件。 看截图:

6.之后, Kutools for Excel 弹出对话框,告诉您有关电子邮件发送的信息,请单击 OK 按钮,然后关闭“发送电子邮件”对话框。

现在,您可以转到Outlook的“发送邮件”文件夹来检查已发送的电子邮件。 看截图:

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 根据 Excel 中创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件


相关文章:

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations