如何在 Excel 中使用 mailto 超链接函数发送电子邮件?
在 Excel 中,您可以使用 mailto 超链接功能直接创建电子邮件。通过该功能生成的邮件可自动填入收件人地址、主题和正文内容。本文将为您详细介绍如何在 Excel 中利用 mailto 超链接发送电子邮件。
在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
借助 Kutools for Excel,轻松基于已创建的邮件列表通过 Outlook 发送电子邮件
在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
本节将为您演示如何在 Excel 中直接创建 mailto 超链接,请按以下步骤操作。
1. 首先,请在单元格 B1、B2 和 B3 中分别输入收件人地址、邮件标题和邮件正文,具体可参见截图。

2. 请选择一个空白单元格(例如 B4)来放置 mailto 超链接。
3. 将超链接函数 =HYPERLINK(“mailto:“ & B1 & “?subject=“& B2 & “&body=“ & B3, "链接文本“) 复制并粘贴到所选单元格的编辑栏中,然后按下 Enter 键即可。

注意:公式中的 B1、B2 和 B3 分别对应收件人地址、邮件标题和正文;“链接文本”为该超链接的显示文字,您可根据需要随时修改。
此后,单击该 mailto 超链接时,Outlook 将自动创建一封包含指定收件人、主题和正文的电子邮件。参见截图:


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在 Excel 中使用超链接函数发送电子邮件
由于上述方法存在字符数限制,这里为您介绍另一种在 Excel 中创建 mailto 超链接的方法。
1. 请选择您要创建 mailto 超链接的单元格。
2. 单击插入> 超链接。参见截图:

3. 在创建超链接对话框中,您需执行以下操作:
1)。在邮箱地址的链接到窗格中单击;
2)。在邮箱地址框中输入收件人的邮箱地址;
3)。在主题框中输入邮件标题,然后输入 &body=邮件正文;
例如,若邮件标题为“邮件主题”,正文为“邮件内容”,请在主题框中输入 邮件主题&body=邮件内容。
4)。单击确定按钮。参见截图:

此时,mailto 超链接已创建完成。单击该链接,Outlook 将自动为您生成一封包含所有指定收件人、主题和正文的电子邮件。

借助 Kutools for Excel,轻松基于已创建的邮件列表通过 Outlook 发送电子邮件
Kutools for Excel 的发送邮件工具可助您轻松发送包含 Excel 中已创建指定邮件列表的电子邮件。请按以下步骤操作。
1. 首先,您需要在 Excel 中创建邮件列表所需内容。单击 KUTOOLS PLUS 中的创建邮件列表。参见截图:

2. 在创建邮件列表对话框中,请在选择邮件列表需包含的列和附件部分勾选邮件中需要包含的字段,指定一个位置用于存放已创建的邮件列表,然后单击创建按钮。参见截图:

3. 现在已创建一个示例邮件列表。请根据下方截图所示,在相应字段中填入所需内容:

4. 选择整个邮件列表,然后单击功能区中的发送邮件按钮。参见截图:

5. 在发送邮件对话框中,所有字段均已自动填充对应的邮件列表内容。您只需根据需要撰写邮件正文,勾选 使用 Outlook 发送复选框,然后点击发送按钮即可完成发送。参见截图:

6. 随后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,告知您邮件发送情况,请单击“发送邮件”对话框中的确定按钮并将其关闭。

现在您可以前往 Outlook 的“已发送邮件”文件夹查看已发送的邮件。参见截图:

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