如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件?
在Excel中,可以使用mailto超链接功能从Excel创建电子邮件。 由mailto超链接创建的电子邮件包括收件人的电子邮件地址,主题和正文。 在本文中,我们将向您展示如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件。
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
根据使用 Kutools for Excel 创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
在本节中,我将向您展示如何在Excel中直接创建mailto超链接。 请执行以下操作。
1.首先,您需要在单元格B1,B2和B3中分别输入收件人地址,电子邮件主题和电子邮件正文。 查看截图。
2.选择您想要mailto超链接所在的空白单元格,例如单元格B4。
3.复制并粘贴超链接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“链接文本”) 进入所选单元格的编辑栏中,然后按 输入 键。
备注:在公式中,B1,B2和B3包含收件人的地址,电子邮件主题和正文; “链接文本”是该超链接的显示文本。 您可以根据需要更改它们。
从现在开始,单击mailto超链接时,将自动创建带有指定收件人,主题和正文的Outlook电子邮件。 看截图:
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
由于上述方法的局限性,在这里我介绍了另一种方法,供您在Excel中创建mailto超链接。
1.选择要创建mailto超链接的单元格。
2。 点击 插页 > 超链接。 看截图:
3.在 插入超链接 对话框,您需要:
1)。 请点击 电子邮箱 ,在 链接 窗格
2)。 在“收件人”中输入收件人的电子邮件地址 电子邮件地址 框;
3)。 在里面 联系原因 框,输入电子邮件主题,输入电子邮件主题后,输入 &body =电子邮件正文;
例如,如果电子邮件主题是“电子邮件的主题”,而电子邮件正文是“电子邮件的正文”,请输入 电子邮件的主题&正文=电子邮件的正文 到 联系原因 框。
4)。 点击 OK 按钮。 看截图:
然后创建mailto超链接。 单击它,将创建一个Outlook电子邮件,其中列出了所有指定收件人的地址,主题和正文。
根据使用 Kutools for Excel 创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件
本节将推荐 发电子邮件 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以轻松地发送带有在Excel中创建的指定邮件列表的电子邮件。 请执行以下操作。
申请前 Kutools for Excel请 首先下载并安装.
1.首先,您需要在Excel中创建所需的邮件列表。 请点击 Kutools 加 > 创建邮件列表。 看截图:
2.在 创建邮件列表 对话框中,请同时检查您需要在电子邮件中包含的字段 邮件列表列 和 附加文件 部分。 指定放置创建的邮件列表的位置,然后单击 创建 按钮。 看截图:
3.现在,将创建一个示例邮件列表。 请使用您所需的内容填写相应的字段,如下图所示:
4.选择整个邮件列表,然后单击 发电子邮件 功能区中的按钮。 看截图:
5.在 发电子邮件 对话框中,您可以看到所有字段都填充有相应的邮件列表内容,根据需要编写邮件正文,然后选中 通过Outlook发送电子邮件 框,最后单击 提交 按钮发送电子邮件。 看截图:
6.之后, Kutools for Excel 弹出对话框,告诉您有关电子邮件发送的信息,请单击 OK 按钮,然后关闭“发送电子邮件”对话框。
现在,您可以转到Outlook的“发送邮件”文件夹来检查已发送的电子邮件。 看截图:
如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。
使用 Kutools for Excel 根据 Excel 中创建的邮件列表轻松通过 Outlook 发送电子邮件
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