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如何在 Excel 中将零值显示为短横线?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一组包含若干零值的数据区域,希望将其中所有零值一次性替换为短横线,该如何操作?


使用设置单元格格式函数将零值转换为短横线

在 Excel 中,使用设置单元格格式功能即可轻松完成此任务。

1. 选中需要将零值替换为短横线的数据区域,右键单击,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式,参见截图:
显示如何打开“设置单元格格式”对话框的截图

2. 在设置单元格格式对话框中,点击自定义类别列表,在数字选项卡下,于 0;-0;—;@ 类型文本框中输入。参见截图:
为所选单元格设置自定义格式的截图

3. 然后单击确定,原始区域中的所有零值即被替换为短横线。参见截图:
显示原始数据以及将零值替换为短横线后的数据的截图

使用一款强大的工具轻松选中所有零值,并批量将其转换为短横线

借助 Kutools for Excel选择指定单元格功能,您可以轻松选中 Excel 中所有等于指定数值的单元格,例如所有等于 0 的单元格。选中这些零值单元格后,按 Ctrl + ENTER 键即可批量将其转换为短横线。

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使用“替换”功能将零值转换为短横线

您还可以使用“替换”功能,轻松、可靠地将所有零值批量替换为短横线。

1. 单击开始 > 查找和选择 > 替换,即可打开“查找和替换”对话框。
打开“查找和替换”对话框的截图

注意
(1) 若要在特定选区中将零值转换为短横线,请先选中该区域,再打开“请选择”对话框;
(2) 您也可以同时按下 Ctrl+H 键,快速打开“查找和替换”对话框。

2. 在查找和替换对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在 0 查找内容框中输入
(2) 在替换为框中输入短横线
(3) 单击选项 >>按钮以展开更多替换选项,并勾选单元格匹配选项;

3. 点击全部替换按钮。

4. 随后将弹出一个对话框,显示已执行的替换次数。单击确定按钮即可关闭。

随后,您将看到整个工作表(或您选定的限定区域)中的所有零值均已转换为短横线。


使用 Kutools for Excel 将零值转换为短横线

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其选择指定单元格功能,先选中所有零值单元格,再一键将它们全部转换为短横线。

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1. 选择要将零值转换为短横线的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格,参见截图:
启用 Kutools 的“选择特定单元格”功能的截图

2. 在选择指定单元格对话框中,单击单元格选项,在等于下拉列表中选择指定类型,在文本框中输入 0,然后单击确定按钮。参见截图:
在“选择特定单元格”对话框中设置条件的截图

3. 现在所有零值都已被选中。接着在编辑栏中输入短横线“–”,并同时按下 Ctrl + Enter 键,即可将所有零值一键转换为短横线,效果如截图所示:

单击此处,了解有关“选择指定单元格”功能的更多信息。


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