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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在 Excel 中将水平数据复制并垂直粘贴,或者反之

Author Kelly Last modified

在 Excel 中,将数据从行重新排列为列或反之是一种常见的需求,尤其是在准备报表数据或调整布局以满足特定分析需求时。本指南将探讨使用 Excel 内置的转置功能以及多功能的 Kutools for Excel 来高效地实现数据水平和垂直转置的方法。这些方法简化了重新定向数据的过程,节省时间并减少手动输入数据时的错误。

A screenshot showing horizontal data being transposed in Excel


使用转置功能将水平数据复制并垂直粘贴,或者反之

Excel 中的转置功能允许您将数据的方向从行切换为列,或将列切换为行,而不会改变数据的完整性。

1. 选择水平数据,右键单击并从上下文菜单中选择“复制”,或者按“Ctrl + C”进行复制。
A screenshot showing horizontal data being copied in Excel

2. 选择目标列的第一个单元格,右键单击并选择“转置 (T)”。 在右键菜单的“选择性粘贴”部分中。
A screenshot showing the Transpose option in Excel's Paste menu 

所选的水平数据现在将被垂直粘贴。

提示:此(粘贴)转置功能还支持从垂直方向转置为水平方向。

使用便捷工具在水平和垂直方向之间转置数据

Kutools for Excel 提供了一个用户友好的界面,提供了多种转置数据的选项,满足各种转换需求。无论您需要将行切换为列,还是将多行聚合到一列中,Kutools 都可以通过其专用的“转换区域”工具简化这些任务。该工具不仅提高了效率,还确保了重新排列数据的准确性,非常适合需要灵活管理数据和展示的用户。

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1. 选择要转换的数据区域,然后点击“Kutools” > “区域” > “转换区域”。

2. 在弹出的“转换区域”对话框中,在“转换类型”部分勾选所需的选项,然后点击确定按钮。

A screenshot of the Transform Range dialog

3. 另一个“转换区域”对话框将会出现。您需要选择一个单元格来保存结果,并点击确定按钮。

所选的数据区域现在已经根据您指定的选项进行了转换。下面的截图展示了将选定区域转置为单列垂直排列的结果。

A screenshot showing the result of data transposed into a vertical column using Kutools

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通过掌握这些将数据水平复制并垂直粘贴——或者反过来的技术,您可以显著改善在 Excel 中管理和展示数据的方式。对于那些渴望深入探索 Excel 功能的用户,我们的网站上拥有丰富的教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门。


演示:在 Excel 中水平复制垂直粘贴或反之

 
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