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如何在数据透视表中显示多个总计?

作者Xiaoyang修改日期

创建数据透视表时,默认会在底部显示一个总计。但有时您可能希望同时展示多个总计计算结果,例如求和、计数、平均值等。您是否知道在 Excel 中高效实现这一需求的好方法?

在数据透视表中显示多个总计


在数据透视表中显示多个总计

数据透视表中无法直接添加多个总计,但您可以通过使用另一个字段来充当总计,从而实现显示多个总计的效果。请按以下步骤操作:

1. 创建数据透视表后,应在源数据中插入一个“总计”字段:在源数据中新增一列,将标题命名为“总计”,并保持该列除标题外全部留空。参见截图:

在源数据中添加总计列的截图

2. 右键单击数据透视表中的任意单元格,选择刷新以更新数据透视表,新字段将自动添加到选择要添加到报表的字段列表框中。勾选并拖动总计字段至行标签列表框,并将其置于顶部。参见截图:

将总计字段添加到行标签的截图

3. 此时,数据透视表顶部将显示一个空白字段标签,选中该标签后,按键盘上的空格键即可。

选择空白标签的截图

4. 按下空格键后,将光标移至其他位置,再返回重新选中该新字段标签单元格,右键单击并选择“总计”的分类汇总,即可显示分类汇总的总计。参见截图:

对总计进行小计的截图
箭头
显示总计结果的截图

5. 接下来,您需要在数据透视表底部显示分类汇总。请单击数据透视表中的任意单元格,然后转到设计选项卡,点击分类汇总> 在组底部显示所有分类汇总。参见截图:

展示如何在组底部显示所有小计的截图
箭头 2
结果截图

6. 在数据透视表中将分类汇总显示在底部后,您可为分类汇总选择多个函数。右键单击总计标签单元格,从上下文菜单中选择字段设置。参见截图:

展示如何打开字段设置对话框的截图

7. 在字段设置对话框中,切换到分类汇总和筛选选项卡,勾选自定义,然后在选择一个或多个函数列表框中选择所需的多个函数。参见截图:

选择所需自定义函数的截图

8. 然后单击确定关闭此对话框,多个函数将如同总计一样显示在数据透视表底部。参见截图:

在底部显示多个函数及其结果的截图

9. 最后,您需要隐藏或删除原始总计。右键单击数据透视表底部的总计标签单元格,从菜单中选择删除总计。参见截图:

展示如何移除总计的截图


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