如何在数据透视表中显示多个总计?
创建数据透视表时,默认情况下数据透视表底部会有一个总计。有时,您希望显示多个总计计算,例如求和、个数、平均值等。您是否有好的方法来在Excel中解决此任务?
在数据透视表中显示多个总计
数据透视表中没有直接的方法可以添加多个总计,作为一种变通方法,您可以使用另一个字段作为总计,并显示多个总计。请按照以下步骤操作:
1. 创建数据透视表后,应在源数据之间添加一个“总计”字段。在源数据中,在数据之间插入一列,将标题命名为“总计”,然后除了标题外,该列保持空白。参见截图:
2. 右键单击数据透视表中的某个单元格并选择刷新以刷新数据透视表,新字段将被添加到添加到报表的字段列表框中,勾选并将总计字段拖动到 行标签列表框中,并将其放在顶部。参见截图:
3. 数据透视表顶部将显示一个新的字段空白标签,选择它,并按键盘上的空格键。
4. 按下空格键后,将光标移到其他位置,然后返回再次选择这个新的字段标签单元格,右键单击它,并选择 分类汇总“总计”,然后将显示分类汇总的总计,参见截图:
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5. 接下来,您应该在数据透视表的底部显示分类汇总,请点击数据透视表中的任意单元格,然后转到设计选项卡,并点击分类汇总 > 在组底部显示所有分类汇总,参见截图:
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6. 在数据透视表底部显示分类汇总后,您可以为分类汇总选择多个函数。右键单击总计标签单元格,并从上下文菜单中选择字段设置,参见截图:
7. 在字段设置对话框中,位于分类汇总与筛选选项卡下,请勾选自定义,然后在 选择一个或多个函数列表框中选择所需的多个函数,参见截图:
8. 然后点击确定关闭此对话框,并且多个函数已显示在数据透视表的底部,就像总计一样,参见截图:
9. 最后,您需要隐藏或删除原始总计。右键单击数据透视表底部的 总计标签单元格,从菜单中选择删除总计,参见截图:
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