如何在数据透视表中重复组的行标签？

在Excel中使用数据透视表时，默认情况下数据通常以紧凑布局呈现。在这种格式下，行标签被组合在单个列中，这有助于节省空间，但可能会降低清晰度，尤其是在分析具有多个分类字段的大型数据集时。在许多情况下，有必要从紧凑布局切换到大纲形式，其中每个字段都显示在自己的列中。虽然大纲布局可以更清晰地呈现数据，但默认情况下它只会显示每组开头的行标签，而后续行则留空。这可能会使数据更难阅读或解释，特别是当您需要筛选、复制或导出数据透视表数据以进行进一步处理时。那么，如何在数据透视表中为组重复行标签呢？

在数据透视表中为所有字段组重复行标签

在数据透视表中为单个字段组重复行标签

VBA代码 - 为多个数据透视表或批量工作表重复行标签

在数据透视表中为所有字段组重复行标签

假设您有一个数据透视表，并希望为所有字段组重复行标签，如下方截图所示。这种方法通常用于数据透视表汇总分层数据（如类别和子类别）的情况，并且您希望每一行都有完整的标签以便于理解或进一步提取数据。

以下是为所有字段组重复行标签的步骤：

1. 单击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表工具。然后，在设计选项卡下，点击报表布局并选择以大纲形式显示。此操作将以大纲布局格式化您的数据透视表，使每个字段显示在单独的列中。这是必要的，因为当您的数据透视表仍处于紧凑形式时，无法设置重复标签。

2. 接下来，在相同的设计选项卡中，再次选择报表布局，然后点击重复所有项目标签。此功能会在每个记录的每个字段中重复可用标签，从而生成可读性更强的平面格式：

3. 现在，您的数据透视表应该为所有字段组显示重复的行标签，如下所示。每一行都将包含完整的组信息，这对您需要筛选、将数据复制到其他地方或导出数据以进行报告时特别有用：

如果需要清除重复标签并恢复原始空白样式，请按照相同的步骤并选择“不重复项目标签”。

此内置选项快速可靠，但请注意，它仅适用于您进行更改的数据透视表。如果您工作簿中有多个数据透视表或者需要对多个报表执行此操作，则必须分别重复这些步骤，或者考虑后面描述的自动化方法。

在数据透视表中为单个字段组重复行标签

您可能并不总是希望为所有字段重复行标签——例如，在只需要最高级组重复而较低级别组不需要的情况下。Excel允许您仅为特定字段重复项目标签，为您提供更大的自定义选项，尤其是当您只想突出显示关键类别或尽量减少视觉冗余时。

1. 和之前一样，将数据透视表设置为大纲形式：单击数据透视表中的任意单元格，转到设计 > 报表布局 > 以大纲形式显示。

2. 直接单击您希望在数据透视表中重复的字段的行标签。这将在数据透视表中选择该字段的标签。

3. 右键单击所选的行标签，然后从出现的上下文菜单中选择字段设置。

4. 在字段设置对话框中，切换到布局与打印选项卡。勾选标记为重复项目标签的复选框。参见截图：

5. 单击确定以应用更改。现在，只有指定字段的标签将会重复。

此方法在保持其余数据紧凑的同时提供了字段级别的灵活性。请记住：此设置仅适用于选定的字段，您可以将其与上述全表方法结合使用或代替使用。

请注意，如果您重新排列数据透视表字段或刷新数据透视表，重复标签设置可能会重置，必要时您需要重新应用该选项。

VBA代码 - 为多个数据透视表或批量工作表重复行标签

如果需要将重复行标签设置应用于多个数据透视表，甚至跨多个工作表的同一字段，手动操作可能会非常耗时，尤其是在管理复杂报表或仪表板时。在这种情况下，使用VBA（Visual Basic for Applications）可以自动执行并简化该过程。

1. 单击开发工具 > Visual Basic以打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器。在VBA窗口中，单击插入 > 模块并将以下代码复制粘贴到模块中：

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. 输入代码后，单击运行按钮或按F5键。所有工作表中的所有数据透视表都将切换到大纲布局，并且所有行标签都将为每个组和字段重复。

相关文章：

如何在数据透视表中创建可点击的超链接？

如何在数据透视表顶部显示总计？

如何在数据透视表中筛选前10项？