跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在数据透视表顶部显示总计?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

众所周知,默认情况下,总计行位于数据透视表的底部。但有时,为了快速方便地查看总计,您需要将总计行放在数据透视表的顶部。在 Excel 中,没有直接的方法可以更改总计的位置,但在这里,我将介绍一个有趣的技巧来解决这个问题。

在数据透视表顶部显示总计


arrow blue right bubble 在数据透视表顶部显示总计

要在数据透视表顶部显示总计行,您需要向数据透视表添加一个新字段,并让它充当总计,然后将其显示在顶部。请按照以下步骤逐步操作:

步骤 1:创建一个假的总计字段

1. 在您的源数据区域中,请添加一列,并将该列标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“总计”,如下截图所示:

 create a fake Grand Total in a new column

2. 然后通过右键单击数据透视表并选择刷新来刷新您的数据透视表,新字段已插入到选择要添加到报表的字段列表框中,然后将新字段 GT 拖动到 行标签框中,并将其放在其他行标签的顶部,如下截图所示:

drag the new field GT into Row Labels box

提示:刷新数据透视表以添加新列时,您也可以单击数据透视表并点击 选项选项卡或分析选项卡 > 更改数据源 > 更改数据源,然后选择包括步骤 1 中添加的新列的新范围,现在 GT 列已被添加到数据透视表字段列表中。

3. 将新字段拖动到行标签后,您将在数据透视表顶部获得总计行。

a Grand Total row is shown at the top of the pivot table

步骤 2:显示总计的数量

4. 在步骤 3 中,我们只能显示总计,但没有金额数据。因此,我们需要更改设置以在顶部显示金额。请单击数据透视表中的任意单元格,然后点击设计 > 分类汇总 > 在组顶部显示所有分类汇总,如下截图所示:

click Show all Subtotals at Top Group

5. 总计的金额已如下截图所示显示:

the amount of the grand total is displayed

步骤 3:隐藏原始总计行

在数据透视表顶部添加总计后,接下来,您需要隐藏底部的默认总计。

6. 单击数据透视表中的任意单元格,然后点击 设计 > 总计 > 仅对行启用,如下截图所示:

click On for Rows Only to hide the grand total row

7. 底部的总计行立即被隐藏。


相关文章:

如何在数据透视表中创建可点击的超链接?

如何在数据透视表中为组重复行标签?

如何在数据透视表中筛选前 10 项?

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠