如何在数据透视表顶部显示总计?
众所周知,默认情况下,总计行位于数据透视表的底部。但有时,为了快速方便地查看总计,您需要将总计行放在数据透视表的顶部。在 Excel 中,没有直接的方法可以更改总计的位置,但在这里,我将介绍一个有趣的技巧来解决这个问题。
在数据透视表顶部显示总计
要在数据透视表顶部显示总计行,您需要向数据透视表添加一个新字段,并让它充当总计,然后将其显示在顶部。请按照以下步骤逐步操作:
步骤 1:创建一个假的总计字段
1. 在您的源数据区域中,请添加一列,并将该列标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“总计”,如下截图所示:
2. 然后通过右键单击数据透视表并选择刷新来刷新您的数据透视表,新字段已插入到选择要添加到报表的字段列表框中,然后将新字段 GT 拖动到 行标签框中,并将其放在其他行标签的顶部,如下截图所示:
提示:刷新数据透视表以添加新列时,您也可以单击数据透视表并点击 选项选项卡或分析选项卡 > 更改数据源 > 更改数据源,然后选择包括步骤 1 中添加的新列的新范围,现在 GT 列已被添加到数据透视表字段列表中。
3. 将新字段拖动到行标签后,您将在数据透视表顶部获得总计行。
步骤 2:显示总计的数量
4. 在步骤 3 中,我们只能显示总计,但没有金额数据。因此,我们需要更改设置以在顶部显示金额。请单击数据透视表中的任意单元格,然后点击设计 > 分类汇总 > 在组顶部显示所有分类汇总,如下截图所示:
5. 总计的金额已如下截图所示显示:
步骤 3:隐藏原始总计行
在数据透视表顶部添加总计后,接下来,您需要隐藏底部的默认总计。
6. 单击数据透视表中的任意单元格,然后点击 设计 > 总计 > 仅对行启用,如下截图所示:
7. 底部的总计行立即被隐藏。
相关文章:
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠