如何在数据透视表顶部显示总计?
众所周知,默认情况下,总计行位于数据透视表的底部。但有时,为了快速方便地查看总计,您需要将总计行放在数据透视表的顶部。在 Excel 中,没有直接的方法可以更改总计的位置,但在这里,我将介绍一个有趣的技巧来解决这个问题。
在数据透视表顶部显示总计
要在数据透视表顶部显示总计行,您需要向数据透视表添加一个新字段,并让它充当总计,然后将其显示在顶部。请按照以下步骤逐步操作:
步骤 1:创建一个假的总计字段
1. 在您的源数据区域中,请添加一列,并将该列标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“总计”,如下截图所示:
2. 然后通过右键单击数据透视表并选择刷新来刷新您的数据透视表,新字段已插入到选择要添加到报表的字段列表框中,然后将新字段 GT 拖动到 行标签框中,并将其放在其他行标签的顶部,如下截图所示:
提示:刷新数据透视表以添加新列时,您也可以单击数据透视表并点击 选项选项卡或分析选项卡 > 更改数据源 > 更改数据源,然后选择包括步骤 1 中添加的新列的新范围,现在 GT 列已被添加到数据透视表字段列表中。
3. 将新字段拖动到行标签后,您将在数据透视表顶部获得总计行。
步骤 2:显示总计的数量
4. 在步骤 3 中,我们只能显示总计,但没有金额数据。因此,我们需要更改设置以在顶部显示金额。请单击数据透视表中的任意单元格,然后点击设计 > 分类汇总 > 在组顶部显示所有分类汇总,如下截图所示:
5. 总计的金额已如下截图所示显示:
步骤 3:隐藏原始总计行
在数据透视表顶部添加总计后,接下来,您需要隐藏底部的默认总计。
6. 单击数据透视表中的任意单元格,然后点击 设计 > 总计 > 仅对行启用,如下截图所示:
7. 底部的总计行立即被隐藏。
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