跳至主要内容

如何在数据透视表顶部显示总计?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

众所周知,默认情况下,总计行位于数据透视表的底部。但有时,为了快速方便地查看总计,您需要将总计行放在数据透视表的顶部。在 Excel 中,没有直接的方法可以更改总计的位置,但在这里,我将介绍一个有趣的技巧来解决这个问题。

在数据透视表顶部显示总计


arrow blue right bubble 在数据透视表顶部显示总计

要在数据透视表顶部显示总计行,您需要向数据透视表添加一个新字段,并让它充当总计,然后将其显示在顶部。请按照以下步骤逐步操作:

步骤 1:创建一个假的总计字段

1. 在您的源数据区域中,请添加一列,并将该列标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“总计”,如下截图所示:

 create a fake Grand Total in a new column

2. 然后通过右键单击数据透视表并选择刷新来刷新您的数据透视表,新字段已插入到选择要添加到报表的字段列表框中,然后将新字段 GT 拖动到 行标签框中,并将其放在其他行标签的顶部,如下截图所示:

drag the new field GT into Row Labels box

提示:刷新数据透视表以添加新列时,您也可以单击数据透视表并点击 选项选项卡或分析选项卡 > 更改数据源 > 更改数据源,然后选择包括步骤 1 中添加的新列的新范围,现在 GT 列已被添加到数据透视表字段列表中。

3. 将新字段拖动到行标签后,您将在数据透视表顶部获得总计行。

a Grand Total row is shown at the top of the pivot table

步骤 2:显示总计的数量

4. 在步骤 3 中,我们只能显示总计,但没有金额数据。因此,我们需要更改设置以在顶部显示金额。请单击数据透视表中的任意单元格,然后点击设计 > 分类汇总 > 在组顶部显示所有分类汇总,如下截图所示:

click Show all Subtotals at Top Group

5. 总计的金额已如下截图所示显示:

the amount of the grand total is displayed

步骤 3:隐藏原始总计行

在数据透视表顶部添加总计后,接下来,您需要隐藏底部的默认总计。

6. 单击数据透视表中的任意单元格,然后点击 设计 > 总计 > 仅对行启用,如下截图所示:

click On for Rows Only to hide the grand total row

7. 底部的总计行立即被隐藏。


相关文章:

如何在数据透视表中创建可点击的超链接?

如何在数据透视表中为组重复行标签?

如何在数据透视表中筛选前 10 项?

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!