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如何在 Excel 中创建基于两个日期、按日期动态更新的图表?

作者Kelly修改日期

例如,您有一个如下图所示的长水果销售表格,需要创建一个图表来展示指定日期范围内的水果销售金额。当您调整开始日期或结束日期时,图表能自动更新——有什么好方法吗?本文将为您提供两种解决方案。

原始数据及指定起止日期的截图


创建两个日期之间的动态图表

本方法将指导您使用 SUMIFS 函数在 Excel 中重新构建源数据区域,并基于这一动态更新的源区域创建图表。当您调整日期范围时,源区域将自动刷新,图表也随之实时更新。

1. 在原始表格中,选择并复制水果列,然后将其粘贴到空白区域。

将某一列中的数据复制到新位置的截图

2. 保持粘贴列处于选中状态,然后单击数据> 删除重复,即可从粘贴列中一键清除所有重复项。

从粘贴的列中删除重复项的截图

3. 随后将依次弹出“删除重复”对话框和一个 Microsoft Excel 警告对话框。请单击确定> 确定 继续操作。

4. 选择粘贴列中第一个项目右侧的空白单元格,输入以下公式,然后向下拖动填充柄至目标单元格即可。

=SUMIFS($D$2:$D$60,$C$2:$C$60,G7,$A$2:$A$60,">="&$G$2,$A$2:$A$60,"<="&$H$2)

注意:在上述公式中,

  • $D$2:$D$60 是金额列;
  • $C$2:$C$60 是水果列;
  • G7 是粘贴列中无重复项的水果之一;
  • $A$2:$A$60 是日期列;
  • $G$2 是开始日期;
  • $H$2 为结束日期。

使用公式根据指定日期获取对应项目的截图

至此,您已成功创建可根据指定日期范围自动更新的新源区域。

5. 选择新的数据源区域,然后点击插入> 插入柱形图或条形图> 簇状柱形图

为新建数据区域创建簇状柱形图的截图

现在,两个日期之间的动态图表已创建完成,如下图所示。

两个日期之间的动态图表截图

当您调整开始日期或结束日期时,新的数据源区域和图表将自动更新。请参见下图:

显示在更改指定日期时图表自动更新的截图

使用数据透视图创建两个日期之间的动态图表

您还可以在 Excel 中创建基于特定日期范围自动更新的数据透视图。

1. 选择原始表格,然后单击插入> 数据透视图> 数据透视图

为所选数据区域创建数据透视图的截图

2. 在“创建数据透视图”对话框中,选择图表的目标放置区域,然后单击确定按钮。

选择数据透视图放置位置的截图

3. 在“数据透视图字段”窗格中,将日期拖至筛选器区域,将水果拖至区域,并将金额拖至区域。
现在,数据透视图已创建完成,左上角带有日期筛选按钮。请参见下图:

向所需区域添加字段的截图

使用日期筛选按钮按需调整日期范围,图表将自动更新。


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