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在 Excel 中合并并合并列且不丢失数据

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中合并列时,您可能会发现使用“合并后居中”命令只会保留左上角单元格的内容,其余数据将被删除。如果您希望合并多列中的所有内容而不丢失任何信息,本指南为您提供了三种实用方法——从简单操作到高效专业的解决方案。
显示 Excel“合并后居中”命令仅保留左上角的值并丢弃其他值的截图


使用剪贴板将列合并到一个单元格中

如果您只想将多列数据合并到一个单元格中,剪贴板提供了一种快速又简便的方法。

注意:此方法会将所有值合并为一个没有分隔符或格式控制的文本块。
  1. 在“开始”选项卡中,单击“剪贴板”组右下角的“剪贴板启动器”(小箭头),即可启用剪贴板。
  2. 选择要合并的列,然后按下“Ctrl”+“C”键,或单击“开始”选项卡中的“复制”按钮进行复制。
  3. 双击目标单元格,然后在剪贴板中单击已复制的项目。

所有值现在将以连续文本块的形式插入单元格。


使用 Kutools for Excel 快速合并列数据且不丢失数据

对于专业、灵活且精准的合并操作,“Kutools for Excel”提供“合并行、列或单元格且不丢失数据”功能,支持自定义分隔符、自由选择输出位置,并完整保留原始格式。

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安装 Kutools for Excel 后,请先选择要合并的列。接着,切换至“Kutools”选项卡,依次点击“合并和拆分”>“合并行/列/单元格并保留值”,然后按以下步骤操作:

  1. 在第一部分中选择“合并列”。
  2. 分隔符(例如空格)
  3. 请选择结果的放置位置。
  4. 决定如何处理合并操作(保留、清除或合并)。
  5. 单击“确定”。

您的数据将被合并,并完整保留原有格式——日期、百分比和数字均保持不变。

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使用公式将列合并为一列

如果您倾向于使用基于公式的合并方式,Excel 提供了 & 符号和 CONCATENATE 等基础函数,但请注意,这些方法不会保留原有格式。

使用 & 符号合并列数据

请选择一个空白单元格,输入以下任一公式后按“Enter”键,然后拖动填充柄将公式应用到其他行。

无分隔符合并列:

=A2&B2&C2

使用空格合并列(可将分隔符替换为您需要的其他符号):

=A2&" "&B2&" "&C2

结果

列已合并为一列且无分隔符:

显示在 Excel 中使用公式合并列结果的截图

列已合并为一列且带有空格:

显示 Excel 公式使用分隔符合并列的截图

注意:

  • 在两个公式中,A2、B2 和 C2 是您要合并到同一单元格中的第一行单元格,您可以根据实际需求进行调整。
  • 这两个公式会清除合并结果中的数字格式。例如,日期“2/15/2019”将显示为“43511”,百分比“5.79%”则变为“0.0579”等。

使用 CONCATENATE 将列数据合并为一列

这里我将介绍 CONCATENATE 函数,作为更高效的列合并公式。

  1. 在空白单元格中输入以下公式:
    =CONCATENATE(A2:C2&",")
    显示在 Excel 中使用 CONCATENATE 公式的截图
  2. 选中 A2:C2 和 “,”,然后按 F9 键进行计算,即可将单元格引用转换为实际值。
    显示将单元格引用更改为值的截图
  3. 手动删除 {} 括号。
    显示删除方括号的截图
  4. 按下“Enter”键即可完成操作。
    显示结果的截图

注意:

  • 您可能会注意到合并结果末尾多了一个逗号。只需在步骤 3 中一并删除末尾的逗号和花括号即可轻松解决。
  • 当需要合并三个或更多单元格时,此方法尤为便捷;若仅需合并两个单元格,可直接使用以下公式并按“Enter”键获取结果。
    =CONCATENATE(A2," ",B2)
  • Excel 2019 及更新版本的用户可简化为:
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • 该公式会清除合并结果中的数字格式。例如,日期“2/15/2019”将显示为“43511”,百分比“5.79%”则变为“0.0579”,依此类推。

演示:使用 Kutools 在 Excel 中合并多列且不丢失数据

 
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