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如何在 Google 表格中插入下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在 Google 表格中创建下拉列表与在 Excel 中的操作类似。无论您是要整理数据还是简化输入,本指南将逐步向您展示如何轻松地在 Google 表格中插入下拉列表。

在 Google 表格中插入下拉列表


在 Google 表格中插入下拉列表

要在 Google 表格中插入下拉列表,请按照以下步骤操作:

1. 打开要插入下拉列表的 Google 表格,然后点击 数据 > 数据有效性 验证,参见截图:

A screenshot showing the Data menu and Data Validation option in Google Sheets

2. 在“数据验证”对话框中,请执行以下操作:

(1.) 点击 A screenshot of the button for selecting a cell range in the Data Validation dialog in Google Sheets 按钮旁边的 单元格范围 框以选择要插入下拉列表的单元格;

(2.) 然后选择 来自某个区域的列表条件 下拉菜单中,并点击 A screenshot of the button for selecting a cell range in the Data Validation dialog in Google Sheets 按钮旁边的 条件 以选择您希望基于其创建下拉列表的单元格值;

(3.) 然后根据需要为下拉列表指定可选设置。

A screenshot of the Data Validation dialog with criteria and optional settings

3. 然后点击 保存 按钮,下拉列表已插入到所选单元格中,如下图所示:

A screenshot of a drop-down list inserted in selected cells

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