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如何在Excel中将表格保存为PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

您可能熟悉在Excel中将工作表另存为单独的PDF文件,但您知道如何仅将表格保存为PDF文件吗?本文将分享两种解决此问题的方法。


使用创建PDF/XPS功能将表格保存为PDF

此方法将应用“创建PDF/XPS”功能将表格保存为Excel中的PDF文件。请按照以下步骤操作:

1选择要导出为PDF文件的表格,然后点击 文件 > 导出方案 > 创建PDF/XPS文档 > 创建PDF/XPS 在Excel 2013/2016中。见截图:
click Create PDF/XPS
备注:如果您使用的是Excel 2010,请选择表格,然后点击 文件 > 保存并发送 > 创建PDF/XPS文档 > 作为PDF发送.

2。在“发布为PDF或XPS”对话框中,请 (1) 选择要保存PDF文件的目标目录; (2) 文件名 框中输入PDF文件的名称;然后 (3) 点击 转换 按钮。见截图:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3。在“选项”对话框中,请勾选 区域 选项,在 发布内容 部分,然后点击 确定 按钮。见截图:
check the Selection option

4. 在“发布为PDF或XPS”对话框中点击 发布按钮。

现在所选表格已保存为PDF文件。



使用Kutools for Excel将表格保存为PDF

如果您安装了Kutools for Excel,还可以应用其“导出区域至文件 ”功能将表格保存为Excel中的PDF文件。请按照以下步骤操作:

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1选择要保存为PDF文件的表格,然后点击 企业版 > 导入/导出 > 导出区域至文件。见截图:
 click Export Range to File feature of kutools

2。在“导出区域至文件”对话框中,请 (1) 勾选 PDF 选项,在 文件类型 部分; (2) 点击 浏览 按钮 Browse button 以选择要保存PDF文件的目标目录;然后 (3) 点击 确定 按钮。见截图:
 set options in the Export Range to File dialog box

3。在第二个“导出区域至文件”对话框中,请输入PDF文件的名称,然后点击 确定 按钮。见截图:
type a name for the PDF file

现在所选表格已导出并保存为单独的PDF文件。


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