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如何在 Excel 中将表格另存为 PDF?

作者Kelly修改日期

您或许熟悉在 Excel 中将整个工作表另存为独立的 PDF 文件,但您知道如何仅将其中的表格另存为 PDF 吗?本文将为您分享两种实用解决方案。


使用“创建 PDF/XPS”功能将表格另存为 PDF

此方法将使用 Excel 中的 创建 PDF/XPS功能,将表格另存为 PDF 文件。请按以下步骤操作:

1. 选择要导出为 PDF 文件的表格,然后单击文件> 导出> 创建 PDF/XPS 文档> 创建 PDF/XPS(Excel 2013/2016)。参见截图:
单击“创建 PDF/XPS”
注意:如果您使用的是 Excel 2010,请先选中表格,然后单击文件> 保存并发送> 创建 PDF/XPS 文档> 以 PDF 格式发送

2. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中,请 (1) 选择要将 PDF 文件保存到的目标文件夹;(2)文件名框中为 PDF 文件输入名称;然后 (3) 单击选项按钮。参见截图:
在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中设置选项

3. 在“选项”对话框中,请勾选发布内容部分中的所选内容选项,然后单击确定按钮。参见截图:
勾选“所选内容”选项

4. 单击“发布为 PDF 或 XPS”对话框中的发布按钮()。

现在,选中的表格已另存为 Pdf 文件。



使用 Kutools for Excel 将表格另存为 PDF

如果您已安装 Kutools for Excel,也可使用其导出区域至文件功能,将 Excel 中的表格另存为 PDF 文件。请按以下步骤操作:

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1. 选择要另存为 PDF 文件的表格,然后单击企业 > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图:
单击 Kutools 的“导出区域到文件”功能

2. 在“导出区域至文件”对话框中,请 (1) 勾选 PDF 选项(位于)文件类型部分);(2) 点击浏览按钮在“导出区域到文件”对话框中设置选项,选择要保存 PDF 文件的目标文件夹;然后 (3) 单击确定按钮。参见截图:
在“导出区域到文件”对话框中设置选项

3. 在第二个“导出区域至文件”对话框中,为 PDF 文件输入名称,然后单击确定按钮。参见截图:
为 PDF 文件输入名称

现在,选中的表格已导出并另存为独立的 Pdf 文件。


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