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如何在Excel中快速复制每隔一行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Excel提供了多种方法来处理特定的数据操作,例如复制每隔一行,这对于汇总或报告以固定间隔分布的数据特别有用。无论您是为演示准备数据还是为了更好地展示效果而整理电子表格,本文将指导您通过三种有效的方法轻松且精确地实现这一目标。

使用填充柄在Excel中复制每隔一行

使用Kutools for Excel快速复制Excel中的每隔一行

使用筛选命令在Excel中复制每隔一行

假设您需要从指定区域复制每隔一行,请按照以下方法高效完成此操作。

sample data


arrow blue right bubble 使用填充柄在Excel中复制每隔一行

此方法允许您快速将内容从一个区域复制到另一个区域,专注于交替行。

步骤1:在单元格E1中输入以下公式,然后点击单元格E1并拖动填充柄 Fill Handle button 至单元格G1。

=A1

Enter a formula and drag it right to get all data od that row

步骤2:选择并高亮显示 E1:G2的区域,并根据您的需求拖动填充柄 Fill Handle button 跨整个范围。

现在它已复制并将内容粘贴到每隔一行:

Select the formula cells and a blank row below the cells, and drag to other cells

注意:这种方法复制每隔一行的内容,但它只复制内容,不包括超链接或格式样式。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel快速复制Excel中的每隔一行

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步骤1:选择要操作的区域,然后点击 Kutools > 选择工具 > 选择间隔行和列…

click Select Interval Rows & columns feature of ktuools

步骤2:在“选择间隔行和列”对话框中,按照以下屏幕截图所示指定设置,然后点击确定

 specify the settings in the dialog box

这将选择并突出显示所选区域中的每隔一行。

every other row are selected

步骤3:通过点击“开始”选项卡下的复制按钮或按 Ctrl + C 轻松复制这些选定的行。


arrow blue right bubble 使用筛选命令在Excel中复制每隔一行

对于那些需要复制每隔一行的内容以及超链接和格式样式的用户,筛选命令可以实现这一点。

步骤1:在原始数据旁边的空白列中,输入0,1,0,1…,0,1。在此例中,我们在E列中输入数字。请参见以下屏幕截图:

enter 0,1,0,1…,0,1 next to the data

步骤2:选择并高亮显示E列,然后点击“数据”选项卡下的筛选按钮。

步骤3:然后返回到E列,并点击E1单元格旁边的箭头按钮。

步骤4:在下拉菜单中,取消勾选“全选”选项,并勾选“0 ”选项。然后它会隐藏Excel中值为1 的行,请参见以下屏幕截图。

apply Filter feature to hide the rows with 1

步骤5:现在,您可以通过按 Ctrl + C 或点击“开始”选项卡下的复制按钮轻松选择并复制可见行。


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