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如何将每5行或n行从一列转置为多列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08
transpose every 5 or n rows

在Excel中,将单列中的每5行或n行转置为多列在重新组织数据以进行分析或报告时非常有用。假设您在A列中有很长的数据,现在您希望将A列中的每5行转置为多列,例如将A1:A5转置为C6:G6,A6:A10转置为C7:G7,依此类推,如左图所示。此任务可以通过不同的方法来完成,每种方法都有其自身的优势。让我们逐步详细指导如何完成这一操作。

将每5行或n行从一列转置为多列


 使用公式将每5行或n行从一列转置为多列

在Excel中,您可以应用以下公式将每n行从一列转置为多列,请按照以下步骤操作:

1. 在您希望放置结果的空白单元格中输入以下公式。

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*5-5+COLUMN(A1))
注意:在上述公式中,“A:A”是您要转置的列引用,“A1”是所用列的第一个单元格,数字“5”表示您的数据将定位的列数,您可以根据需要更改它们。并且列表的第一个单元格必须位于工作表的第一行。

2. 然后向右拖动填充柄至五个单元格,并继续向下拖动填充柄直到显示为0,参见截图:

drag the fill handle right to cells, and go on dragging the fill handle down to the range of cells until displays 0

 使用Kutools for Excel将每5行或n行从一列转置为多列

是否对将Excel数据从一列转置为多列感到沮丧?“Kutools for Excel”的“转换区域”功能可以解决您的问题!无论您需要转置每5行还是自定义行数,我们都能满足您的需求。灵活的行转换允许您自由选择从一列转置到多列的行数。它简单快捷,无需复杂操作——只需几次点击即可完成。

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安装“Kutools for Excel”后,请按照以下步骤操作:

1. 选择列中的数据,然后点击“Kutools”>“区域”>“转换区域”,参见截图:

2. 在“转换区域”对话框中,选择“单列转区域”选项作为“转换类型”,然后在“每条记录的行数”下勾选“固定值”,然后在“固定值”框中指定您希望转置到的列数,参见截图:

specify the options in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮,在弹出的框中,请选择一个单元格输出结果,参见截图:

select a cell to output the result

4. 然后点击“确定”按钮,您的列数据已按以下截图所示每5行转置:

column data is transposed every 5 rows

 使用VBA代码将每5行或n行从一列转置为多列

如果您无法正确应用公式,以下VBA代码也可以帮助您。

1. 按住“ALT”+“F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码:将每5行或n行从一列转置为多列:

Public Sub TransposeData()
'updateby Extendoffice
    Dim xLRow As Long
    Dim xNRow As Long
    Dim i As Long
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select data range(only one column):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRg.Columns.Count > 1) Or _
       (xRg.Areas.Count > 1) Then
        MsgBox "the used range only contain one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output range(specify one cell):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = xOutRg.Range(1)
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xLRow = xRg.Rows.Count
    For i = 1 To xLRow Step 5
        xRg.Cells(i).Resize(5).Copy
        xOutRg.Offset(xNRow, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
        xNRow = xNRow + 1
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. 粘贴代码后,请按“F5”键运行它,会弹出一个提示框提醒您选择要转置的列,参见截图:

vba code to select the data range

4. 然后点击“确定”,并在另一个弹出框中选择一个单元格放置结果,参见截图:

vba code to select one cell to put the result

5. 然后点击“确定”,列中的数据已转换为您需要的五列,参见截图:

the data in the column is converted to five columns
注意:在上述代码中,您可以将数字“5”更改为其他您需要的数字。

要在Excel中将每5行或n行从一列转置为多列,本文介绍了三种有效的方法。这些方法各自提供了不同的方式来重新排列Excel中的数据,适应不同用户对Excel工具和编程的熟悉程度。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程

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