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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何将每5行或n行从一列转置为多列？

Author Xiaoyang Last modified
transpose every 5 or n rows

在Excel中，将单列中的每5行或n行转置为多列在重新组织数据以进行分析或报告时非常有用。假设您在A列中有很长的数据，现在您希望将A列中的每5行转置为多列，例如将A1:A5转置为C6:G6，A6:A10转置为C7:G7，依此类推，如左图所示。此任务可以通过不同的方法来完成，每种方法都有其自身的优势。让我们逐步详细指导如何完成这一操作。

将每5行或n行从一列转置为多列

 使用公式将每5行或n行从一列转置为多列

在Excel中，您可以应用以下公式将每n行从一列转置为多列，请按照以下步骤操作：

1. 在您希望放置结果的空白单元格中输入以下公式。

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*5-5+COLUMN(A1))
注意：在上述公式中，“A:A”是您要转置的列引用，“A1”是所用列的第一个单元格，数字“5”表示您的数据将定位的列数，您可以根据需要更改它们。并且列表的第一个单元格必须位于工作表的第一行。

2. 然后向右拖动填充柄至五个单元格，并继续向下拖动填充柄直到显示为0，参见截图：

drag the fill handle right to cells, and go on dragging the fill handle down to the range of cells until displays 0

 使用Kutools for Excel将每5行或n行从一列转置为多列

是否对将Excel数据从一列转置为多列感到沮丧？“Kutools for Excel”的“转换区域”功能可以解决您的问题！无论您需要转置每5行还是自定义行数，我们都能满足您的需求。灵活的行转换允许您自由选择从一列转置到多列的行数。它简单快捷，无需复杂操作——只需几次点击即可完成。

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安装“Kutools for Excel”后，请按照以下步骤操作：

1. 选择列中的数据，然后点击“Kutools”>“区域”>“转换区域”，参见截图：

2. 在“转换区域”对话框中，选择“单列转区域”选项作为“转换类型”，然后在“每条记录的行数”下勾选“固定值”，然后在“固定值”框中指定您希望转置到的列数，参见截图：

specify the options in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮，在弹出的框中，请选择一个单元格输出结果，参见截图：

select a cell to output the result

4. 然后点击“确定”按钮，您的列数据已按以下截图所示每5行转置：

column data is transposed every 5 rows

 使用VBA代码将每5行或n行从一列转置为多列

如果您无法正确应用公式，以下VBA代码也可以帮助您。

1. 按住“ALT”+“F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码：将每5行或n行从一列转置为多列：

Public Sub TransposeData()
'updateby Extendoffice
    Dim xLRow As Long
    Dim xNRow As Long
    Dim i As Long
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select data range(only one column):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRg.Columns.Count > 1) Or _
       (xRg.Areas.Count > 1) Then
        MsgBox "the used range only contain one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output range(specify one cell):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = xOutRg.Range(1)
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xLRow = xRg.Rows.Count
    For i = 1 To xLRow Step 5
        xRg.Cells(i).Resize(5).Copy
        xOutRg.Offset(xNRow, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
        xNRow = xNRow + 1
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. 粘贴代码后，请按“F5”键运行它，会弹出一个提示框提醒您选择要转置的列，参见截图：

vba code to select the data range

4. 然后点击“确定”，并在另一个弹出框中选择一个单元格放置结果，参见截图：

vba code to select one cell to put the result

5. 然后点击“确定”，列中的数据已转换为您需要的五列，参见截图：

the data in the column is converted to five columns
注意：在上述代码中，您可以将数字“5”更改为其他您需要的数字。

要在Excel中将每5行或n行从一列转置为多列，本文介绍了三种有效的方法。这些方法各自提供了不同的方式来重新排列Excel中的数据，适应不同用户对Excel工具和编程的熟悉程度。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程。

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