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如何在 Excel 中对已勾选的复选框进行求和或计数？

作者Xiaoyang修改日期

Excel 中的复选框是跟踪数据状态的实用工具。假设您正在处理一个包含复选框的列表——部分已勾选，其余未勾选。您可能需要统计已勾选复选框的数量，或计算与这些已勾选复选框关联的数值总和。

Excel 工作表的截图，其中包含复选框及相关数据

在 Excel 中对已勾选的复选框进行求和或计数

在 Excel 中对已勾选的复选框进行求和或计数

在 Excel 中，没有现成的公式可直接统计或求和已勾选的复选框。为高效解决这一问题，请按以下步骤操作：

步骤 1：将复选框链接到单元格

  1. 打开您要统计或求和已勾选复选框的工作表，然后右键单击任意一个复选框，选择“设置控件格式”，参见截图：
    Excel 中“设置控件格式”选项的截图
  2. 在“设置对象格式”对话框中，切换到 “控制”选项卡，点击“单元格链接”选项，选择一个与所选复选框对应的空白单元格作为链接单元格，其他选项请勿更改，然后单击“确定”按钮。参见截图：
    通过“设置控件格式”对话框将复选框链接到特定单元格的操作截图
  3. 如果勾选该复选框，单元格将显示 TRUE；若未勾选，则单元格保持空白。
  4. 然后，您需要重复上述步骤，为该列中的每个复选框设置一个链接单元格，并最好将每个复选框与其所在行的对应单元格进行链接，最终效果如下图所示：
    已链接的复选框及其在 Excel 中对应的 TRUE/FALSE 值的截图
提示如果您需要将多个复选框链接到单元格，逐个操作会非常耗时。此时，您可以使用以下代码，一次性完成所有复选框的链接。
VBA 代码：一次性将多个复选框链接到单元格 
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
注意：在上述代码中，i = 2，数字 2 是您复选框的起始行号，而 xCChar = "D“ 中的字母 D 表示您需要将复选框链接到的列位置。您可以根据实际需求进行修改。
运行 VBA 代码批量链接多个复选框后在 Excel 中的结果截图

步骤 2：应用公式计算复选框

为每个复选框完成链接单元格设置后，您可以使用以下公式来计算复选框：

统计已勾选的复选框数量：

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
注意：在此公式中，D2:D15 是您为复选框设置的链接单元格范围。

用于统计已勾选复选框数量的 COUNTIF 公式截图（Excel）

根据已勾选的复选框对单元格值求和：

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
注意：在此公式中，D2:D15 是您为复选框设置的链接单元格范围，而 C2:C15 表示您要求和的单元格区域。

应用 SUMIF 公式根据已勾选复选框计算数值总和的截图（Excel）

一旦将复选框链接到单元格，在 Excel 中统计或求和已勾选的复选框就变得非常简单。通过这些步骤，您将能充分发挥 Excel 强大的数据管理能力。想掌握更多 Excel 实用技巧？我们网站提供数千篇教程，请点击此处访问！感谢您的阅读，期待为您带来更多实用信息！

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演示：在 Excel 中对已勾选的复选框进行求和或计数

 
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