如何在Excel中对/计算已勾选的复选框?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31
Excel中的复选框是跟踪数据状态的实用工具。假设你正在处理一个包含复选框的列表——有些已勾选,有些未勾选。你可能会发现自己需要计算已勾选复选框的数量,或者计算与这些已勾选复选框相关联的值的总和。
在Excel中对或计算已勾选的复选框
在Excel中,并没有直接计算或求和已勾选复选框的简单公式。为了有效解决这个问题,请按照以下步骤操作:
步骤1:将复选框链接到单元格
- 打开你想计算或求和已勾选复选框的工作表,然后右键单击一个复选框,并选择“设置控件格式”,见截图:
- 在“设置对象格式”对话框中,在 “控制”选项卡下,点击并选择一个空白单元格作为与所选复选框相对应的链接单元格,从“单元格链接”选项中选择,不要更改任何其他选项,然后点击确定按钮。见截图:
- 如果复选框被勾选,单元格将显示TRUE;如果未勾选,单元格将保持空白。
- 然后,你需要重复上述步骤为每一列中的每个复选框设置链接单元格,并且最好将单元格与同一行中的相应复选框链接起来,你会得到如下截图所示的结果:
提示:如果你有多个复选框需要链接到单元格,逐个链接它们会非常耗时。在这种情况下,你可以使用以下代码一次性将所有复选框链接到单元格。
VBA代码:一次性将多个复选框链接到单元格
VBA代码:一次性将多个复选框链接到单元格
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
Cells(i, xCChar).Value = True
Else
Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
注意:在上面的代码中,i = 2,数字2是你复选框的起始行,而xCChar = "D",字母D是你需要链接复选框的列位置。你可以根据需要进行更改。

步骤2:应用公式计算复选框
完成为每个复选框设置链接单元格后,你可以使用以下公式来计算复选框:
计算已勾选的复选框数量:
=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
注意:在此公式中,D2:D15是你为复选框设置的链接单元格的区域。
基于已勾选的复选框求和单元格值:
=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
注意:在此公式中,D2:D15是你为复选框设置的链接单元格的区域,而C2:C15指的是你想要求和的单元格。
一旦将复选框链接到单元格,在Excel中计算或求和已勾选的复选框就变得简单了。通过这些步骤,你已经很好地利用了Excel强大的数据管理功能。如果你有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程,请点击这里访问它们。感谢阅读,我们期待未来为你提供更多有用的信息!
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