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在Excel中每页重复打印标题(首行)

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

当处理跨越多页的冗长Excel工作簿时,通常需要在每一页上打印标题(首行),以便更好地阅读和参考。虽然Excel允许你冻结窗格以方便查看,但此设置不适用于打印。这里有两种有效的方法可以确保你的标题出现在每一页打印输出上:


使用打印标题功能在每页打印标题

此方法利用Excel的内置功能,在所有打印页面上重复首行:

  1. 在“页面布局”选项卡下,点击“页面设置”组中的“打印标题”。
  2. 在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡。
  3. 在“打印标题”部分,在“顶端标题行”框中指定首行。
  4. 点击“确定”以应用设置。

现在,标题(首行)将被打印在每一页溢出页面上。

顺便说一下,如果需要打印网格线、行标和列标,可以在同一“页面设置”对话框的“打印”部分中勾选“网格线(G)”选项和“行号列标”选项。


使用Kutools for Excel轻松在每页打印标题

有时,你可能需要在每n行打印到单独的页面上,同时在每页重复标题。例如,如果你想每页打印20行并带有重复标题,你可以使用“Kutools for Excel”的“数据分栏”工具来高效完成此任务。

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  1. 点击“Kutools Plus” > “数据分栏”。
  2. 在对话框中,设置标题区域、要打印的整个数据区域以及每页的行数(这里我输入20,因为我需要每页打印20行)。然后点击“确定”保存设置。
    Split to Columns dialog box
  3. 配置好设置后,一个新的工作表将显示按指定方式组织的数据。你可以点击“文件” > “打印”来打印该工作表。

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在Excel工作簿的每一页打印输出上保持首行可见有助于保留上下文,并增强较长文档的可读性。无论你是在准备会议报告还是存档重要数据,这些简单的设置步骤都将帮助你以最少的努力实现专业的结果。


演示:在Excel中每页重复打印标题(首行)

 
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