KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

在 Excel 中于每页重复打印标题（首行）

作者Kelly修改日期

处理跨越多页的长篇 Excel 工作表时，通常需要在每页打印时重复显示标题行（首行），以提升可读性并便于查阅。虽然 Excel 支持冻结窗格以便在屏幕上查看，但该设置不会应用于打印输出。以下是两种高效方法，可确保标题行出现在每一页的打印结果中：

使用打印标题功能在每页上打印标题

此方法利用 Excel 的内置功能，在所有打印页面上重复首行：

  1. 在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组里的“打印标题”。
  2. 在“页面设置”对话框中，切换至“工作表”选项卡。
  3. 在“打印标题”部分的“顶端标题行”框中指定作为标题的首行。
  4. 单击“确定”即可应用设置。

现在，标题（首行）将在每一页的溢出页面上打印。

此外，若您需要打印网格线、行标题和列标题，可在同一“页面设置”对话框的“打印”部分中，勾选“网格线”和“行号列标”选项。

使用 Kutools for Excel 轻松在每页上打印标题

有时，您可能需要在单独页面上每 n 行打印一次数据，并在每页重复显示标题。例如，若希望每页打印 20 行并重复标题，可借助“Kutools for Excel”的“分割至多列”工具高效实现这一需求。

  1. 单击“KUTOOLS PLUS”>“分割至多列”。
  2. 在对话框中，设置标题区域、要打印的整个数据区域，以及每页的行数（此处我输入 20，以确保每页打印 20 行），然后单击“确定”保存设置。
    拆分到列对话框
  3. 完成设置后，系统将自动生成一个新工作表，其中数据已按您指定的方式整理。您只需单击“文件”>“打印”，即可轻松打印该工作表。

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能，助您工作更快速、更轻松，并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公！立即获取

在 Excel 工作表的每一页打印输出中保持首行可见，有助于保留上下文，显著提升长文档的可读性。无论您是在准备会议报告还是归档重要数据，只需简单设置，即可轻松呈现专业效果。

演示：在 Excel 中重复在每页打印标题（首行）

 
Kutools for Excel：超过 300 款实用工具触手可及！畅享 AI 驱动的功能，让工作更智能、更高效！立即下载！

相关文章

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱