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如何在Excel中用单元格中的单个空格替换多个空格?

doc替换多个空格1

假设我有一个包含多个空格的文本字符串列表,现在,我需要用文本字符串中的单个空格替换这些空格以分隔单词,如下面的屏幕截图所示。 我如何一次只用一个替换多个空格而又不一一删除呢?

使用公式用单个空格替换多个空格

使用VBA代码用单个空格替换多个空格

使用Kutools for Excel用单个空格替换多个空格


使用公式用单个空格替换多个空格

在Excel中,正常的“查找和替换”功能可能无法很好地解决我们的问题,因此,我们可以应用一个简单的公式来处理它。 请这样做:

1。 输入以下公式: = TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32),“”)) 插入除单元格值之外的空白单元格中,请参见屏幕截图:

doc替换多个空格2

2。 然后按 输入 键以获取结果,然后选择单元格B2,然后将填充手柄拖到要应用此公式的范围单元格上,所有多余的空格均已从文本字符串中删除,并且其中仅保留一个空格文本。 看截图:

doc替换多个空格3


使用VBA代码用单个空格替换多个空格

如果您对VBA代码感兴趣,我可以为您创建一个代码,用一个空格代替多个空格,请执行以下操作:

1。 请按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:用单一空格替换多个空格

Sub replace_multiplespaces()
'Updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
    For Each x In Workx
        x = WorksheetFunction.Trim(x)
    Next x
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出提示框,提醒您选择要删除多余空格的数据范围,请参见屏幕截图:

doc替换多个空格4

4。 然后点击 OK 按钮,所有多余的空格已被替换为文本中的单个空格。


使用Kutools for Excel用单个空格替换多个空格

如果您需要删除其他类型的空格,例如删除前导空格,尾随空格,文本的所有空格,我将推荐一个功能强大的工具-Kutools for Excel,删除空间 实用程序,您可以根据需要删除任何空格,例如前导空格,尾随空格,所有空格...

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择要删除多余空格的数据范围。

2。 点击 库工具 > 文本 > 删除空间,请参见屏幕截图:

3。 在 删除空间 对话框,选择 所有多余的空间 来自 空间类型 部分,您可以从 预览 窗格,请参见屏幕截图:

doc替换多个空格6

4。 然后点击 Ok or 申请 按钮,所有多余的空格都已从单元格中删除,并且在文本之间只保留了一个空格。

单击以了解有关此“删除空间”功能的更多信息。

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演示:使用Kutools for Excel用单个空格替换多个空格

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    Alan Elston · 4 years ago
    Hi
    Thanks for a useful Blog. It helped me get the answer I was looking for.
    _................

    I was just wondering if this is acceptable and correct for removing Replace Multiple Spaces With Single Space From Cells:

    Taking your example,

    Formal to be dragged down:
    =Trim(A2)
    ( I do not understand why you have SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," ") instead of just A2 ??? )
    It appear to give the correct results.

    _.....
    Here is one way I would do it using VBA
    Sub TrimRange()
    Let Range("B2:B9").Value = Evaluate("=If({1},TRIM(" & Range("A2:A9").Address & "))")
    End Sub

    Alan
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      Alan Elston · 4 years ago
      I should have checked the Microsoft Doco: https://support.office.com/en-us/article/TRIM-function-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9
      ".....The TRIM function was designed to trim the 7-bit ASCII space character (value 32) from text. In the Unicode character set, there is an additional space character ....." etc - hence the need to make sure the TRIM is working on Char 32 for any spaces...