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如何在 Excel 中将文本字符串转换为首字母大写，同时排除特定的例外情况？

作者肖阳修改日期

在 Excel 中，您可以轻松使用 PROPER 函数将文本字符串转换为首字母大写格式，但有时您可能希望在转换时排除某些特定单词（如下图所示）。本文将为您介绍几种在 Excel 中快速实现这一需求的实用技巧。

将文本字符串转换为适当的大小写（含例外）

使用公式将文本字符串转换为首字母大写并排除例外

使用 VBA 代码将文本字符串转换为首字母大写并排除例外

使用公式将文本字符串转换为首字母大写并排除例外

以下公式或许能帮您快速完成此任务，请按以下步骤操作：

输入以下公式：

=UPPER(LEFT(A2))&MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(" "&PROPER(A2)&" "," Of "," of ")," A "," a "),"Is "," is ")," Usa "," USA ")),2,LEN(A2)) 到您希望获取结果的单元格中，然后拖动填充柄以应用该公式，文本字符串已被转换为首字母大写，但保留了指定的例外，见下图：

使用公式将文本字符串转换为适当的大小写（含例外）

注意：在上述公式中，A2 是您要转换的单元格，“Of ”、“A”、“Is”、“Usa”是转换后保持常规首字母大写的单词，“of ”、“a”、“is”、“USA”是您希望排除在首字母大写之外的单词。您可以根据需要修改这些单词，或通过 SUBSTITUTE 函数添加其他单词。

使用 VBA 代码将文本字符串转换为首字母大写并排除例外

如果上述公式较难理解或难以按需调整，您也可以借助 VBA 代码轻松完成此任务。请按以下步骤逐一操作。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：将文本字符串转换为首字母大写并排除例外：

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. 然后按 F5 键运行此代码，系统将弹出提示框，提醒您选择要转换的原始单元格，如下图所示：

用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 然后在弹出的对话框中单击确定，并选择您希望输出结果的单元格，见下图：

用于目标单元格的 VBA 代码

5. 继续单击确定，在弹出的对话框中选择您要排除的文本，如下图所示：

用于选择排除文本的 VBA 代码

6. 然后单击确定关闭对话框，所有文本字符串均已转换为首字母大写，但已排除指定的单词，见下图：

将文本字符串转换为适当的大小写（含例外）的结果

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