跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式？

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中，您可以使用“首字母大写”函数轻松将文本字符串转换为首字母大写格式。但有时，在将文本字符串转换为首字母大写时，您需要排除一些特定的单词，如下方截图所示。本文中，我将介绍一些快速解决此问题的小技巧。

convert text string to proper case with exceptions

使用公式将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式

使用 VBA 代码将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式

使用公式将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式

以下公式可能可以帮助您快速完成此任务，请按照以下步骤操作：

输入以下公式：

=UPPER(LEFT(A2))&MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(" "&PROPER(A2)&" "," Of "," of ")," A "," a "),"Is "," is ")," Usa "," USA ")),2,LEN(A2)) 输入到您希望获取结果的单元格中，然后拖动填充柄填充该公式，文本字符串将被转换为首字母大写格式，但会保留特定例外，如下图所示：

convert text string to proper case with exceptions by using formula

注意：在上述公式中，A2 是您要转换的单元格， “Of ”、“A”、“Is”、“Usa” 是转换后正常的首字母大写单词，“of ”、“a”、“is”、“USA” 是您希望从首字母大写格式中排除的单词。您可以根据需要更改它们或通过 SUBSTITUTE 函数添加其他单词。

使用 VBA 代码将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式

如果上述公式有些难以理解和调整以满足您的需求，这里您还可以应用 VBA 代码来完成此任务。请按照以下步骤逐一操作。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：将文本字符串转换为带例外的首字母大写格式：

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. 然后按 F5 键运行此代码，弹出一个提示框，提醒您选择要转换的原始单元格，如下图所示：

vba code to select data range

4. 然后单击 确定，在弹出的对话框中选择您希望输出结果的单元格，如下图所示：

vba code to desitination cell

5. 继续单击 确定，在弹出的对话框中选择您希望排除的文本，如下图所示：

vba code to select excluded text

6. 然后单击 确定 退出对话框，所有文本字符串都将被转换为首字母大写格式，但排除了指定的单词，如下图所示：

result of converting text string to proper case with exceptions

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠