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如何在 Excel 中交换行或列的内容?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-07-31

有时,当我们在使用工作表时,需要交换行或列。例如,我想将 A 列与 D 列进行交换,首先想到的是使用复制和粘贴命令。事实上,除了复制和粘贴之外,还有一些其他方法可以解决这个问题。

使用 VBA 代码交换行或列

使用 Kutools for Excel 快速便捷地交换行或列

使用 Kutools for Excel 将数据从行转置到多列


使用 VBA 代码交换行或列

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub SwapTwoRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
arr1 = Rng1.Value
arr2 = Rng2.Value
Rng1.Value = arr2
Rng2.Value = arr1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3然后单击 Run button 按钮运行代码,弹出一个对话框,供您选择要交换的两个区域,参见截图:

A screenshot of the first range selection dialog box
Arrow
A screenshot of the second range selection dialog

4. 单击“确定”后,这两个区域将被交换。参见截图:

A screenshot showing selected cells before swapping Arrow A screenshot showing swapped cells

使用 Kutools for Excel 快速便捷地交换行或列

对于 Excel 的初学者来说,代码可能有些困难,有没有一种简单的方法可以快速完成且节省时间呢?当然,Kutools for Excel 可以帮助您快速舒适地交换行或列。

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如果您已经安装了 Kutools for Excel,您可以快速交换两列或两行。

1. 单击 Kutools > 区域 > 交换区域,参见截图:

A screenshot of Kutools Swap Ranges option in the Excel Ribbon

2.交换区域 对话框中,点击Range selection button 按钮从 交换的区域1 选择要交换的 A 列,然后点击Range selection button 按钮从 交换的区域2 选择 D 列。( 注意:用于交换的区域必须大小相同。)

A screenshot of the Swap Ranges dialog

3. 然后单击“确定”。这两列已被交换,单元格格式也已交换。参见截图:

A screenshot showing columns before using Kutools Arrow A screenshot showing columns after using Kutools

通过此交换区域工具,您不仅可以交换行或列,还可以交换两个区域的内容。单击此处了解更多关于此功能的信息

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演示:使用 Kutools for Excel 快速交换行或列

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使用 Kutools for Excel 将数据从行转置到多列

借助 Kutools for Excel转换区域功能,您可以快速将数据从一行或一列转置为多行或多列,反之亦然。

A screenshot showing the Transpose Range dialog and options for transposing data from rows to multiple columns


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