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在 Excel 中快速交换两个单元格或区域的内容

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中交换两个单元格或区域的内容，是重新组织数据、调整布局或修正输入错误时的常见需求。本指南将为您介绍三种高效方法，助您快速完成内容交换，省去繁琐的剪切粘贴操作，节省时间并降低出错风险。

交换两个区域的内容

手动交换两个相邻单元格的内容
仅需几次点击即可轻松交换两个单元格或区域的内容
使用 VBA 代码交换两个单元格的内容

手动交换两个相邻单元格的内容

有时您可能需要交换两个相邻单元格的内容，这完全可以轻松手动完成。以下是交换 A4 与 B4 单元格的步骤，如截图所示：

示例数据

  1. 选择一个要交换的单元格：例如，选中单元格 A4.
  2. 按住 Shift 键，将光标移至所选单元格的右侧边框上。
  3. 将光标小心地拖动至单元格 B4 的右侧边框。
  4. 当光标显示为“工”符号时，松开鼠标。

两个单元格的内容现已成功交换，如下方截图所示。

两个单元格已交换

仅需几次点击即可轻松交换两个单元格或区域的内容

对于需要交换非相邻单元格或区域的用户，使用 Kutools for Excel 等 Excel 加载项可显著简化此过程。

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安装 Kutools for Excel 后，依次点击 Kutools > 区域 > 交换区域，即可打开交换区域对话框，然后按如下方式配置。

  1. 在 交换的区域 1 部分，选择您要交换的第一个单元格或区域。
  2. 在 交换的区域 2 部分，选择您要与之交换的第二个单元格或区域。
    提示：为方便操作，您可在打开“交换区域”对话框前预先选中两个区域。预选的区域将自动分别填入“交换的区域 1”和“交换的区域 2”框中。
  3. 单击确定按钮。
    在对话框中指定两个区域
结果

随后，两个选定的单元格或区域将立即完成交换。效果如图所示：

两个选定区域已交换

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使用 VBA 代码交换两个不相邻单元格的内容

当两个单元格不相邻时，上述方法将无法使用，此时可通过 VBA 代码实现交换。

1. 按住 Ctrl 键，选择两个不相邻的单元格以进行交换。

2. 单击开发工具>Visual Basic，将弹出新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口；接着单击插入> 模块，并将以下代码输入到模块中：

Sub SwapTwoRange()
'Updateby20131120
Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
arr1 = Rng1.Value
arr2 = Rng2.Value
Rng1.Value = arr2
Rng2.Value = arr1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后单击运行按钮按钮运行代码，随后将弹出一个对话框，供您选择要交换的两个单元格。参见截图：

分别选择两个区域

4. 在弹出的对话框中单击确定，即可交换两个选定的单元格。参见截图：

两个选定区域已交换

注意：此 VBA 代码无法交换两个单元格的格式。

演示：使用 Kutools for Excel 交换两个随机单元格的内容

 

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