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如何在Excel中的一个区域里选择非空单元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设一个区域中存在许多不相邻的空白单元格,现在你需要选择所有当前有内容的单元格。如何轻松地在Excel中选择所有非空单元格呢?这里有几种技巧可以解决这个问题。


使用“定位条件”功能选择区域中的非空单元格

“定位条件”功能可以帮助我们通过以下步骤选择选定区域中的非空单元格。

1选择你要从中选择所有非空单元格的区域,并按 F5 键打开“定位”对话框。然后点击 特殊 按钮以打开“定位条件”对话框。
click the Special button and check the Constants option, Numbers option, Text option, Logicals option, and Errors option
备注:你也可以通过点击 定位条件 直接打开对话框。 开始 > 查找与选择 > 定位条件.

2. 在“定位条件”对话框中,勾选“常量”、“数字”、“文本 ”、“逻辑值 ”和“错误 ”选项,然后点击“确定”按钮。

现在你会看到只有带内容的非空单元格被选中了。请参见下面的截图:
only non-blank cells with content are selected

一键选择Excel中某个区域的所有非空单元格

Kutools for Excel的 选择非空单元格 工具可以帮助你快速从选定区域中选择所有非空单元格,只需单击一下即可。


select nonblank cells by kutools

使用VBA选择区域中的非空单元格

这里我们提供了一个用于从指定区域选择所有非空单元格的VBA宏。请按照以下步骤操作:

1. 按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,然后将以下VBA代码粘贴到打开的模块窗口中。

VBA:从区域中选择非空单元格

Sub SelectNonBlankCells()
Dim Rng As Range
Dim OutRng As Range
Dim InputRng As Range
Dim xTitle As String
On Error Resume Next
xTitle = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", "KutoolsforExcel", xTitle, Type:=8)
Set InputRng = Application.Intersect(InputRng, Application.ActiveSheet.UsedRange)
For Each Rng In InputRng
If Not Rng.Value = "" Then
If OutRng Is Nothing Then
Set OutRng = Rng
Else
Set OutRng = Application.Union(OutRng, Rng)
End If
End If
Next
If Not (OutRng Is Nothing) Then
OutRng.Select
End If
End Sub

3. 按下F5键或点击“运行”按钮来运行此VBA。

4在弹出的对话框中,请指定你只想选择非空单元格的区域,并点击 确定 按钮。
vba code to selec the data range

现在,指定区域中的所有非空单元格立即被选中。


使用Kutools for Excel选择区域中的非空单元格

Kutools for Excel的选择非空单元格工具使你可以通过单击一次从特定区域中选择所有非空单元格。

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选择你只想选择非空单元格的区域,并点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格.
click Select Nonblank Cells feature to select all non-blank cells

现在,指定区域中的所有非空单元格都一次性被选中了。

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演示:在Excel中选择区域中的非空单元格

 

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