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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何删除 Excel 中的无限空白行?

Author Sun Last modified

在 Excel 中管理大型数据集时,有时会导致创建大量无限延伸的空白行,尤其是在导入或修改数据时。这些多余的行可能会使您的工作表变得杂乱无章,并使数据处理更加困难。在本指南中,我们将探讨各种方法,以有效地从 Excel 工作表中删除这些无限空白行。我们将介绍使用 Excel 的内置工具、Kutools for Excel 以实现更简化的操作,以及隐藏无尽行和未使用的列的方法,以保持数据的有序性。


使用“定位条件”和“删除”功能删除无限空白行

当您在 Excel 工作表中处理无尽空白行时,“定位条件”功能允许您快速选择所有空白行,然后您可以手动删除它们。请按照以下步骤高效清理您的数据:

1. 按 Alt + A 键选择整个工作表,接着按 Ctrl + G 键启用“ 定位”对话框,然后点击“定位条件”。参见截图:

press Ctrl + G keys to enable the Go To dialog

2. 在“定位条件”对话框中,勾选“空值”选项。

check Blanks in the dialog box

3. 点击“确定”,现在数据范围内的所有空白单元格都已被选中。

all blank cells are selected

4. 右键单击其中一个被选中的空白单元格,并选择 删除 从上下文菜单中。参见截图:
Right click the selected blank cells, and choose Delete

5. 在“删除”对话框中,勾选“整行”,然后点击“确定”。

check Entire row in the dialog box

现在空白行已被删除。

original data arrow right blank rows are deleted

使用 Kutools 轻松删除选定区域/工作表/工作簿中的无限空白行

如果您需要一种快速且无错误的方法来从选定区域、当前工作表、选定的工作表或整个工作簿中删除所有空白行,请考虑使用 Kutools for Excel 的“删除空白行”工具。该工具简化了任务,只需单击一下即可删除空白行,从而避免使用更复杂的方法。

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点击 Kutools > 删除 > 删除空白行,然后在子下拉列表中选择所需的操作。

Click Kutools > Delete > Delete Blank Rows
注意:
  • 在选择了“当前工作表”、“选定工作表”或“所有工作表”后,所有空白行将立即从所选工作表中删除。
  • 如果您选择了某个区域并应用了“选定区域”选项,将出现如下图所示的对话框。您需要选择所需的选项,然后点击“确定'.
    • 区域内的空白行:此选项从选定区域中删除完全空白的行。它针对完全为空的行,保留包含任何数据的行不被删除。
    • 删除区域内含有空白单元格的整行:此选项删除区域内包含一个或多个空白单元格的任何行。即使某行包含一些数据,如果该行中的任何单元格为空白,则整行将被删除。
      options of Delete Blank Rows
  • 要使用此功能,您应该在计算机上安装 Kutools for Excel。前往下载 Kutools for Excel,获取为期 30 天的免费试用版,没有任何限制。

隐藏底部的无尽行和右侧未使用的列

在您希望通过隐藏未使用的行和列来整理工作表的情况下,您可以选择隐藏数据下方的所有空白行和右侧的列。这种方法有助于专注于活动数据区域,使您的工作表看起来更有条理且更易于导航,而无需实际删除任何行或列。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤隐藏未使用的区域:

选择您只想显示的单元格区域,然后选择 Kutools > 区域 > 隐藏非选中区域

select Kutools > Range > Set Scroll Area.
结果

当前工作表随后仅显示选定区域,所有未使用的区域均以灰色显示。

only the selected area are displayed
提示:要显示所有隐藏区域,只需选择 Kutools > 区域 > 显示所有隐藏区域

要使用此功能,您应 首先安装 Kutools for Excel请点击下载并立即享受 30 天免费试用


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