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如何在 Excel 中将区域名称替换为单元格引用？

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在 Excel 中使用命名区域时，您可能会发现它们对于提高可读性和公式管理非常有用。然而，在某些情况下，您可能希望删除区域名称并恢复实际的单元格引用，特别是在共享文件、排查问题或标准化模板时。本文将介绍在 Excel 中将命名区域替换为其对应单元格引用的不同方法。

通过 VBA 代码将区域名称替换为单元格引用

通过 Kutools for Excel 快速轻松地将区域名称替换为单元格引用

例如，在此工作表中，我将把 A2:A6 命名为 saleprice，并将 B2 命名为 discount，然后在公式中同时使用这两个区域名称来计算新价格。请参见截图：

range name data sample 1    range name data sample 2     range name data sample 3

按照快速技巧操作后，区域名称将被替换为单元格引用，如下所示：

convert range names to cell references

通过 VBA 代码将区域名称替换为单元格引用

使用 VBA 将公式中的区域名称替换为单元格引用，您可以按以下步骤完成：

1. 选择包含要将其名称替换为单元格引用的公式的区域。

2. 按 Alt + F11 打开新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，然后点击 插入 > 模块，并复制粘贴以下代码到模块中：

VBA 代码：用绝对引用替换区域名称

Sub AbsoleteNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""), "$", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

VBA 代码：用相对引用替换区域名称

Sub ReplaceNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行代码，弹出一个对话框用于选择要替换的区域。请参见截图：
convert range names to cell references with vba code

4. 然后点击 确定，所有选定公式中的区域名称都已替换。

通过 Kutools for Excel 快速轻松地将区域名称替换为单元格引用

虽然手动或通过 VBA 进行此操作可能耗时且容易出错，但 Kutools for Excel 提供了一键解决方案以简化整个过程。如果您有 Kutools for Excel，其 转换名称为引用区域 工具将帮助您快速轻松地将区域名称替换为单元格引用。

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1. 请通过点击 Kutools > 名称工具 > 转换名称为引用区域 来应用此工具。

2. 弹出一个对话框，点击 区域 标签，然后从 基于区域 中选择要替换为单元格引用的区域。然后，点击 替换 按钮。请参见截图：

convert range names to cell references with kutools result

3. 另一个提示框将显示修改的公式数量和未更改的公式数量，点击 确定，然后所选区域中的区域名称将被替换为单元格引用。

🔚 结论

无论您处理的是几个公式还是整个工作簿，将命名区域替换为实际的单元格引用是提高透明度、兼容性和协作便利性的绝佳方法。

  • 对于高级用户，VBA 提供了灵活且可编程的解决方案以自动化替换过程。
  • 对于其他人，Kutools for Excel 提供了最快且最用户友好的方式，只需点击几下即可完成任务——无需编码或编辑公式。

通过选择最适合您的工作流程的方法，您可以高效地清理公式并确保电子表格保持易于理解和维护。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握 Excel。

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在 Excel 的公式中将单元格引用更改为区域名称

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