跳至主要内容

如何根据Excel中的特定单元格值筛选数据透视表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在数据透视表中筛选数据通常是通过从下拉列表中选择项目来完成的。然而,有时你可能希望数据透视表能够基于某个特定单元格的值动态筛选。本教程提供了一个简单的VBA解决方案来自动化这一过程,使您能够更高效地管理和分析数据。

A screenshot showing a Pivot Table with a drop-down filter in Excel

使用VBA代码根据特定单元格值筛选数据透视表


使用VBA代码根据特定单元格值筛选数据透视表

以下VBA代码可以帮助您根据Excel中的特定单元格值动态筛选数据透视表。请按照以下步骤操作:

1. 请提前在一个单元格中输入您将用于筛选数据透视表的值(此处我选择单元格H6):

2. 打开包含要通过单元格值筛选的数据透视表的工作表。然后右键单击工作表标签,并从上下文菜单中选择“查看代码”。参见截图:

A screenshot showing the View Code option for a worksheet in Excel

3. 在打开的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,将以下VBA代码复制到代码窗口中:

VBA代码:根据单元格值筛选数据透视表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice 20180702
    Dim xPTable As PivotTable
    Dim xPFile As PivotField
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("H6:H7")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xPTable = Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable2")
    Set xPFile = xPTable.PivotFields("Category")
    xStr = Target.Text
    xPFile.ClearAllFilters
    xPFile.CurrentPage = xStr
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在代码中,

1) “Sheet1”是工作表的名称。
2) “PivotTable2”是数据透视表的名称。
3) 数据透视表中的筛选字段名为“Category”(分类)。
4) 您希望用来筛选数据透视表的值位于单元格H6中。
您可以根据需要更改上述变量值。

4. 按Alt + Q键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

现在,数据透视表将根据单元格H6中的值动态筛选,如下图所示:

A screenshot showing a Pivot Table filtered based on a specific cell value in Excel

您可以更新单元格值以应用不同的筛选条件。

A screenshot showing the result of changing the filter cell value for the Pivot Table in Excel

注意:您在单元格H6中输入的值必须与数据透视表“分类”下拉列表中的值完全匹配。


相关文章:

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!