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如何根据Excel中的特定单元格值筛选数据透视表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在数据透视表中筛选数据通常是通过从下拉列表中选择项目来完成的。然而,有时你可能希望数据透视表能够基于某个特定单元格的值动态筛选。本教程提供了一个简单的VBA解决方案来自动化这一过程,使您能够更高效地管理和分析数据。

A screenshot showing a Pivot Table with a drop-down filter in Excel

使用VBA代码根据特定单元格值筛选数据透视表


使用VBA代码根据特定单元格值筛选数据透视表

以下VBA代码可以帮助您根据Excel中的特定单元格值动态筛选数据透视表。请按照以下步骤操作:

1. 请提前在一个单元格中输入您将用于筛选数据透视表的值(此处我选择单元格H6):

2. 打开包含要通过单元格值筛选的数据透视表的工作表。然后右键单击工作表标签,并从上下文菜单中选择“查看代码”。参见截图:

A screenshot showing the View Code option for a worksheet in Excel

3. 在打开的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,将以下VBA代码复制到代码窗口中:

VBA代码:根据单元格值筛选数据透视表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice 20180702
    Dim xPTable As PivotTable
    Dim xPFile As PivotField
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("H6:H7")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xPTable = Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable2")
    Set xPFile = xPTable.PivotFields("Category")
    xStr = Target.Text
    xPFile.ClearAllFilters
    xPFile.CurrentPage = xStr
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在代码中,

1) “Sheet1”是工作表的名称。
2) “PivotTable2”是数据透视表的名称。
3) 数据透视表中的筛选字段名为“Category”(分类)。
4) 您希望用来筛选数据透视表的值位于单元格H6中。
您可以根据需要更改上述变量值。

4. 按Alt + Q键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

现在,数据透视表将根据单元格H6中的值动态筛选,如下图所示:

A screenshot showing a Pivot Table filtered based on a specific cell value in Excel

您可以更新单元格值以应用不同的筛选条件。

A screenshot showing the result of changing the filter cell value for the Pivot Table in Excel

注意:您在单元格H6中输入的值必须与数据透视表“分类”下拉列表中的值完全匹配。


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