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如何在 Excel 中为文本添加尾随空格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

当我们从工作表中将单元格值复制到记事本时,由于单元格值的长度不同,内容可能会显得杂乱无章,如下截图所示。在这种情况下,我们可以为每个单元格值添加尾随空格,使它们保持相同的长度,从而看起来整齐美观。
A screenshot showing uneven cell values when copied to a Notepad in Excel

使用公式为文本添加尾随空格


arrow blue right bubble 使用公式为文本添加尾随空格

为了使值保持相同的长度以显得整齐,可以为每个值添加尾随空格。

选择一个空白单元格,并输入以下公式: =LEFT(A1 & REPT(" ",10),10),拖动填充柄覆盖需要此公式的单元格。请参见截图:
A screenshot showing the formula used to add trailing spaces to text in Excel

现在,每个单元格值都具有相同的文本长度,当您将它们复制到记事本时,它们会排列得整齐有序。请参见截图:
A screenshot showing aligned cell values with trailing spaces when copied to Notepad

注意:在公式中,A1 是要添加尾随空格的单元格,10 表示将值的长度指定为 10 个字符,您可以根据需要更改它们。

提示:如果您想快速将区域单元格导出到单独的文本文件或其他格式文件,请尝试使用 Kutools for Excel 的 导出区域至文件 功能,如下图所示。

A screenshot of the Kutools for Excel feature to export a range to a file

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