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如何在 Excel 中对银行交易进行分类?

作者Siluvia修改日期

假设您每月都会收到银行交易记录,并希望根据每笔交易的描述将其归入不同类别,以便更清晰地了解每月各项支出的具体构成。
如下图所示,您希望将 B 列中的描述根据某些关键词转换为更简洁、更易理解的分类。例如,若单元格包含“Mc Donalds”,即可归类为“外卖”;若包含“Walmart”,则归类为“家庭费用”,依此类推——具体分类可按您的实际需求灵活自定义。本教程为您提供一个实用公式,轻松实现这一目标!

对银行交易进行分类

在 Excel 中使用公式对银行交易进行分类


在 Excel 中使用公式对银行交易进行分类

以下公式可助您在 Excel 中轻松分类银行交易,请按以下步骤操作。

1. 首先,您需要创建两个辅助列,分别包含“Description”列中的关键词及其对应分类。本例中,辅助列位于 A29:B41 区域。参见下图:

准备数据样本

2. 在原始表格中选中紧邻最后一列的空白单元格(本例中为 F3 单元格),输入以下公式,然后按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键即可获取第一个结果。

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄即可获取其余结果。

使用公式对银行交易进行分类

备注

1) 在公式中,B$30:B$41 是您在第 1 步中创建的、包含指定分类的辅助列;
2)$A$30:$A$41 是包含“Description”列关键词的辅助列;
2) B3 是您希望开始对支出进行分类的 “Description”列中的单元格;
3)“Other”在公式中表示:如果没有匹配的类别,公式将返回“Other”作为结果。
请根据需要调整公式中的变量。
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