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如何在 Excel 中对银行交易进行分类?

Author Siluvia Last modified

假设你每个月都会收到银行交易记录,并希望根据每笔交易的描述将其分组到不同的分类中,以便了解每个月更具体的支出明细。如下图所示,你希望将 B 列中的描述基于某些关键字转换为更简单、更容易理解的分类。例如,如果单元格包含“麦当劳”,则将该支出分类为“外卖”;如果单元格包含“沃尔玛”,则将该支出分类为“家庭费用”等,具体分类可根据你的需求自定义。本教程提供了一个公式来帮助你完成这一任务。

categorize bank transactions

使用公式在 Excel 中对银行交易进行分类


使用公式在 Excel 中对银行交易进行分类

以下公式可以帮助你在 Excel 中对银行交易进行分类,请按照以下步骤操作。

1. 首先,你需要创建两个辅助列,分别包含“功能描述”列中的关键字和对应的分类。在本例中,辅助列的区域为 A29:B41。请参见截图:

prepare the data sample

2. 选择原始表格最后一列旁边的空白单元格(在本例中为 F3 单元格),将以下公式输入其中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键以获取第一个结果。

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"其他")

选中这个结果单元格,向下拖动其自动填充柄以获取其余结果。

use a formula to categorize bank transactions

备注

1) 在公式中, B$30:B$41 是第一步中创建的包含指定分类的辅助列;
2) $A$30:$A$41 是包含“功能描述”列关键字的辅助列;
2) B3 是“功能描述”列中你希望开始分类支出的单元格;
3) 公式中的“其他”表示如果没有匹配的分类,公式将返回结果为“其他”。
请根据需要更改公式中的变量。
a screenshot of kutools for excel ai

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