如何在 Excel 中用破折号填充空白单元格？

假设您有一个包含一些空白单元格的数据区域，现在，您希望将这些空白单元格用破折号符号填充（如下图所示），您是否有好的方法可以一次性在 Excel 中用破折号填充空白单元格呢？

使用“定位条件”功能用破折号填充空白单元格

使用“查找和替换”功能用破折号填充空白单元格

使用 VBA 代码用破折号填充空白单元格

使用 Kutools for Excel 用破折号填充空白单元格

使用“定位条件”功能用破折号填充空白单元格

如果您熟悉 Excel 的“定位条件”功能，您可以先选择所有空白单元格，然后一次性用破折号填充它们。请按照以下步骤操作：

1. 选择需要填充破折号的区域。

2. 然后点击“开始”选项卡 > “查找和选择” > “定位条件”，在弹出的“ 定位条件”对话框中勾选“空值”选项，参见截图：

3. 然后点击“确定”，所有空白单元格都会被选中，如下图所示：

4. 接着在单元格中输入破折号 – 并同时按下 Ctrl + Enter 键，所有空白单元格都会立即被破折号填充，参见截图：

使用“查找和替换”功能用破折号填充空白单元格

在 Excel 中，“查找和替换”功能也可以帮到您。

1. 选择要使用的数据区域，并按 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框，参见截图：

2. 在“查找和替换”对话框中，在“查找内容”文本框中不输入任何内容并保持空白，在“替换为”文本框中输入破折号字符，参见截图：

3. 然后点击“全部替换”按钮，将空白单元格替换为破折号，随后会弹出一个对话框提示您有多少个单元格已被替换。参见截图：

4. 然后点击“确定”并关闭“查找和替换”对话框。

使用 VBA 代码用破折号填充空白单元格

以下 VBA 代码也可以帮助您用破折号填充空白单元格。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：用破折号填充空白单元格

Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "" Then
        Rng.Value = "-"
    End If
    Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，会弹出一个提示框让您选择要使用的数据范围，参见截图：

4. 然后点击“确定”，所有空白单元格都会立即被破折号填充。

使用 Kutools for Excel 用破折号填充空白单元格

如果您有 Kutools for Excel，“填充空白单元格”功能可以帮助您基于上方或下方的值填充空白单元格，进行线性填充，或者用特定值填充空白单元格。

下载并安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要用破折号填充空白单元格的区域。

2. 点击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格，参见截图：

3. 在“填充空白单元格”对话框中，选择“固定值”下的“填充方式”，并在“填充值”文本框中输入破折号 (-)，参见截图：

4. 然后点击“确定”或“应用”，所选区域中的所有空白单元格都会被破折号填充。

了解更多关于此“填充空白单元格”功能的详细信息。

通过此“填充空白单元格”工具，您还可以完成以下任务：

如何在 Excel 中用 0 或其他特定值填充空白单元格？

如何在 Excel 中用上方的值填充空白单元格？