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在Excel中创建实际与预算图表(分步指南)

Author Sun Last modified

在Excel中,创建实际与预算图表是展示项目或任务是否达到目标值的绝佳方式。例如,您可以将目标值表示为图表中的条形图折线图,如下图所示。本教程将指导您使用Excel内置功能或Kutools for Excel的高级图表工具逐步创建这些图表,以高效地根据您的具体数据自定义和调整图表。

An example of an actual vs budget chart with target values as bars

An example of an actual vs budget chart with target values as lines

通过6个步骤在Excel中创建实际与预算图表

通过强大的图表工具,用3个步骤在Excel中创建实际与预算图表


通过6个步骤在Excel中创建实际与预算图表

创建目标值为条形图的实际与预算图表

1. 选择数据区域,并点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图。见截图:
A screenshot showing data range selection and insertion of a clustered column chart in Excel

2. 在插入的图表中,右键单击 实际值系列,然后在上下文菜单中点击 设置数据系列格式.
A screenshot showing the Format Data Series option in Excel

提示:如果目标值系列是图表中的第二个系列,则在此步骤中需要右键单击目标值系列。

3. 在弹出的 设置数据系列格式 窗格中(在Excel 2010或更早版本中,会弹出一个对话框),勾选 次坐标轴 选项,然后调整 分类间距 中的百分比,直到 实际值系列看起来比 目标值系列.
A screenshot showing secondary axis and gap width adjustments in Excel

更细为止。现在已创建了一个实际与预算图表。

可选步骤:

4. 删除次Y轴。
A screenshot showing how to remove the secondary axis in Excel

5. 根据需要更改系列填充颜色。右键单击 实际系列,选择 设置数据系列格式 在上下文菜单中。在 设置数据系列格式 窗格中,位于 填充与线条 选项卡下,勾选 纯色填充 选项,并在 颜色 下拉列表中更改填充颜色。见截图:
A screenshot showing color formatting of the Actual series in Excel

6. 根据需要更改标题。
A screenshot showing how to update the chart title

创建目标值为折线图的实际与预算图表

1. 选择数据区域,并点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图。见截图:
A screenshot showing data range selection and insertion of a clustered column chart in Excel

2. 在插入的图表中,右键单击 目标值系列,并点击 更改系列图表类型 在上下文菜单中。
A screenshot showing the Change Series Chart Type option in Excel

3. 在弹出的 更改图表类型 对话框中,点击 目标值 旁边的下拉列表,在 为您的数据系列选择图表类型和坐标轴 部分,选择 带标记的折线图 ,然后点击 确定。见截图。
A screenshot showing how to change the Target Value series to a Line with Markers chart

4. 右键单击 带标记的折线图,选择 设置数据系列格式 从上下文菜单中。
A screenshot showing the Format Data Series option for the Line with Markers chart

5. 在 设置数据系列格式 窗格中,位于 填充与线条 选项卡下,进入 线条 部分,并在 无线条 选项中勾选 线条选项 组。
A screenshot showing how to remove the line in a Line with Markers chart

6. 进入 标记 部分,位于 标记选项 组中,勾选 内置 选项,从 类型的下拉列表中选择线条样式,然后根据需要更改 大小
A screenshot showing customization of marker options for the Line with Markers chart

现在目标值为折线图的图表已经创建完成。

此外,您可以根据需要更改系列的填充颜色并更新图表标题。

提示: 如果您下次还想使用实际与预算图表,可以将此图表保存到 自动文本 工具中,该工具属于 Kutools for Excel 它可以收集图表并允许您随时随地重复使用它们。您只需更新图表引用以匹配您的特定需求即可。 立即免费下载Kutools for Excel。
An animated screenshot showing the use of Kutools Auto Text feature to save charts


通过强大的图表工具,用3个步骤在Excel中创建实际与预算图表

如果您安装了 Kutools for Excel ,您可以应用 目标与实际图 工具来自 图表 组,只需三次点击即可快速完成此任务。
An animated screenshot demonstrating the Target and Actual Chart tool in Kutools for Excel

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1. 点击 Kutools > 图表 > 进度目标与实际图.
A screenshot showing how to access the Target and Actual Chart tool in Kutools tab in Excel

2. 在 实际与目标图 对话框中,选择要在 图表类型 部分中创建的一种图表类型,然后根据需要选择X标签、目标值和实际值。
A screenshot showing the Actual vs Target Chart dialog

3. 点击 确定,然后就创建了一个目标与实际图表。
A screenshot showing the generated actual vs target chart with target values as bars using Kutools
A screenshot showing the generated actual vs target chart with target values as lines using Kutools

提示:1. 如果这是您第一次使用该工具,请点击示例按钮查看其工作原理。2. 您可以在Excel的格式选项卡中更改图表颜色。

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示例文件

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