在Excel中创建实际与预算图表(分步指南)
在Excel中,创建实际与预算图表是展示项目或任务是否达到目标值的绝佳方式。例如,您可以将目标值表示为图表中的条形图或折线图,如下图所示。本教程将指导您使用Excel内置功能或Kutools for Excel的高级图表工具逐步创建这些图表,以高效地根据您的具体数据自定义和调整图表。
通过强大的图表工具,用3个步骤在Excel中创建实际与预算图表
创建目标值为条形图的实际与预算图表
1. 选择数据区域,并点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图。见截图:
2. 在插入的图表中,右键单击 实际值系列,然后在上下文菜单中点击 设置数据系列格式.
提示:如果目标值系列是图表中的第二个系列,则在此步骤中需要右键单击目标值系列。
3. 在弹出的 设置数据系列格式 窗格中(在Excel 2010或更早版本中,会弹出一个对话框),勾选 次坐标轴 选项,然后调整 分类间距 中的百分比,直到 实际值系列看起来比 目标值系列.
更细为止。现在已创建了一个实际与预算图表。
可选步骤:
4. 删除次Y轴。
5. 根据需要更改系列填充颜色。右键单击 实际系列,选择 设置数据系列格式 在上下文菜单中。在 设置数据系列格式 窗格中,位于 填充与线条 选项卡下,勾选 纯色填充 选项,并在 颜色 下拉列表中更改填充颜色。见截图:
6. 根据需要更改标题。
创建目标值为折线图的实际与预算图表
1. 选择数据区域,并点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图。见截图:
2. 在插入的图表中,右键单击 目标值系列,并点击 更改系列图表类型 在上下文菜单中。
3. 在弹出的 更改图表类型 对话框中,点击 目标值 旁边的下拉列表,在 为您的数据系列选择图表类型和坐标轴 部分,选择 带标记的折线图 ,然后点击 确定。见截图。
4. 右键单击 带标记的折线图,选择 设置数据系列格式 从上下文菜单中。
5. 在 设置数据系列格式 窗格中,位于 填充与线条 选项卡下,进入 线条 部分,并在 无线条 选项中勾选 线条选项 组。
6. 进入 标记 部分,位于 标记选项 组中,勾选 内置 选项,从 类型的下拉列表中选择线条样式,然后根据需要更改 大小 。
现在目标值为折线图的图表已经创建完成。
此外,您可以根据需要更改系列的填充颜色并更新图表标题。
提示: 如果您下次还想使用实际与预算图表,可以将此图表保存到 自动文本 工具中,该工具属于 Kutools for Excel 它可以收集图表并允许您随时随地重复使用它们。您只需更新图表引用以匹配您的特定需求即可。 立即免费下载Kutools for Excel。 |
如果您安装了 Kutools for Excel ,您可以应用 目标与实际图 工具来自 图表 组,只需三次点击即可快速完成此任务。
1. 点击 Kutools > 图表 > 进度 > 目标与实际图.
2. 在 实际与目标图 对话框中,选择要在 图表类型 部分中创建的一种图表类型,然后根据需要选择X标签、目标值和实际值。
3. 点击 确定,然后就创建了一个目标与实际图表。
提示:1. 如果这是您第一次使用该工具,请点击示例按钮查看其工作原理。2. 您可以在Excel的格式选项卡中更改图表颜色。
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