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在 Excel 中创建实际值与预算值对比图表(分步指南)

作者Sun修改日期

在 Excel 中,创建实际值与预算值的对比图表是直观展示项目或任务达成目标程度的有效方式。例如,您可在图表中将目标值表示为柱形折线,如下图所示。本教程将逐步引导您使用 Excel 内置功能,或借助 Kutools for Excel 高级图表工具,助您高效定制图表,精准满足特定数据需求。

一个实际值与预算值对比图表的示例,其中目标值以柱形显示

一个实际值与预算值对比图表的示例,其中目标值以折线显示

在 Excel 中通过 6 个步骤创建实际值与预算值对比图表

使用强大的图表工具,在 Excel 中仅需 3 步即可创建实际值与预算值对比图表


在 Excel 中通过 6 个步骤创建实际值与预算值对比图表

创建以柱形表示目标值的实际值与预算值对比图表

1. 选择数据区域,然后点击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图。参见截图:
显示在 Excel 中选择数据范围并插入簇状柱形图的截图

2. 在已插入的图表中,右键单击实际值数据系列,然后点击上下文菜单中的设置数据系列格式
显示 Excel 中“设置数据系列格式”选项的截图

提示:如果目标值系列是图表中的第二个数据系列,请在此步骤中右键单击该系列。

3. 在弹出的设置数据系列格式窗格中(Excel 2010 或更早版本会弹出对话框),勾选次坐标轴选项,然后调整间距宽度的百分比,直至实际值数据系列看起来比目标值系列更细。
显示 Excel 中次坐标轴和分类间距调整的截图

现已成功创建实际值与预算值的对比图表。

可选步骤:

4. 删除次纵坐标轴。
显示如何在 Excel 中删除次坐标轴的截图

5. 根据需要更改数据系列的填充颜色。右键单击实际值系列,在上下文菜单中选择设置数据系列格式。在设置数据系列格式窗格中,切换到填充与线条选项卡,勾选纯色填充选项,并从颜色下拉列表中选择所需颜色。参见截图:
显示 Excel 中“实际值”系列颜色格式设置的截图

6. 根据需要更改图表标题。
显示如何更新图表标题的截图

创建以折线表示目标值的实际值与预算值对比图表

1. 选择数据区域,然后点击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图。参见截图:
显示在 Excel 中选择数据范围并插入簇状柱形图的截图

2. 在已插入的图表中,右键单击目标值系列,然后在上下文菜单中点击更改系列图表类型
显示 Excel 中“更改系列图表类型”选项的截图

3. 在弹出的更改仪表类型对话框中,点击为数据系列选择仪表类型和坐标轴区域中目标值旁的下拉列表,选择带数据标记的折线图,然后点击确定。参见截图。
显示如何将目标值系列更改为带数据标记的折线图的截图

4. 右键单击带数据标记的折线图,在上下文菜单中选择设置数据系列格式
显示带数据标记的折线图的“设置数据系列格式”选项的截图

5. 在设置数据系列格式窗格中,切换到填充与线条选项卡,进入线条部分,在线条选项组中勾选无线条选项。
显示如何在带数据标记的折线图中删除线条的截图

6. 转到标记部分,在标记选项组中,勾选内置选项,从类型下拉列表中选择线条样式,然后根据需要调整大小
显示自定义带数据标记的折线图标记选项的截图

现在已成功创建以折线表示目标值的图表。

此外,您还可以根据需要更改数据系列的填充颜色并更新图表标题。

提示:如果您下次想使用实际值与预算值对比图表,可将此图表保存到 Kutools for Excel自动图文集工具中——该工具可集中管理您的图表,让您随时随地重复使用。只需更新图表引用以匹配具体需求即可。立即点击免费下载 Kutools for Excel
展示使用 Kutools 自动图文集功能保存图表的动态截图


使用强大的图表工具,在 Excel 中仅需 3 步即可创建实际值与预算值对比图表

如果您已安装 Kutools for Excel,只需点击 3 次,即可从组中应用目标与实际图图表工具,快速完成此任务。
展示在 Kutools for Excel 中使用目标值与实际值图表工具的动态截图

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1. 点击 Kutools > 图表 > 进度 > 目标与实际图
显示如何在 Excel 的 Kutools 选项卡中访问目标值与实际值图表工具的截图

2. 在目标与实际图对话框中,于仪表类型区域选择要创建的仪表类型,然后根据需要选择 x 标签、目标值和实际值。
显示“实际值与目标值图表”对话框的截图

3. 点击确定,即可创建目标值与实际值的对比图表。
显示使用 Kutools 生成的实际值与目标值对比图表(目标值以折线显示)的截图
显示使用 Kutools 生成的实际值与目标值对比图表(目标值以折线显示)的截图

提示
1. 如果是首次使用此工具,请点击示例按钮,立即了解其工作方式。
2. 您可以在 Excel 的格式选项卡中轻松更改图表颜色。

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示例文件

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