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如何在 Excel 中仅对筛选或可见单元格求和?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中对一列数字求和可能对您来说很容易,但有时您需要筛选或隐藏一些数据以满足您的条件。在隐藏或筛选后,现在您只想对筛选后的或可见的值进行求和。如果您在 Excel 中应用 Sum 函数,所有值(包括隐藏的数据)都会被相加,在这种情况下,如何才能仅对筛选后的或可见的单元格值求和呢?


使用公式仅对筛选或可见单元格值求和

通过此 SUBTOTAL 函数,它可以忽略被筛选排除的行,您可以轻松地仅对可见单元格求和。您可以这样做:

假设您有一个数据范围,并且它们已经按需筛选,请参见截图:
a screenshot of the original data range

1在空白单元格中,例如 C13,输入以下公式: =Subtotal(109,C2:C12) (109 表示当您对数字求和时,隐藏的值将被忽略; C2:C12 是您要求和时忽略筛选行的区域),然后按 Enter 键。
a screenshot of using the Subtotal function to sum only visible cells

注意:如果工作表中有隐藏行,此公式还可以帮助您仅对可见单元格求和。但是,此公式不能忽略隐藏列中的单元格求和。

在指定范围内仅对可见单元格求和/计数/平均值,忽略隐藏或筛选的单元格/行/列

通常的 SUM/Count/Average 函数会计算指定范围内的所有单元格,无论单元格是否隐藏/筛选。而 Subtotal 函数只能在忽略隐藏行的情况下求和/计数/平均值。然而,Kutools for Excel SUMVISIBLE / COUNTVISIBLE / AVERAGEVISIBLE 函数可以轻松计算指定范围,忽略任何隐藏的单元格、行或列。


a screenshot of using Kutools for Excel to sum, count, average visible cells only

使用用户定义函数仅对筛选或可见单元格值求和

如果您对以下代码感兴趣,它也可以帮助您仅对可见单元格求和。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3保存此代码并在空白单元格中输入公式 =SumVisible(C2:C12) 请参见截图:
a screenshot of applying the user-defined function to sum only visible cells

4. 然后按 Enter 键,您将得到想要的结果。


使用 Kutools for Excel 仅对筛选或可见单元格求和/计数/平均值

如果您安装了 Kutools for Excel,您可以快速轻松地仅对 Excel 中可见或筛选出的单元格进行求和/计数/平均值计算。

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例如,您只想对可见单元格求和,请选择要放置求和结果的单元格,输入公式 =SUMVISIBLE(C3:C12) (C3:C13 是您要对可见单元格求和的区域),然后按 Enter 键。

然后计算求和结果时会忽略所有隐藏的单元格。请参见截图:
a screenshot of using the SUMVISIBLE function to sum only visible cells

仅对可见单元格计数,请应用此公式 =COUNTVISIBLE(C3:C12);仅对可见单元格求平均值,请应用此公式 =AVERAGEVISIBLE(C3:C12)

注意:如果您记不住确切的公式,可以按照以下步骤轻松对仅可见单元格求和/计数/平均值:

1. 选择要放置求和结果的单元格,然后单击 Kutools > 函数 > 统计与数学 > SUMVISIBLE (或 AVERAGEVISBLE, COUNTVISIBLE 根据需要)。请参见截图:
a screenshot of enabling the SUMVISIBLE function of Kutools for Excel

2. 在打开的“函数参数”对话框中,请指定忽略隐藏单元格的求和范围,然后单击“确定 ”按钮。请参见截图:

a screenshot of selecting the data range for calculation

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然后计算求和结果时会忽略所有隐藏的单元格。


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