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如何在 Excel 中仅允许粘贴数值,防止带入格式?

作者Siluvia修改日期

通常,只需同时按下 Ctrl + V 键即可粘贴已复制的数据,但这样会连同所有单元格格式一并粘贴。如果您只想粘贴数值,同时避免带入单元格格式,以下方法将为您提供帮助。

使用“粘贴值”功能限制为粘贴值(防止格式)
使用 VBA 代码限制为粘贴值(防止格式)
使用 Kutools for Excel 限制为粘贴值


使用“粘贴值”功能限制为粘贴值(防止格式)

在 Excel 中,将复制的数据仅以值的形式粘贴,是限制粘贴内容的一种简单方法。

1. 复制数据后,右键单击目标单元格以粘贴数据。

2. 然后在右键菜单的选择性粘贴部分下,点击按钮。参见截图:

Excel 右键菜单中“选择性粘贴”选项的截图,用于粘贴不含格式的数据

您可以看到,只有单元格的值被粘贴到了目标单元格中。


使用 VBA 代码限制为粘贴值(防止格式)

以下 VBA 代码可助您仅粘贴复制单元格的值,同时屏蔽所有单元格格式。请按以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击右侧窗格中 Project 下的 ThisWorkbook,即可打开 ThisWorkbook 代码窗口。然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到该窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中限制为粘贴值

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    Target.PasteSpecial xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = True
End Sub

使用 VBA 代码在 Excel 中限制仅粘贴数值的截图

3. 同时按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

现在,请复制您的数据并切换至目标工作表。只需单击或右键点击目标单元格,即可立即粘贴所复制单元格的值,且不带任何格式。


使用 Kutools for Excel 限制为粘贴值

Kutools for Excel多区域复制工具可帮助您轻松在 Excel 中仅粘贴一个或多个选定区域的值。请按如下操作。

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1. 按住 Ctrl 键选择一个或多个区域,然后单击 Kutools > 多区域复制

Excel 中 Kutools 菜单下“复制区域”选项的截图

2. 在多区域复制对话框中,仅需在选择性粘贴部分选择选项,然后单击确定按钮。

“复制多个区域”对话框的截图,突出显示“数值”选项

注意:您可以根据需要同时或单独勾选包括行高包括列宽选项。

3. 在下一个多区域复制对话框中,选择一个空白单元格用于粘贴所复制的内容,然后单击确定按钮。

使用 Kutools 在 Excel 中选择单元格以粘贴已复制数值的截图

随后,一个或多个区域中所有选定单元格的值将被粘贴。

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