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如何在 Excel 中按区分大小写的方式对数据进行排序?

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在 Excel 中,您可以按升序或降序对数值进行排序,但您是否曾希望按区分大小写的方式对数据进行排序?实际上,Excel 的排序功能确实支持区分大小写的排序,但其默认排序顺序可能并非您所期望的结果。有时,您希望将所有大写字母排在最前面,小写字母紧随其后,如截图 1 所示;而有时,您又希望按照 a、A、b、B……的顺序进行排序,如截图 2 所示。接下来,我将为您介绍在 Excel 中快速实现这些排序需求的实用技巧。

截图 1                         截图 2

使用辅助列按区分大小写对数据进行排序(所有大写字母在前,小写字母在后)

若要将大写数据排在顶部,随后是小写数据,您可借助公式创建一个辅助列,并对该辅助列进行排序。

1. 选择数据旁的一个空白单元格,输入公式 =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0,然后按 Enter 键,并向下拖动填充柄以应用该公式。您将看到单元格中显示数字 0 和 1:0 表示对应单元格的首字符为大写字母,1 则表示首字符不是大写字母。请参见截图:

使用公式的截图公式结果的截图

2. 保持这些公式单元格处于选中状态,单击数据,然后根据需要选择升序排序降序排序。若要将大写字母排在顶部,请选择升序排序。请参见截图:

按需选择排序顺序的截图

3. 然后在弹出的排序警告对话框中,勾选扩展选定区域选项。请参见截图:

扩展选定区域的截图

4. 单击排序后,所有大写字母将位于顶部,小写字母则位于底部。

显示排序结果的截图

如不再需要,您可随时删除辅助列。


使用自定义函数按区分大小写对数据进行排序(所有大写字母在前,小写字母在后)

如果您热衷于钻研 VBA,不妨使用以下代码,轻松实现与辅助列相同的效果。

1. 按下 Alt + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后单击插入 > 模块

2. 然后在新打开的模块窗口中,将以下 VBA 代码粘贴进去。

VBA:按区分大小写的方式对数据进行排序。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. 保存代码后返回工作表,选择数据旁的空白单元格,输入公式 =StrToHex(I1),然后向下拖动填充柄,即可将此公式快速应用到其他单元格。请参见截图:

应用用户自定义函数获取结果的截图

4. 此时,您会看到单元格中出现了一些数字。保持这些公式单元格处于选中状态,转到数据选项卡,然后选择升序排序。请参见截图:

选择排序顺序的截图

5. 然后在弹出的对话框中,勾选扩展选定区域

扩展选定区域 2 的截图

6. 单击排序,即可将所有大写字母排在顶部,小写字母排在底部。

排序后的最终结果截图

您可以根据需要删除这些包含公式的单元格。


使用 Kutools for Excel 按区分大小写对数据进行排序(排序顺序如下:a、A、b、B、c、C……)

如果您希望数据按下方截图所示的方式排序,上述方法将无法满足需求。不过,您可以使用 Kutools for Excel高级排序工具,快速完成此任务!

显示原始数据与排序后数据对比的截图

免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要排序的数据,然后单击 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高级排序

2. 在高级排序对话框中,选择要排序的列,在排序依据列表中选择下的 A 到 Z,并在顺序列表中选择该选项,同时记得勾选区分大小写复选框;如果您的数据没有标题,请取消勾选包含标题。请参见截图:

配置“高级排序”对话框的截图

3. 单击确定,数据将按下方截图所示完成排序。

显示排序结果的截图

Kutools for Excel高级排序功能,助您轻松按星期、频率、邮箱域名、绝对值、文本长度等对数据进行排序。

“高级排序”对话框中显示各种条件的截图


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