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如何在 Excel 中按区分大小写排序数据?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,您可以按降序或升序对值进行排序,但您是否想过按区分大小写来排序数据呢?实际上,使用 Excel 的排序功能,您可以按区分大小写排序数据,但其排序顺序可能不是您想要的结果。有时,您希望所有大写字母排在顶部,小写字母紧随其后,如截图 1 所示;而有时,您希望按 a、A、b、B… 的顺序排序,如截图 2 所示。现在我将告诉您在 Excel 中快速解决这些任务的技巧。

截图1                           截图2

使用辅助列按区分大小写排序数据(所有大写字母在顶部,小写字母随后)

要将大写字母数据排在顶部,然后是小写字母,您可以使用公式创建一个辅助列,然后对该辅助列进行排序。

1. 在数据旁边选择一个空白单元格,然后输入公式 =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0,然后按 Enter 键,并向下拖动自动填充柄以应用此公式。您会看到单元格中显示了一些数字 0 和 1,其中数字 0 表示对应单元格中的第一个字符是大写字母,数字 1 表示对应单元格中的第一个字符不是大写字母。请参见截图:

a screenshot of using the formulaa screenshot of the formula results

2. 然后保持这些公式单元格选中状态,点击 数据,然后根据需要选择 升序 降序。要将大写字母排在顶部,请选择 升序。请参见截图:

a screenshot of selecting the sorting order as you need

3. 然后在弹出的 排序警告 对话框中,勾选 扩展选定区域 选项。请参见截图:

a screenshot of expanding the selection

4. 点击 排序。现在所有的大写字母都在顶部,小写字母在底部。

a screenshot showing the sorting results

如果不再需要辅助列,您可以将其删除。


使用自定义函数按区分大小写排序数据(所有大写字母在顶部,小写字母随后)

如果您喜欢研究 VBA,可以使用以下 VBA 代码实现与辅助列相同的结果。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击 插入 > 模块

2. 然后在新的 模块 窗口中,将以下 VBA 代码粘贴到其中。

VBA:按区分大小写排序数据。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. 然后保存代码并返回到您的工作表,并在数据旁边选择一个空白单元格,输入公式 =StrToHex(I1),然后向下拖动自动填充柄以将此公式应用到单元格。请参见截图:

a screenshot of applying the User-defined function to get the results

4. 然后您会看到单元格中有一些数字,并保持公式单元格选中状态,转到 数据 选项卡,选择 升序,参见截图:

a screenshot of selecting a sorting order

5. 然后在弹出的对话框中,勾选 扩展选定区域

a screenshot of expanding the selection 2

6. 点击 排序。现在所有的大写字母都在顶部,小写字母在底部。

a screenshot of the final results after sorting

您可以根据需要删除公式单元格。


使用 Kutools for Excel 按区分大小写排序数据(按此顺序排序数据:a、A、b、B、c、C…)

如果您希望数据像下面的截图所示那样排序,上述方法无法帮助您。但是,您可以使用 Kutools for Excel高级排序 功能来快速完成此任务。

a screenshot showing the original data compared to the data after sorting

免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要排序的数据,然后点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序

2. 在 高级排序 对话框中,选择要排序的列,在 排序依据 列表中选择 ,然后在 顺序 列表中选择 A 到 Z,并记得勾选 区分大小写 复选框。如果您的数据没有标题,请取消勾选 数据包含标题。请参见截图:

a screenshot of configuring the Advanced Sort dialog box

3. 点击 确定。现在数据已按以下截图所示排序。

a screenshot showing the sourting results

借助 Kutools for Excel高级排序 功能,您可以按工作日、频率、邮箱域名、绝对值、文本长度等对数据进行排序。

a screenshot showing various conditions in the Advanced Sort dialog box


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