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如何在Excel中按大小写区分数据?

在excel中,您可以按降序或升序对值进行排序,但是您是否曾经想过按大小写区分数据? 实际上,使用Excel的“排序”功能,您可以按区分大小写的方式对数据进行排序,但是其排序顺序可能不是您想要的答案。 在某些情况下,您希望将所有大写字母排序在顶部,并按照小写字母进行排序,如屏幕快照1所示,但是在某些情况下,您希望对顺序进行排序,如a,A,b,B…,如屏幕快照2所示。 现在,我将告诉您在Excel中快速解决这些任务的技巧。

Screenshot1                           Screenshot2
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箭头蓝色右气泡 使用帮助列对数据区分大小写(所有大写字母都在顶部,小写字母后面)


要将大写数据排在最前面,然后对小写字母进行排序,可以使用公式创建帮助列,然后对帮助列进行排序。

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1.选择数据旁边的空白单元格,然后键入此公式 =(代码(左(A1))> 90)+ 0 进去,然后按 输入 键,然后向下拖动自动填充手柄以应用此公式。 您可以看到单元格中显示了一些数字0和1 0 表示第一个字符是对应单元格中的大写字母,并且数字 1 表示第一个字符不是相应单元格中的大写字母。 查看屏幕截图:

doc按大小写区分3doc按大小写区分4

2.然后保持选中这些公式单元格,然后单击 数据,然后选择 最小到最大排序 or 排序最大到最小 根据需要。 要在顶部对大写字母进行排序,请选择 最小到最大排序。 看截图:

doc按大小写区分5

3.然后在弹出 排序警告 对话框,检查 扩大选择 选项。 看截图:

doc按大小写区分6

4。 点击 排序。 现在所有大写字母都在顶部,小写字母在底部。

doc按大小写区分7

如果您不再需要帮助器列,则可以将其删除。


箭头蓝色右气泡 使用定义的函数对数据区分大小写(所有大写字母在首,小写字母在后)

如果您想在VBA上学习,则可以使用下面的VBA代码来做与帮助者列相同的结果。

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1。 按 Alt + F11键 启用键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,然后单击 插页 > 模块.

2.然后在新的“模块”窗口中,将以下VBA代码粘贴到其中。

VBA:排序数据区分大小写。

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3.然后保存代码并返回到工作表,然后选择数据旁边的空白单元格,然后键入此公式 = StrToHex(I1) 放入其中,然后向下拖动自动填充手柄以将此公式应用于单元格。 看截图:

doc按大小写区分8

4.然后,您可以看到单元格中有一些数字,并保持公式单元格处于选中状态,然后转到 数据 选项卡,然后选择 最小到最大排序,请参见屏幕截图:

doc按大小写区分9

5.然后在弹出的对话框中,检查 扩展选择.

doc按大小写区分10

6。 点击 排序。 现在所有大写字母都在顶部,小写字母在底部。

doc按大小写区分11

您可以根据需要删除公式单元格。


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel区分大小写的数据(按以下顺序对数据进行排序:a,A,b,B,c.C…)

如果您希望像下面的屏幕截图所示进行数据排序,则上述方法无法为您提供帮助。 但是,您可以使用 Kutools for Excel高级排序 实用程序,可帮助您快速完成此任务。

doc按大小写区分2

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免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1.选择要排序的数据,然后单击 企业 > 高级排序。 看截图:

doc按大小写区分13

2。 在里面 高级排序 对话框中,选择要排序的列,然后选择 价值观 排序 列表,然后选择 A到Z 购买 列出,并记得检查 区分大小写 复选框,如果您的数据没有标题,请取消选中 我的数据有标题。 看截图:

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3。 点击 Ok。 现在,数据已按如下所示的屏幕截图进行排序。

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Kutools for Excel高级排序 功能,您可以按工作日,频率,邮件域,绝对值,文本长度等对数据进行排序。

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