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如何在工作表中创建可滚动的列表或区域?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作表包含大量数据,逐行浏览冗长的列表可能会十分不便。此时,您可以创建一个可滚动列表,每次仅显示 10 行(或您指定的任意行数),让数据查看更加轻松舒适,如下图所示:

一张截图,显示原始数据与可滚动区域的对比

本文将介绍一种巧妙的方法,助您在工作表中轻松实现此类可滚动列表。

在工作表中创建可滚动列表/区域


在工作表中创建可滚动列表/区域

请按照以下步骤完成此操作:

1. 将您的数据标题复制并粘贴到目标位置。

2. 然后在数据标题旁创建一个滚动条,请单击开发工具> 插入,并选择滚动条(位于)表单控件下),然后拖动光标绘制滚动条,如下图所示:

一张截图,展示选择滚动条窗体控件一张箭头的截图一张绘制垂直滚动条后的截图

注意:如果您的 Excel 未显示开发工具选项卡,可进入 Excel 选项对话框,在主选项卡列表中勾选开发工具以启用。

3. 然后右键单击滚动条,从上下文菜单中选择“设置控件格式”,参见下图:

一张截图,展示选择“设置控件格式”选项

4. 在设置对象格式对话框中,单击控制选项卡,并按以下步骤操作:

  • A:在当前值文本框中,输入 1;
  • B:输入您的数据列表的最小值和最大值,本例中我将输入 1 和 61,它们表示数值从 1 到 61 变化;
  • C:填写所需的增量变化值和页变化值;
  • D:最后,选择一个单元格以链接到滚动条,我将选择 K5.

一张截图,展示设置控件选项

5. 调整滚动条大小,使其适配每页所需的 10 行,如下图所示:

一张截图,展示调整滚动条大小以适应所需行数

6. 现在在滚动列表的首个单元格 G6 中输入公式 =OFFSET(A1,$K$5,0),参见下图:

一张使用 OFFSET 函数的截图

注意:在上述公式中,A1 是原始数据的首个单元格,K5 是您在步骤 4 中创建的滚动条所链接的单元格。

7. 然后拖动填充柄填充其余单元格,即可看到可滚动列表已成功创建,参见下图:

一张展示结果的截图


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