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如何在工作表中创建可滚动列表/区域?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的工作表中有大量数据集,逐行阅读长列表可能会让您感到痛苦。在这种情况下,您可以创建一个可滚动列表,该列表一次只显示10行或任何其他数量的行,以便于您查看,如下图所示:

a screenshot showing the original data compared to scrollable area

在本文中,我将介绍一个很酷的技巧,用于在工作表中制作这个可滚动列表。

在工作表中创建可滚动列表/区域


在工作表中创建可滚动列表/区域

您可以按照以下步骤完成此操作,请按如下方式操作:

1. 将您的数据标题复制并粘贴到需要的位置。

2. 然后在数据标题旁边创建一个滚动条,请点击 开发工具 > 插入,并在表单控件下选择 滚动条,然后拖动光标绘制一个滚动条,如下图所示:

a screenshot of selecting the Scroll Bar form control a screenshot of an arrow a screenshot after drawing a vertical scroll bar

注意:如果您的 Excel 未显示 开发工具 选项卡,您可以进入 Excel 选项 对话框,在主选项卡列表中勾选 开发工具 选项卡。

3. 接下来右键单击滚动条,从上下文菜单中选择 设置控件格式,见截图:

a screenshot of selecting the Format Control option

4. 在 设置对象格式 对话框中,点击 控件 标签并执行以下操作:

  • A: 在 当前值 文本框中输入 1;
  • B: 输入数据列表的最小值和最大值,在此示例中,我将输入 1 和 61,它们表示值范围从 1 到 61;
  • C: 填写所需的增量变化和页面变化数字;
  • D: 最后,选择一个单元格链接到您的滚动条,我将选择 K5

a screenshot of setting the control options

5. 调整滚动条大小,使其适合每页所需的 10 行,如下图所示:

a screenshot of resizing the scroll bar to fit the rows you need

6. 现在在滚动列表的第一个单元格 G6 中输入公式 =OFFSET(A1,$K$5,0),见截图:

a screenshot of using the OFFSET function

注意:在上述公式中,A1 是原始数据的第一个单元格,K5 是您在第 4 步中创建的滚动条链接单元格。

7. 然后拖动填充柄以填充所有其他单元格,现在您可以看到可滚动列表已成功创建,见截图:

a screenshot showing the results


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