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如何在 Excel 中根据关键字对文本字符串进行分类?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设我在 A 列中有一系列文本字符串,现在我想根据 D 列中的关键字对 A 列中的文本字符串进行分类。例如,将所有包含 Kutools 的单元格归类为 Extendoffice,将包含足球、篮球的单元格归类为体育,依此类推,如下图所示。我该如何快速轻松地在 Excel 中完成这个复杂的工作呢?

categorize text strings based on keywords

使用数组公式根据关键字对文本字符串列表进行分类


使用数组公式根据关键字对文本字符串列表进行分类

要根据某些关键字对文本字符串进行分类,您可以应用以下数组公式:

1. 首先,您应该根据需要对数据进行分类。例如,我将按照下图所示对数据进行分类:

sample data

2. 请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • 提示:在此公式中:
  • $E$2:$E$8:是您希望分配给文本字符串的分类;
  • $D$2:$D$8:是您希望基于其进行分类的具体文本;
  • A2:是包含您希望分类的文本字符串的单元格。

3. 然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键,您将得到第一个结果,接着向下拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格,所有文本字符串都将按您需要的方式被分类到特定组中。请参见截图:

Categorize list of text strings based on keywords with array formula

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